För att skugga varannan rad i Excel, markera din datauppsättning och gå till Hem > Formatera som tabell och välj sedan från menyn som visas den alternerande färgstilen du vill ha. Alternativt kan du använda villkorlig formatering för att tillämpa alternerande radfärger på hela kalkylarket.
Ett sätt att göra kalkylbladsdata lättare att läsa är att använda färgskuggning på alternerande rader. Microsoft Excel erbjuder ett par sätt att växla radfärger så att du kan vilken metod som fungerar bäst för dig.
Innehållsförteckning
Skugga varannan rad med ett bord och stil
Konvertera och styla ett bord med växlande färger
Ändra en befintlig tabellstil
Använd villkorlig formatering för att färglägga varannan rad
Skugga varannan rad med en tabell och Stil
Genom att använda en tabell med en alternerande radfärgstil kan du applicera skuggning med liten ansträngning. Du kan göra detta genom att konvertera dina data till en tabell eller välja en stil för en befintlig tabell.
Konvertera och utforma en tabell med alternerande färger
Om du inte har din data formaterad som en tabell kan du konvertera den och använda en stil samtidigt. Välj all data du vill formatera och gå till fliken Hem.
Klicka på rullgardinsmenyn Formatera som tabell och välj en alternerande radstil.
Bekräfta cellintervallet för tabelldata och klicka på “OK.”
Du får sedan dina data formaterade som en tabell med en alternerande radstil.
Ändra en befintlig tabellstil
Om du redan har en tabell för dina data, välj valfri cell i den och gå till tabelldesignen flik.
För att visa stilar med alternerande radfärger, markera rutan för Bandade rader i avsnittet Tabellstilsalternativ på menyfliksområdet.
Utöka sedan rutan Tabellstilar och välj en stil med alternerande radfärger från färgschemana Ljus, Medium eller Mörk.
RELATERAT: Hur man namnger en tabell i Microsoft Excel
Använd villkorlig formatering för att färglägga varannan rad
Du kanske inte vill formatera dina data som en tabell. I det här fallet kan du använda villkorlig formatering för att tillämpa alternerande radfärger.
Om du bara vill tillämpa färgen på ett visst cellområde, välj dessa celler. För att färglägga alla alternerande rader i hela arket, klicka på knappen Markera alla (triangel) längst upp till vänster på arket.
Gå till fliken Hem, välj rullgardinsmenyn Villkorlig formatering i avsnittet Stilar och välj “Ny regel.”
Överst i popup-fönstret nedan Välj en regeltyp, välj “Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras .”
I det nedre avsnittet nedan Redigera regelbeskrivningen anger du följande formel i “Format värden där denna formel är sann” ruta:
=MOD(ROW(),2)=0
Välj “ ;Format” och välj den färg du vill använda för de alternerande raderna på fliken Fyll. Du kan också använda ett mönster med eller utan färg om du vill. Du ser en förhandsvisning av färgen längst ned. Om du är nöjd med det klickar du på “OK.”
Du kommer då tillbaka till rutan Ny formateringsregel. Även här kan du bekräfta färgen i förhandsgranskningen längst ner. Klicka på “OK” för att tillämpa regeln.
Denna metod skuggar alternerande jämna rader .
Om du vill använda en färg på udda rader också, skapa ytterligare en ny villkorlig regel och använd den här formeln:
=MOD(ROW(),2)=1
Följ samma steg för att välja färg och tillämpa regeln.
< p>
Du kan redigera eller ta bort villkorliga formateringsregler när som helst genom att gå till Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler.
Att använda alternerande radfärger för ditt kalkylark ger dig och din publik ett tydligt sätt att läsa och analysera data.
För mer, titta på hur du lägger till cellkanter efter dig färglägg de alternerande raderna i Excel.
LÄS NÄSTA
- › Linux rm-kommandot: Allt du behöver veta
- › Apple’s M1 iPad Air har aldrig varit billigare än idag
- › Logitech’s nya färgglada tangentbord och möss ser bra ut
- › Skaffa en liten 20W Anker USB-C-laddare för bara $13 idag
- › Denna lilla MSI PC är fullpackad med kraft
- › Hur man tar bort minnen i Google Foto