Hai sentito parlare di Google Smart Chips o hai visto la funzione in Google Documenti o Fogli e ti sei chiesto cosa sono? Qui spiegheremo i Google Smart Chips e come usarli.
Non è necessario un tipo speciale di account Google Workspace per utilizzare gli Smart Chip. Dovresti vedere la funzionalità descritta di seguito per gli account personali, aziendali ed educativi.
Sommario
Cosa sono gli smart chip di Google?
Gli Smart Chip sono frammenti che puoi inserire in Google Documenti e Fogli Google che si espandono per visualizzare più informazioni. Quando selezioni o semplicemente passi il cursore su uno Smart Chip, puoi ottenere ulteriori dettagli ed eseguire azioni.
Esistono alcuni tipi di Smart Chip tra cui scegliere a seconda dei dettagli che si desidera includere:
Persone: visualizza il nome, l'indirizzo e-mail e le azioni da inviare tramite e-mail in Gmail, messaggio, videochiamata, programmare un evento e aggiungere o modificare il contatto. Puoi anche aprire la visualizzazione dettagliata in Contatti Google in una nuova scheda del browser.
File: mostra una piccola anteprima con l'opzione per aprirne una più grande (se applicabile), il collegamento al file nell'app Google o Google Drive corrispondente, il proprietario del file e un'opzione per condividere il file.
Eventi: visualizza i dettagli dell'evento da Google Calendar inclusi titolo, data e ora con un collegamento alla riunione, pulsante per copiare un collegamento all'evento e opzione per allegare il documento corrente all'evento. Puoi anche premere il tasto Tab per inserire le note della riunione per l'evento.
Luoghi: visualizza una piccola anteprima di Google Maps con il opzione per aprirne uno più grande, il tipo di posizione e indirizzo e opzioni per copiare un collegamento alla posizione in Maps o ottenere indicazioni stradali. Il Places Smart Chip è attualmente disponibile solo in Google Documenti.
Date: Visualizza la data con un'opzione per scegliere il formato della data e prenotare una riunione. Inserisci una parola come oggi o domani o la data completa con mese, data e anno. Usa l'icona a forma di ingranaggio per selezionare il formato della data che desideri utilizzare.
Il Dates Smart Chip è un bonus. Attualmente funziona solo in Google Documenti e utilizza il simbolo @ anziché il menu Inserisci.
Perché dovresti usare gli smart chip?
Gli smart chip hanno dei vantaggi quando li usi in Google Docs o Google Sheets.
- Risparmia spazio. Lo Smart Chip è compresso in una singola parola o riga di testo. Si espande solo quando lo selezioni o ci passi sopra con il cursore.
- Ridurre gli errori. Invece di digitare in modo errato le informazioni di contatto per le persone, i dettagli per un evento del calendario o l'indirizzo per una posizione, lo Smart Chip contiene tutto.
- Aiuta i tuoi lettori. Puoi facilmente fornire ulteriori dettagli a coloro che leggono il tuo documento. Ciò elimina il lavoro extra da parte loro per la ricerca manuale.
Come inserire uno Smart Chip
Puoi inserire uno Smart Chip nel tuo documento o foglio di calcolo in due modi diversi. Ciò ti consente di utilizzare il metodo più rapido o più semplice per te.
Usa il simbolo @ (At)
Vai nel punto in cui desideri inserire lo Smart Chip e digita il simbolo @. Vedrai immediatamente apparire un menu a discesa con suggerimenti.
Per visualizzare altri suggerimenti per una categoria, seleziona il freccia a destra.
Puoi anche seguire il simbolo @ con il nome di una persona, file, evento o posizione per restringere i risultati nella casella a discesa.
Seleziona l'elemento corretto quando appare e tu vedrai il tuo Smart Chip apparire nel documento o nel foglio di calcolo.
Usa il menu Inserisci
Puoi anche utilizzare il menu Inserisci in Documenti o Fogli per selezionare il tipo specifico di Smart Chip che desideri inserire.
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri l'elemento.
- Vai alla scheda Inserisci, passa a Smart Chips e scegli il tipo nel menu a comparsa.
- < li>Scegli la persona, il file, l'evento o la posizione corretti nella finestra pop-up che appare.
Avrai quindi il tuo Smart Chip inserito nel punto selezionato.
Per rimuovere uno Smart Chip in seguito, è sufficiente eliminare il parola o riga di testo.
Come utilizzare i chip intelligenti di Google
Come accennato, puoi selezionare uno Smart Chip o semplicemente posizionare il cursore su di esso per visualizzare i dettagli. Con alcuni tipi di chip, puoi intraprendere azioni aggiuntive. Questo può essere utile non solo per i tuoi lettori, ma anche per te stesso.
Ad esempio, puoi selezionare il chip Persone e utilizzare il pulsante Pianifica evento per organizzare un incontro con il contatto in Google Calendar. Il calendario dovrebbe aprirsi in una nuova scheda del browser.
Come altro esempio, puoi selezionare il chip Luoghi e utilizzare il pulsante Visualizza indicazioni stradali. Questo apre Google Maps in una barra laterale pronta per inserire il punto di partenza e ottenere indicazioni stradali.
Per un file, puoi inserire un chip per un documento, una cartella di lavoro, un'immagine o un PDF. Quindi, visualizza un'anteprima dell'elemento nello Smart Chip. Questo è utile per confermare di avere il file corretto o semplicemente per vederne un'istantanea. Alcuni file possono fornire anche un'anteprima più grande.
Non dimenticare le fiches
I Google Smart Chips sono formidabili piccole pepite di dettagli che puoi includere in un report aziendale, un foglio di lavoro finanziario, appunti di riunioni o proposte commerciali. Assicurati di tenerli a mente per il tuo prossimo documento e stai alla ricerca di nuovi Smart Chip lungo la strada.
Per ulteriore assistenza con le app di Google, guarda il nostro tutorial su come utilizzare Google Documenti.