6 Användningsområden för HYPERLINK-funktionen i Microsoft Excel

0
69

Med HYPERLINK-funktionen kan du ange en filsökväg eller URL med arket, cellen eller det definierade namnet du vill länka till. Till exempel: “=HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6″)” Infoga visningstext för att göra din länk vänligare.

Excel erbjuder en egen inbyggd länkfunktion i verktygsfältet. Men HYPERLINK-funktionen låter dig göra mer, som en länk till en arbetsbok på företagets intranät, delade server, en annan enhet eller till och med ett bokmärke i ett Word-dokument. Låt oss titta på allt du kan göra med denna mångsidiga funktion.

Innehållsförteckning

Vad är HYPERLINK-funktionen?
1. Länka till en cell i kalkylarket
2. Länk till en cell i arbetsboken
3. Länk till ett definierat namn
4. Länk till en arbetsbok på en annan enhet
5. Länk till en arbetsbok på webben
6. Länk till ett Word-dokument

Vad är HYPERLINK-funktionen?

HYPERLINK i Excel är en funktion för att skapa klickbara länkar till alla möjliga platser och objekt. Du kan naturligtvis göra några av samma saker som HYPERLINK gör med hjälp av länkverktyget i Excel. En formel ger dig dock bättre kontroll över länken, och HYPERLINK är en enkel funktion att lära dig som kan göra dig bekväm med att skapa formler i allmänhet. Dessutom låter HYPERLINK dig länka direkt till en specifik cell eller definierat namn.

Syntaxen för funktionens formel är HYPERLINK(plats, text) där endast det första argumentet krävs och innehåller sökvägen till Excel-filen.

Du kan använda det andra argumentet för att visa specifik text som länk. Placera text inom citattecken eller använd en cellreferens. Till exempel, istället för att visa sökvägen eller URL:en kan du visa “Klicka här” eller ett värde från en annan cell i det aktuella arket.

RELATERAT:Hur man tar bort hyperlänkar i Microsoft Excel

1. Länka till en cell i kalkylarket

För att länka till en viss cell i det aktuella kalkylarket inkluderar du filnamnet, arbetsbladets namn och cellreferens. Lägg märke till att du placerar filnamnet inom parentes och hela argumentet inom citattecken.

Med den här formeln länkar vi till exempel till cell A6 i vårt nuvarande kalkylblad som heter Sheet1. Filnamnet är HTG_Desktop.xlsx. Kom ihåg att inkludera filtillägget, som är antingen .xls eller .xlsx beroende på din version av Excel.

=HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6”)

För att länka till samma fil, ark och cell, men använd ett vänligt namn för länken som “ Gå till A6”, du kan använda den här formeln:

=HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6″,”Gå till A6”)

2. Länka till en cell i arbetsboken

För att länka till en cell i den aktuella arbetsboken, men på ett annat ark, ersätter du helt enkelt det aktuella arknamnet med det andra arkets namn.

RELATERAT: Hur man länkar till ett annat ark i Microsoft Excel

Här länkar vi till cell B2 på ark2:< /p> =HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2”)

< p>Du kan också infoga CELL-funktionen som platsargument istället för att skriva filnamnet. Här är formeln för att länka till samma cell som ovan:

=HYPERLINK(CELL(“adress”,Sheet2!B2))

För denna kombinerade funktionsformel kan du även ange visningstext för textargumentet. Istället för att lägga till text inom citattecken använder vi värdet i cell D1 som är ordet “Titel”:

=HYPERLINK(CELL(“adress”,Sheet2!B2),D1)

3. Länka till ett definierat namn

Du kanske vill länka till ett namngivet cellområde i den aktuella eller en annan Excel-arbetsbok. I det här fallet lägger du till hakparenteser runt sökvägen direkt före det definierade namnet.

RELATERAT: Hur man tilldelar ett namn till ett cellområde i Excel

För att länka till det definierade namnet Poäng i den aktuella arbetsboken med titeln HTG_Desktop.xlsx, skulle du använda följande formel:

=HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Poäng”)

För att länka till det definierade namnet Totals i en annan arbetsbok anger du hela sökvägen inom parentes följt av cellintervallsnamnet så här:

=HYPERLINK(“[C:\UsersSandyDesktopMyDataEntryForm.xlsx]Totals”)

För att använda något annat för visningstexten, i båda exemplen, lägg helt enkelt till det i andra argumentet:

=HYPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Scores”,”Gå dit”)

4. Länka till en arbetsbok på en annan enhet

Länka till en Excel-fil på en annan enhet på din dator är ett annat alternativ. Du kan också länka direkt till en cell eller ett namngivet område om det behövs.

För att länka till filen utan en angiven cell eller definierat namn, inkludera hela sökvägen inom citattecken. Här länkar vi till filen MyDataEntryForm.xlsx på E-enheten.

=HYPERLINK(“E:MyDataEntryForm.xlsx”)

För en viss cell länkar vi till C9 på Sheet1 i samma fil och plats. Lägg till parenteser runt sökvägen med arknamnet och cellreferens efteråt.

=HYPERLINK(“[E:MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9”)

< p>Till ett annat exempel länkar vi till de namngivna intervallsummorna i samma fil och plats. Eftersom du använder ett definierat namn, var noga med att sätta in parenteser runt sökvägen. Här kommer vi att inkludera visningstexten Totals:

=HYPERLINK(“[E:MyDataEntryForm.xlsx]Totals”,”Totals”)

RELATERAT: Så här ser du alla namngivna cellområden i en Excel-arbetsbok

5. Länka till en arbetsbok på webben

Kanske finns arbetsboken du vill länka till på ditt företags intranät eller en webbplats. Du kan länka till en fjärr XLSX-fil genom att inkludera hela sökvägen inom citattecken enligt följande:

=HYPERLINK(“http://www.mysite.com/report.xlsx”)

För att länka till ett specifikt blad och en specifik cell, inkludera filsökvägen inom parentes med arknamnet och cellreferens direkt efter.

=HYPERLINK(“[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1 !A7”)

6. Länka till ett Word-dokument

Om du vill integrera dina dokument med dina kalkylblad kan du använda HYPERLINK-funktionen för att länka till ett Word-dokument. Dessutom kan du länka direkt till ett bokmärke som du har skapat i Word.

RELATERAT: Hur man återanvänder eller flyttar ett bokmärke i Microsoft Word

För att länka till Word-dokumentet, inkludera hela sökvägen inom citattecken och glöm inte bort filtillägget. För Word är det antingen .doc eller .docx beroende på din version:

=HYPERLINK(“C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx”)

För att länka till ett bokmärke i Word istället, lägger du till de parenteserna följt av bokmärkets namn. Här länkar vi till samma fil som ovan men direkt till bokmärket som heter Detaljer och inkluderar visningstexten Rapport:

=HYPERLINK(“[C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx]Details”, “Rapportera”)

Om du letar efter ett alternativt sätt för att skapa länkar i Excel, speciellt för en viss cell i en annan arbetsbok eller en på webben, tänk på HYPERLÄNK-funktionen.

För mer, titta på hur du länkar till celler eller kalkylblad i Google Sheets också !

LÄS NÄSTA

  • › 6 tips för att planera din dag i Google Kalender
  • › Den nya Mac Mini med M2 är snabbare och billigare
  • › Firefox 109 hänger med i Chrome’s tilläggsändringar
  • › Den nya MacBook Pro har Wi-Fi 6E och upp till 96 GB RAM
  • › Hur man gör Spotify högre
  • › Säkerhetskopiera ditt liv med denna 14TB hårddisk, nu endast 199 $ (95 $ rabatt)