Stai ancora scrivendo la tua lista di cose da fare? In tal caso, potresti scoprire che un'app per elenchi di cose da fare semplifica la gestione delle tue attività. Tuttavia, con così tante app disponibili, quale scegli? Ecco il nostro elenco delle migliori app di gestione delle attività per il 2023.
Questo elenco di app per l'elenco delle cose da fare non è in un ordine particolare. Poiché ognuno offre le funzionalità di base che ti aspetteresti in un'app di gestione delle attività, evidenzieremo le caratteristiche degne di nota che lo distinguono.
Aggiornamento, 23/01/23: originariamente abbiamo pubblicato questo articolo nel novembre 2022. Da allora, abbiamo rivisto la nostra guida e aggiunto collegamenti per gli utenti Linux. Siamo ancora fiduciosi che queste siano le migliori app da fare che puoi ottenere.
Sommario
Comodo e gratuito per gli utenti Apple: Promemoria Apple
Attraente e gratuito per gli utenti Microsoft: Microsoft To Do
Pratico e gratuito per gli utenti dell'app Google: Google Tasks
Ricco di funzionalità e ampiamente disponibile: TickTick
Accattivante e facile da usare: Any.do
Conveniente e gratuito per gli utenti Apple: Promemoria Apple
Promemoria Apple è un modo conveniente per andare se possiedi un iPhone, iPad, Mac, Apple Watch o tutto quanto sopra. L'app viene fornita di serie con tutti i dispositivi Apple e ti offre funzionalità sane che sono migliorate nel tempo.
- Promemoria: Dal nome appropriato, questa app offre una grande flessibilità per i promemoria. Non solo puoi selezionare una data e un'ora, ma puoi anche ricevere promemoria in base alla tua posizione e quando invii messaggi a una persona specifica.
- Condivisione e assegnazione:Puoi condividere facilmente un elenco di cose da fare, ideale per le faccende domestiche o per le liste della spesa. Puoi anche assegnare attività a determinate persone con cui condividi l'elenco, rendendolo perfetto per la delega.
- Attività ripetute: dove molte app di attività limitano le tue opzioni per la ripetizione compiti, Promemoria è completamente versatile. Naturalmente, puoi creare promemoria giornalieri, settimanali o mensili, ma puoi anche utilizzare l'opzione personalizzata per creare promemoria che compaiono ogni 28 giorni o ogni due martedì.
Funzionalità aggiuntive per le attività includono l'impostazione di una priorità, l'aggiunta di un URL, l'inserimento di un'immagine e l'inclusione di un tag.
Se sei un utente di un dispositivo Apple, provare i promemoria Apple ha senso. Apprezzerai usarlo su tutti i tuoi dispositivi, incluso Siri sul tuo HomePod e tramite iCloud.com. Scarica l'app su iPhone e iPad.
Attraente e gratuita per gli utenti Microsoft: Microsoft To Do
Microsoft To Do è perfetto per i fan di Microsoft. Ma non è l'unico motivo per cui questa opzione è nella nostra lista. Microsoft To Do offre il proprio set di funzionalità ed extra.
- Attività in linguaggio semplice: invece di scegliere ogni elemento per un'attività, puoi semplicemente inserire ciò che desideri vuoi in testo normale. Ad esempio, puoi digitare “Paga la bolletta entro venerdì alle 18:00” e l'app lo aggiungerà per te con quella data e ora di scadenza.
- Attività in Outlook:Puoi accedere a Microsoft To Do direttamente da Outlook, offrendoti un modo rapido e pratico per aggiungere attività dalle e-mail che ricevi. Inoltre, puoi fare clic sul pulsante Attività in Outlook per vedere cosa c'è nel tuo piatto o selezionare la sezione Email contrassegnata in Attività per visualizzare i messaggi di Outlook contrassegnati.
- Passaggi dell'attività: Come per le attività secondarie, puoi aggiungere passaggi a un'attività e contrassegnarli come completati man mano che procedi. Questo è utile per quelle cose da fare generali che hanno compiti più piccoli al loro interno. Puoi anche promuovere un passaggio in modo che diventi un'attività principale.
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Le funzionalità aggiuntive includono temi accattivanti, attività ripetute, promemoria flessibili, note, file allegati e la possibilità di assegnare cose da fare ad altri. Puoi ottenere Microsoft To Do per Android, iPhone, Mac e Windows.
Pratico e gratuito per gli utenti dell'app Google: Google Tasks
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Ciò che rende Google Task utile per gli utenti dell'app Google è che puoi accedervi rapidamente quando utilizzi Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendario, Chat, Drive e Gmail sul Web. Basta aprire il pannello laterale ed eccolo lì.
- Sottoattività: con la funzione sottoattività, puoi aggiungere più attività correlate a quella principale. Ciò ti consente di gestire facilmente progetti più grandi che non saranno completati fino a quando tutte le attività secondarie non saranno completate.
