Comment utiliser la vue chronologique de Google Sheets pour gérer des projets

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Si vous êtes en train de planifier un projet, la vue Chronologie de Google Sheets peut vous aider à rester sur la bonne voie. Prenez les données de votre projet et placez-les dans une chronologie simple qui comprend des cartes pour les tâches avec des dates d'échéance et des durées.

Vous pouvez inclure des descriptions de tâches et un code couleur. Ensuite, affichez votre chronologie par semaine, mois, trimestre ou année pour obtenir la meilleure image. Voici comment configurer et utiliser la chronologie du projet Google Sheets.

Table des matières

    Vue de la chronologie Disponibilité

    Pour utiliser la vue Chronologie, vous devez disposer de l'une des éditions de Google Workspace. Ceux-ci incluent Essentials, Business Starter, Standard et Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard et Plus, Education Fundamentals, Standard et Plus et Frontline.

    Configurer les données du projet

    Bien qu'il n'y ait aucun moyen obligatoire de configurer vos données pour utiliser la vue chronologique, il existe des colonnes recommandées et vous devez avoir au moins une colonne avec des dates.

    Si vous utilisez des formules Google Sheets pour déterminer les dates de début ou de fin, assurez-vous simplement que les résultats sont formatés en tant que dates.

    Pour tirer le meilleur parti de la chronologie, essayez d'inclure les colonnes suivantes :

    • Tâche : incluez la tâche ou son nom.
    • Date de début : ajoutez des dates de début pour chaque tâche.
    • Date de fin : pour afficher la durée complète d'une tâche sur la chronologie, incluez les dates de fin.
    • Description : incluez éventuellement des détails supplémentaires sur chaque tâche.
    • Durée : ajoutez la durée entre les dates de début et de fin des tâches du projet. Vous pouvez utiliser des jours ou des heures, des minutes et des secondes.

    Pour obtenir de l'aide pour extraire des données d'une autre feuille de calcul, consultez nos tutoriels pour importer des données dans votre feuille ou pour convertir votre classeur Excel en Google Sheets.

    Créer la chronologie

    Une fois que vous avez configuré vos données, vous pouvez créer la chronologie. Si vous souhaitez apporter des modifications aux données, vous pouvez toujours le faire et la chronologie se mettra à jour automatiquement.

    1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour la chronologie, y compris les en-têtes des colonnes ci-dessus.
    2. Allez dans l'onglet Insertion et choisissez Chronologie.
    1. Lorsque la fenêtre Créer une chronologie s'ouvre, confirmez ou modifiez la plage de données et sélectionnez OK.

    Vous verrez alors une nouvelle feuille ajoutée à votre classeur intitulée “Chronologie 1” qui ressemble au diagramme de Gantt.

    À partir de là, vous pouvez utiliser différentes vues, coder les cartes par couleur et regrouper les tâches de la chronologie.

    Utiliser la vue Chronologie

    Lorsque la chronologie s'ouvre, vous devriez voir la barre latérale Paramètres s'ouvrir à droite en même temps. Sinon, choisissez Paramètres en haut à droite. Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes requises et les champs facultatifs.

    Choisissez les colonnes pour la date de début, la date ou la durée de fin et le titre de la carte.

    Vous pouvez également sélectionner des colonnes pour les champs optionnels en bas de la barre latérale :

    • Couleur de la carte : si vous souhaitez appliquer un code couleur vos cartes, choisissez une colonne sur laquelle baser la couleur.
    • Détail de la carte : vous pouvez choisir votre colonne Description ici pour afficher les détails de la tâche.
    • Groupe de cartes : regroupez vos tâches par une colonne comme le début, la fin ou la durée si vous le souhaitez.

    Vues de la chronologie

    Comme mentionné, vous pouvez afficher votre chronologie selon différentes périodes. En haut, utilisez le menu déroulant pour choisir parmi les jours, les semaines, les mois, les trimestres ou les années.

    À droite, utilisez les listes déroulantes suivantes pour choisir entre une vue confortable ou condensée ou zoomer sur la chronologie.

    Détails de la carte

    Selon la vue que vous choisissez pour voir vos chronologies, vous ne verrez peut-être pas tous les détails sur les cartes de tâche. Sélectionnez simplement une carte sur la chronologie et vous verrez la barre latérale des détails de la carte ouverte sur la droite.

    À partir de là, vous verrez les données dans chacune des colonnes. Pour attribuer un code couleur à une carte, choisissez une couleur dans la liste déroulante. Pour utiliser votre propre couleur, choisissez Personnaliser pour ouvrir la palette.

    Si vous devez apporter des modifications aux détails d'une carte (tâche), sélectionnez Modifier les données en bas de la barre latérale.

    Vous serez ensuite dirigé vers la tâche dans votre feuille de calcul. Apportez vos modifications et la chronologie sera mise à jour en temps réel.

    Vous pouvez également ajuster vos données sur la feuille à tout moment pour voir les mises à jour sur votre chronologie.

    Rester sur la tâche et être à jour est plus facile avec la vue chronologique du projet Google Sheets. Vous pouvez voir les jalons et les tâches de votre projet, puis partager le calendrier du projet avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes.

    Pour en savoir plus, consultez notre guide étape par étape pour trier ou filtrer par couleur dans Google Sheets.