Haben Sie schon von Google Smart Chips gehört oder die Funktion in Google Docs oder Google Tabellen gesehen und sich gefragt, was sie sind? Hier erklären wir Google Smart Chips und wie man sie verwendet.
Sie benötigen kein spezielles Google Workspace-Konto, um Smart Chips zu verwenden. Sie sollten die unten beschriebene Funktionalität für persönliche, geschäftliche und Bildungskonten sehen.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Google Smart Chips?
Smart Chips sind Snippets, die Sie in Google Docs und Google Sheets einfügen können, die erweitert werden, um weitere Informationen anzuzeigen. Wenn Sie einen Smart Chip auswählen oder einfach mit dem Mauszeiger darüber fahren, erhalten Sie zusätzliche Details und können Aktionen ausführen.
Abhängig von den Details, die Sie aufnehmen möchten, stehen einige Arten von Smart Chips zur Auswahl:
Personen: Zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse und Aktionen für E-Mails in Google Mail, Nachrichten, Videoanrufe, Termine an Veranstaltung und fügen Sie den Kontakt hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Sie können die Detailansicht auch in Google Kontakte in einem neuen Browser-Tab öffnen.
Dateien: Zeigt eine kleine Vorschau mit der Option, eine größere zu öffnen (falls zutreffend), einen Link zur Datei in der entsprechenden Google-App oder Google Drive, den Dateieigentümer und eine Option zum Teilen der Datei .
Ereignisse: Zeigt die Ereignisdetails aus Google Kalender an, einschließlich Titel, Datum und Uhrzeit mit einem Link zum Meeting, einer Schaltfläche zum Kopieren eines Links zum Ereignis und einer Option zum Anhängen des aktuellen Dokuments an das Ereignis. Sie können auch die Tabulatortaste drücken, um Besprechungsnotizen für das Ereignis einzufügen.
Orte: Zeigt eine kleine Google Maps-Vorschau mit der Option, eine größere zu öffnen, die Art des Standorts und der Adresse sowie Optionen zum Kopieren eines Links zum Standort in Maps oder zum Abrufen von Wegbeschreibungen an. Der Places Smart Chip ist derzeit nur in Google Docs verfügbar.
Daten: Zeigt das Datum mit einer Option zur Auswahl des Datumsformats und zur Buchung eines Meetings an. Geben Sie ein Wort wie heute oder morgen oder das vollständige Datum mit Monat, Datum und Jahr ein. Verwenden Sie das Zahnradsymbol, um das Datumsformat auszuwählen, das Sie verwenden möchten.
Der Dates Smart Chip ist ein Bonus. Es funktioniert derzeit nur in Google Docs und mit dem @-Symbol anstelle des Menüs „Einfügen“.
Warum sollten Sie Smart Chips verwenden?
Smart Chips haben Vorteile, wenn Sie sie in Google Docs oder Google Sheets verwenden.
- Platz sparen. Der Smart Chip wird auf ein einzelnes Wort oder eine Textzeile reduziert. Es wird nur erweitert, wenn Sie es auswählen oder mit dem Mauszeiger darüber fahren.
- Reduzieren Sie Fehler. Anstatt die Kontaktinformationen für Personen, Details für ein Kalenderereignis oder die Adresse für einen Ort falsch einzugeben, enthält der Smart Chip alles.
- Helfen Sie Ihren Lesern. Sie können den Lesern Ihres Dokuments ganz einfach zusätzliche Details zur Verfügung stellen. Dies eliminiert zusätzliche Arbeit auf ihrer Seite für die manuelle Recherche.
So fügen Sie einen Smart Chip ein
Sie können einen Smart Chip auf zwei verschiedene Arten in Ihr Dokument oder Ihre Tabelle einfügen. Auf diese Weise können Sie die Methode verwenden, die für Sie am schnellsten oder einfachsten ist.
Verwenden Sie das Symbol @ (At)
Gehen Sie zu der Stelle, an der Sie den Smart Chip einsetzen möchten, und geben Sie das Symbol @ ein. Sie sehen sofort ein Dropdown-Menü mit Vorschlägen.
Um weitere Vorschläge für eine Kategorie anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil nach rechts.
Sie können dem @-Symbol auch den Namen einer Person, einer Datei, eines Ereignisses oder eines Ortes folgen lassen Grenzen Sie die Ergebnisse im Dropdown-Feld ein.
Wählen Sie das richtige Element aus, wenn es angezeigt wird, und Ihr Smart Chip erscheint im Dokument oder in der Tabelle.
Verwenden Sie das Einfügen-Menü
Sie können auch das Menü „Einfügen“ in Docs oder Google Tabellen verwenden, um den spezifischen Smart Chip-Typ auszuwählen, den Sie einfügen möchten.
- Platzieren Sie Ihren Cursor dort, wo Sie das Element haben möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wechseln Sie zu Smart Chips und wählen Sie den Typ im Popout-Menü aus.
- Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster die richtige Person, Datei, das richtige Ereignis oder den richtigen Ort aus.
Dann wird Ihr Smart Chip an der von Ihnen ausgewählten Stelle eingesetzt.
Um einen Smart Chip später zu entfernen, löschen Sie einfach das Wort oder die Textzeile.
Verwendung von Google Smart Chips
Wie bereits erwähnt, können Sie einen Smart Chip auswählen oder einfach mit dem Mauszeiger darüber fahren, um die Details anzuzeigen. Bei bestimmten Arten von Chips können Sie zusätzliche Aktionen ausführen. Dies kann nicht nur für Ihre Leser, sondern auch für Sie selbst nützlich sein.
Sie können beispielsweise den Personen-Chip auswählen und die Schaltfläche Ereignis planen verwenden, um ein Meeting mit dem Kontakt in Google Kalender einzurichten. Der Kalender sollte in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden.
Als weiteres Beispiel können Sie den Places-Chip auswählen und die Schaltfläche Route anzeigen verwenden. Dadurch wird Google Maps in einer Seitenleiste geöffnet, in der Sie Ihren Startpunkt eingeben und Wegbeschreibungen erhalten können.
Für eine Datei können Sie einen Chip für ein Dokument, eine Arbeitsmappe, ein Bild oder ein PDF einfügen. Sehen Sie sich dann eine Vorschau des Artikels im Smart Chip an. Dies ist praktisch, um zu bestätigen, dass Sie die richtige Datei haben, oder um einfach einen Schnappschuss davon zu sehen. Einige Dateien bieten möglicherweise auch eine größere Vorschau.
Vergiss die Chips nicht
Google Smart Chips sind tolle kleine Nuggets von Details, die Sie in einen Unternehmensbericht, eine Finanztabelle, Besprechungsnotizen oder einen Geschäftsvorschlag aufnehmen können. Behalten Sie diese für Ihr nächstes Dokument im Hinterkopf und halten Sie Ausschau nach neuen Smart Chips in der Zukunft.
Weitere Hilfe zu Google-Apps finden Sie in unserem Tutorial zur Verwendung von Google Docs.