Heutzutage gibt es alle möglichen Tools, die uns dabei helfen, uns zu organisieren, wie zum Beispiel digitale To-do-Listen Apps. Mit der Shortcuts-App unter macOS können Sie Möglichkeiten zum Organisieren von Erinnerungen, Notizen, Öffnen von Fenstern und mehr erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Hinzufügen von Verknüpfungen auf dem Mac
1. Markieren Sie Notizen in großen Mengen
2. Fügen Sie eine Reihe von Erinnerungen hinzu
3. Suchen Sie auf Google nach einer Artikelliste
4. Fliesen Sie Ihre letzten Fenster
5. Mehrere Dateien umbenennen
6. Starten Sie einen Pomodoro-Timer
Hinzufügen von Verknüpfungen auf dem Mac
Um eine Verknüpfung unten zu verwenden, können Sie öffnen die Shortcuts-App mit Finder mit Go > Anwendungen aus der Menüleiste.
Gehen Sie in der App zur Galerie und suchen Sie nach dem Namen der Verknüpfung. Klicken Sie auf das Pluszeichen oder auf “Verknüpfung hinzufügen” um es für Ihre Verwendung in den Abschnitt „Alle Verknüpfungen“ der App aufzunehmen.
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1. Markieren Sie Notizen in großen Mengen
Wenn Sie Tags in der Notes-App nutzen, können Sie sie in großen Mengen mit einer Verknüpfung markieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Haufen zu markieren, den Sie verpasst haben, oder für den Sie ein neues Tag erstellt haben.
Nachdem Sie die Verknüpfung für Bulk-Tag-Notizen hinzugefügt haben, führen Sie sie mit der Schaltfläche „Wiedergabe“ aus im Abschnitt Alle Verknüpfungen. Geben Sie in der ersten Eingabeaufforderung den Suchtext für die Notizen ein, die Sie finden möchten, und klicken Sie auf „Fertig“. Wir geben WWDC als Beispiel ein.
Aktivieren Sie in der zweiten Eingabeaufforderung die Kontrollkästchen für die Notizen, die Sie aus den Suchergebnissen markieren möchten, und klicken Sie auf „Fertig“.
Geben Sie in der letzten Eingabeaufforderung den Tag-Namen ein, bei dem es sich um ein neues oder vorhandenes Tag handeln kann, und klicken Sie auf „Fertig“.”
Wenn Sie die Notizen-App öffnen, können Sie Tags erweitern auf der linken Seite und sehen Sie dann diejenigen, die Sie markiert haben.
2. Einen Stapel von Erinnerungen hinzufügen
Wenn Sie mehrere Elemente haben, die Sie der Erinnerungen-App hinzufügen möchten, tun Sie dies wahrscheinlich nacheinander. Mit der Verknüpfung „Stapelweise Erinnerungen hinzufügen“ können Sie dies stattdessen auf einen Schlag tun.
Nachdem Sie eine Verknüpfung hinzugefügt haben, führen Sie sie mit der Schaltfläche „Wiedergabe“ in „Alle Verknüpfungen“ aus. Geben Sie in der ersten Eingabeaufforderung den Namen ein, den Sie für die Erinnerungsgruppe verwenden möchten, und klicken Sie auf „Fertig“.
Fügen Sie in der zweiten Eingabeaufforderung jede Erinnerung in einer separaten Zeile hinzu und klicken Sie auf “ Fertig.”
Öffnen Sie die Erinnerungen-App, um die Liste „Erinnerungen“ und Sie sehen Ihre Aufgabengruppe. Von dort aus können Sie Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen oder sie einfach markieren, wenn Sie sie vervollständigen.
3. Suche nach einer Liste von Artikeln bei Google
Möchtest du mit Google schneller nach mehreren Artikeln gleichzeitig suchen? Die Suchliste auf Google-Verknüpfung erledigt dies für Sie. Jede Textzeile, die Sie eingeben, wird zu einer Google-Suche in einem separaten Safari-Tab.
Drücken Sie die Wiedergabetaste, um den Kurzbefehl von “Alle Kurzbefehle” auszuführen. Geben Sie in der ersten Eingabeaufforderung jeden Suchbegriff in einer separaten Zeile ein und klicken Sie auf „Fertig“.
Wenn Sie die Verknüpfung zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, ihr Zugriff auf Google.com zu gewähren. Wählen Sie “Zulassen” um fortzufahren.
Sie sollten dann sehen, dass Safari mit geöffnet wird Ihre Suchbegriffe in Google in separaten Tabs. Sie können dann für Ihre Ergebnisse einfach zwischen ihnen wechseln.
4. Kacheln Sie Ihre letzten Fenster
Wenn Sie häufig Multitasking betreiben, wissen Sie, dass Sie die geteilte Ansicht sowie den Stage Manager auf Ihrem Mac verwenden können. Aber für eine andere Option können Sie eine der Tastenkombinationen Tile the Last Windows für zwei, drei oder vier Fenster verwenden.
