7 funzionalità di PowerPoint da utilizzare durante le presentazioni

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Come forse già saprai, Microsoft PowerPoint offre un solido set di funzionalità per la creazione di presentazioni. Ma che tipo di strumenti sono utili per presentare effettivamente una presentazione? Ti guideremo attraverso diverse funzionalità che possono aiutarti a coinvolgere il tuo pubblico.

Sommario

Istruttore del presentatore per esercitarsi
Cameo per un feed della videocamera in diretta
Sottotitoli per mostrare le parole pronunciate
Visualizzazione del presentatore per gli strumenti durante lo spettacolo
Penna, evidenziatore e puntatore laser per l'enfasi visiva
br>Zoom per una visione più ravvicinata
Note del relatore per punti di discussione

Relatore Coach per la pratica

< p>Prima che sia il momento della presentazione, puoi esercitarti con l'aiuto di PowerPoint stesso. Utilizzando Presenter Coach, puoi ricevere feedback mentre procedi nella presentazione.

RELAZIONATO: Come esercitarti con le tue presentazioni con il Presenter Coach di PowerPoint

Per utilizzare il coach del relatore, vai alla scheda Presentazione e seleziona “Prova con il coach.” Quando la presentazione si apre in modalità a schermo intero, fai clic su “Inizia a provare” per iniziare.

Vedrai il feedback in tempo reale mentre parli e ti muovi presentazione. Puoi anche visualizzare un resoconto delle prove dopo aver finito che riassume il tempo trascorso a esercitarti, le parole di riempimento che usi, il tuo ritmo e altro ancora.

Pianifica in anticipo la tua presentazione facendo pratica con questo pratico strumento integrato.

Cameo per un feed della videocamera in diretta

Per un tocco personale o un modo per comunicare visivamente, considera l'utilizzo di un feed della videocamera in diretta. Con la funzione Cameo, puoi mettere il tuo viso e la tua voce in primo piano e al centro durante la presentazione.

Per aggiungere l'oggetto Cameo, vai alla diapositiva, apri la scheda Inserisci e seleziona “Cameo' 8221; nella sezione Fotocamera.

Puoi quindi spostare o ridimensionare l'oggetto, vedere un'anteprima utilizzando l'icona della fotocamera e personalizzare l'oggetto utilizzando la scheda Formato fotocamera che appare quando lo selezioni.

Se aggiungi l'elemento Cameo a diapositive aggiuntive, il feed della videocamera continua senza interruzioni durante la presentazione.

Per completezza dettagli su questa funzione, dai un'occhiata alla nostra procedura per l'utilizzo di un feed live della videocamera in PowerPoint.

RELAZIONATO: Le migliori webcam del 2022

Sottotitoli per la visualizzazione delle parole pronunciate

Potresti avere membri del pubblico che visualizzano la tua presentazione PowerPoint che hanno problemi di udito o parlano un dialetto diverso. Con i sottotitoli, puoi visualizzare ogni parola che dici durante una presentazione nella lingua che preferisci.

RELAZIONATO: Come impostare e utilizzare i sottotitoli in Microsoft PowerPoint< /strong>

Per impostare i sottotitoli, vai alla scheda Presentazione e seleziona il menu a discesa Impostazioni sottotitoli. Puoi quindi regolare le lingue parlate e dei sottotitoli, il microfono che desideri utilizzare e il posizionamento dei sottotitoli.

È possibile selezionare la casella sopra il menu per utilizzare sempre i sottotitoli o utilizzare l'icona Attiva/disattiva sottotitoli (Windows) o il pulsante Sottotitoli (Mac) per attivarli e disattivarli durante la presentazione .

Per un modo eccellente di accogliere il tuo pubblico durante la tua presentazione, prova la funzione dei sottotitoli.

Vista presentatore per gli strumenti durante la presentazione

< p> Quando presenti la tua presentazione, probabilmente desideri tutti gli strumenti a tua disposizione e PowerPoint ne ha molti. Per accedere a strumenti come un puntatore laser o le note del presentatore, controlla la visualizzazione del presentatore.

Per utilizzare la funzione su Windows, vai alla scheda Presentazione e seleziona la casella Usa visualizzazione relatore nella sezione Monitor della barra multifunzione. Quindi, avvia la tua presentazione normalmente. Su Mac, fai semplicemente clic su “Visualizzazione relatore” nella scheda Presentazione.