- Attività speciali:Quando hai una lunga lista di cose da fare, alcune sono solitamente più importanti di altre. Aggiungendo una stella a un'attività, puoi accedere rapidamente a tutte le attività speciali con un semplice clic. Puoi anche ordinare i singoli elenchi in base alle cose da fare che hai aggiunto a Speciali di recente.
- Attività su Google Calendar: un'altra comoda funzione di Google Task è la possibilità di visualizzare le tue cose da fare sul tuo Google Calendar. Per quelle attività con date di scadenza, questo è un modo fantastico per vederle insieme al tuo programma.
Le funzionalità aggiuntive delle attività includono l'impostazione di un orario con la data di scadenza, la ripetizione delle cose da fare e la possibilità di stampare i tuoi elenchi.
Se utilizzi le app per la produttività di Google per il lavoro o la scuola, Google Tasks è lo strumento più comodo per gestire le tue cose da fare. Cerchi una versione mobile? Puoi scaricare Google Tasks per Android e iPhone e sui desktop trova Tasks nel riquadro di destra su Gmail, Google Calendar, Fogli Google e altre app per la produttività di Google.
Ricco di funzionalità e ampiamente disponibile: TickTick
Per un'app per elenchi di cose da fare che va ben oltre con funzionalità robuste e utili, TickTick è un'opzione stellare. Inoltre, è disponibile sul Web, sui dispositivi mobili e sul desktop Windows o Mac e si sincronizza su queste piattaforme. Soprattutto, è gratuito.
- Modelli di attività:Puoi scegliere tra pratici modelli che includono attività che puoi modificare in base alle tue esigenze. Puoi anche salvare le attività esistenti come modelli. Entrambi possono darti un rapido inizio per le liste di cose da fare, le cose da fare prima del lavoro o le cose da fare quotidiane.
- Sezioni dell'elenco: Suddividi le tue liste di cose da fare in sezioni per potente gestione delle attività. Ad esempio, potresti avere un elenco per lavorare con sezioni per ciascuno dei tuoi clienti e uno per eventi con sezioni per fornitori.
- Commenti:Mentre lavori alle tue attività, puoi aggiungere commenti. Ciò è utile per le attività in ritardo, che richiedono maggiori dettagli o per quelle che condividi con altri. Hai anche la possibilità di eliminare i commenti se necessario.
Le funzionalità aggiuntive includono attività ripetute, promemoria flessibili, condivisione di elenchi, tag, attività secondarie, caricamenti di file, filtri e monitoraggio delle abitudini. Come accennato, TickTick è gratuito ma offre un aggiornamento a pagamento per elementi come attività ed elenchi di attività, visualizzazione sequenza temporale, visualizzazione calendario, durata e altre utili funzionalità di gestione delle attività.
TickTick è disponibile per il download per Android, iPhone, Mac e Windows. Puoi anche trovare una versione Linux sulla pagina di download di TickTick.
Accattivante e facile da usare: Any.do
Non tutti hanno bisogno di tutte le campane e fischietti quando si tratta di funzionalità. Se stai cercando un'app per elenchi di cose da fare che sia super facile da usare, dai un'occhiata a Any.do. Apprezzerai la sua semplicità e le funzionalità di base necessarie per svolgere attività sul Web, sul desktop o sul dispositivo mobile.
- Visualizzazioni flessibili: Quando usi Any.do sul Web, puoi visualizzare le cose da fare con una vista La mia giornata per vedere cosa c'è attualmente nel tuo piatto, una vista di sette giorni in stile lavagna Kanban o tutte le tue attività con bacheche per oggi, domani e future.
- Aggiunta rapida di attività: puoi inserire un'attività e salvarla con un semplice clic. In alternativa, scegli l'orario del promemoria, scegli un elenco e aggiungi un tag.
- Integrazioni, importazione e sincronizzazione: collega il tuo Google Calendar per vedere gli eventi, gli appuntamenti e le riunioni della giornata insieme alle cose da fare. Oppure connettiti a Zapier, Promemoria WhatsApp (funzione a pagamento) o Slack per vedere le tue attività ovunque. Puoi anche importare cose da fare da Trello, Asana, Monday.com e simili applicazioni di gestione delle attività.
Ulteriori funzionalità delle attività includono promemoria, attività secondarie, tag, file allegati, note e un archivio. Any.do è gratuito ma offre anche un aggiornamento a pagamento per funzionalità come promemoria ricorrenti avanzati, temi personalizzati, promemoria basati sulla posizione e altro ancora.
Sebbene tu possa utilizzare Any.do nel tuo browser, puoi anche scarica l'app per Android, iPhone, Mac e Windows. Su Linux, puoi utilizzare l'app Chrome.
Un'app per l'elenco delle cose da fare può migliorare notevolmente il tuo gioco di gestione delle attività. Prova una di queste opzioni!
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