Als Beispiel verwenden wir die Windows-Verknüpfung Tile Last 4. Sobald Sie es hinzugefügt haben, drücken Sie auf “Play” im Abschnitt Alle Verknüpfungen.
Sie sehen sofort die letzten vier aktiven Fenster in einer einzigen Gruppe auf einem Bildschirm.
Sie können dann jede App separat verwenden, während sie alle zusammen auf dem Bildschirm bleiben. Verschieben, minimieren oder schließen Sie einfach jedes Fenster, wenn Sie fertig sind.
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Um die Verknüpfung zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bearbeiten“. Sie können dann eine Sortierreihenfolge auswählen, die Anzahl begrenzen oder die Anzahl der zu öffnenden Fenster ändern. Sie können sich auch jedes Mal von der Verknüpfung nach der Nummer fragen lassen.
5. Mehrere Dateien umbenennen
Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen möchten, haben Sie einige Möglichkeiten. Sie können dies manuell tun, einen Automator-Prozess einrichten oder die Verknüpfung zum Umbenennen von Dateien verwenden.
Das Schöne an der Verknüpfung ist, dass Sie eine oder mehrere Dateien flexibel umbenennen können und Sie während des gesamten Vorgangs dazu aufgefordert werden.
Bevor Sie die Verknüpfung verwenden, müssen Sie sie aktivieren es, mehrere Dateien zu verwenden, was standardmäßig nicht der Fall ist. Nachdem Sie die Verknüpfung hinzugefügt haben, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bearbeiten“.
Wählen Sie im Feld oben im Konfigurationsfenster „Anzeigen“. Mehr.” Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für Mehrere auswählen und schließen Sie das Fenster. Ihre Änderung wird automatisch gespeichert.
Um die Verknüpfung zu verwenden, drücken Sie die Wiedergabetaste. Sie werden zunächst aufgefordert, die Datei(en) auszuwählen. Wählen Sie den Speicherort, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Wählen Sie in der zweiten Eingabeaufforderung aus, wie Sie die Dateien umbenennen möchten. Sie können Text hinzufügen, Text ersetzen oder ein Datum hinzufügen. Klicken Sie auf “Fertig.”
Als Beispiel wählen wir „Text hinzufügen“. Die Eingabeaufforderungen, die Sie erhalten, hängen von der ausgewählten Option ab.
Geben Sie in der nächsten Eingabeaufforderung den Text ein und klicken Sie auf „Fertig“.
Wählen Sie in der abschließenden Eingabeaufforderung aus, ob Sie den Text vor oder nach dem Dateinamen platzieren möchten, und klicken Sie auf „Fertig“.
Abhängig vom Speicherort Ihrer Dateien werden Sie möglicherweise aufgefordert, der Verknüpfung Zugriff zu gewähren erstes Mal. Wählen Sie “OK” um fortzufahren.
Überprüfen Sie dann Ihre Dateien auf neue Namen.
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6. Starten Sie einen Pomodoro-Timer
Wenn Sie Ihre Zeit am meisten organisieren müssen, kann Ihnen die Verknüpfung “Pomodoro starten” helfen. Damit stellen Sie einen Timer ein, um eine Aufgabe zu erledigen, z. B. 20 oder 25 Minuten. Außerdem schaltet der Timer den Fokus auf Ihrem Mac ein, um Ablenkungen zu vermeiden.
Wenn Sie die Verknüpfung hinzufügen, werden Sie sofort gefragt, welchen Fokusmodus Sie verwenden möchten. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Verknüpfung hinzufügen“.
Wenn Sie bereit sind, einen Timer einzustellen, drücken Sie die Wiedergabetaste für den Abkürzung. Sie werden aufgefordert, die Zeitspanne in Minuten einzugeben. Klicken Sie auf “Fertig.”
Sie sehen dann eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass Ihr Timer eingestellt ist und dass Focus aktiviert bleibt, bis die Zeit abgelaufen ist. Klicken Sie auf “Fertig” um die Nachricht zu bestätigen.
Wenn die Zeit abgelaufen ist, sehen Sie eine Benachrichtigung Sie wissen, und Ihr Fokusmodus wird ausgeschaltet.
Wenn Sie den verwendeten Fokusmodus ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung in „Alle Verknüpfungen“ und wählen Sie „Bearbeiten“. Gehen Sie dann zum unteren Feld mit dem Mondsymbol.
Wählen Sie Ihren aktuellen Fokusmodus, wählen Sie einen neuen und schließen Sie dann das Konfigurationsfenster, um Ihre Änderung zu speichern.
Jeder hat eine andere Art, sich zu organisieren. Hoffentlich ist eine dieser Tastenkombinationen genau das, wonach Sie gesucht haben, um Notizen, Dateien oder Ihre Zeit zu organisieren.
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