Per avviare la visualizzazione presentatore durante la presentazione, fai clic sui tre puntini in basso a sinistra e seleziona “Mostra vista presentatore.”

Successivamente, vedrai una schermata simile a una dashboard con tutto ciò di cui hai bisogno. In alto a sinistra c'è la diapositiva corrente, a destra c'è la diapositiva successiva e sotto di essa ci sono le tue note.

A sinistra, puoi aprire strumenti aggiuntivi, attivare o disattivare i sottotitoli, nero o sbloccare lo spettacolo, attivare la videocamera e terminare lo spettacolo.

< p>Presenter View mette tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano durante la tua presentazione.

Penna, evidenziatore e puntatore laser per l'enfasi visiva

Questi possono sembrare strumenti super basilari, ma possono essere molto utili durante la presentazione di una presentazione. Puoi utilizzare una penna per circondare un'immagine o disegnare una freccia, un evidenziatore per richiamare un determinato testo o un puntatore laser per evidenziare parti di una diapositiva.

RELAZIONATO: < strong>Trasforma il tuo mouse in un puntatore laser in PowerPoint

Per accedere agli strumenti nella visualizzazione relatore, seleziona l'icona Strumenti penna e puntatore laser (penna) sotto la diapositiva corrente.

Per accedere agli strumenti senza la visualizzazione Presenter, seleziona l'icona Strumenti puntatore laser e penna nella in basso a sinistra della diapositiva.

Scegli uno strumento e poi usa il cursore per controllarlo. Per la penna e l'evidenziatore, puoi anche scegliere un colore nella finestra a comparsa.

“mettere via” lo strumento che stai utilizzando, accedi utilizzando i passaggi precedenti e deselezionalo.

Zoom per una vista più ravvicinata

Oltre a utilizzare gli strumenti di cui sopra per far risaltare parti della tua presentazione, puoi sfruttare la funzione Zoom. Con esso, puoi ingrandire una parte di una diapositiva, spostarti se lo desideri e quindi rimpicciolire.

Nota: A partire da novembre 2022 , questa funzionalità non è disponibile in PowerPoint su Mac.

Nella normale visualizzazione della presentazione o nella visualizzazione Presenter, seleziona l'icona dello zoom (lente di ingrandimento) in basso a sinistra.

Vedrai quindi un rettangolo sullo schermo che indica l'area di zoom. Sposta il rettangolo nel punto che desideri ingrandire e fai clic.

< p>Puoi quindi trascinare per spostarti all'interno della diapositiva mentre è ingrandita. Fai clic con il pulsante destro del mouse o usa il tasto Esc per tornare indietro alla vista originale.

Note del relatore per i punti di discussione

Proprio come fare un discorso con schede indice per i tuoi punti di discussione, le note in PowerPoint sono altrettanto utili. Puoi includere le informazioni che desideri evidenziare o ulteriori dettagli per il testo o le immagini che utilizzi.

RELAZIONATO: Come utilizzare le note del relatore in PowerPoint

Per aggiungere note del presentatore alla tua presentazione, apri il pannello delle note. Seleziona “Note” nella barra di stato o trascina verso l'alto dalla parte inferiore della diapositiva nella finestra di PowerPoint.

Quindi, quando è il momento di presentare, usa la visualizzazione Relatore per visualizzare le tue note durante lo spettacolo.

Con un aggiornamento a PowerPoint nel 2022, puoi anche modificare le tue note mentre presenti. Questo è un buon modo per acquisire ulteriori punti a cui pensi durante la presentazione o se viene visualizzata una domanda del pubblico.

Posiziona il cursore nell'area delle note sul lato destro e aggiungi o rimuovi il testo. Puoi anche utilizzare i pulsanti in basso per aumentare o diminuire la dimensione del carattere.

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Avere con sé le note del relatore durante una presentazione è un elemento chiave per una presentazione di successo.

Quando hai finito di creare la tua presentazione PowerPoint, preparati a presentarla provando prima queste funzionalità volta. Quindi, incorporali nella tua presentazione dove ha senso. Il tuo pubblico sarà contento di averlo fatto!

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