Pour utiliser la fonction Excel SORT, insérez la formule suivante dans une cellule : SORT(range, index, order, by_column) . La fonction SORT triera vos données sans perturber l'ensemble de données d'origine.
Bien que Microsoft Excel offre un outil intégré pour trier vos données, vous préférerez peut-être la flexibilité d'une fonction et d'une formule. Nous allons vous montrer comment utiliser la fonction Excel SORT avec des exemples utiles.
L'avantage de l'utilisation de la fonction SORT est que vous pouvez trier les données à un endroit différent. Si vous souhaitez manipuler les éléments sans perturber l'ensemble de données d'origine, vous apprécierez la fonction de tri d'Excel. Cependant, si vous préférez trier les éléments sur place, vous devez utiliser la fonction de tri à la place.
Table des matières
À propos de la formule Excel SORT
Utiliser la fonction Excel SORT
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À propos de la formule Excel SORT
La syntaxe de la formule de tri Excel est SORT(range, index, order, by_column) où seul le premier argument est requis.
Si vous souhaitez utiliser les arguments facultatifs, voici comment ils fonctionnent :
- < b>Index : saisissez un nombre pour représenter la ligne ou la colonne à trier. Excel trie par ligne 1 et colonne 1 par défaut.
- Ordre : Entrez 1 pour l'ordre croissant qui est la valeur par défaut si omis, ou -1 pour ordre décroissant.
- Par_colonnen : Entrez Faux pour trier par ligne, qui est la valeur par défaut si omis, ou Vrai pour trier par colonne. Cela détermine la direction du tri.
Regardons maintenant des exemples utilisant la fonction SORT dans Excel.
Utiliser la fonction Excel SORT
Vous pouvez utiliser la fonction SORT pour une plage ou un tableau dans Excel. Encore une fois, cela ne trie pas vos éléments en place mais à l'endroit où vous entrez la formule.
RELATED : Comment répertorier et trier les valeurs et le texte uniques dans Microsoft Excel
Pour un exemple de base, nous allons simplement trier les éléments dans les cellules A2 à A6 en utilisant les valeurs par défaut pour les arguments facultatifs :
=SORT(A2:A6)
Pour trier une plage plus large, nous allons également inclure les cellules B2 à B6 :
= SORT(A2:B6)
Comme vous pouvez le voir, les éléments restent couplés avec leurs attributs.
Nous allons maintenant trier notre gamme par la deuxième colonne plutôt que par la première. Donc, nous entrons 2 pour l'argument d'index :
=SORT(A2:B6,2)
Vous pouvez voir que nos articles sont triés par ordre croissant par la deuxième colonne, avec le vert en premier et le jaune en dernier.
Ensuite, nous allons utiliser un exemple avec l'argument order et trier notre tableau par ordre décroissant en incluant -1 :
=SORT(A2:B6,,-1)
Remarque que nous laissons l'argument d'index vide car Excel utilise la première ligne et la première colonne par défaut. Comme prévu, nous avons Tangerine en premier et Apple en dernier.
Pour trier par ordre décroissant de la deuxième colonne, vous devez utiliser cette formule :
=SORT (A2:B6,2,-1)
Ici, nous incluons un 2 pour l'argument d'index et un -1 pour l'argument d'ordre. Comme prévu, nous voyons le jaune en premier et le vert en dernier.
Pour un dernier exemple, nous allons inclure une valeur pour chaque argument afin que vous puissiez voir comment ils fonctionnent tous ensemble. Nous allons entrer un plus grand tableau de A2 à C6, un 3 pour trier par la troisième colonne, un 1 pour l'ordre croissant et False pour trier par sens de ligne.
=SORT(A2:C6,3, 1,FAUX)
Nos articles sont triés par la colonne Note et, comme les autres exemples ci-dessus, restent avec leurs attributs.
En utilisant la formule Excel SORT, vous pouvez obtenir une vue différente de vos données en fonction de l'ordre dans lequel vous souhaitez voir vos articles. Cela en fait un outil d'analyse de données pratique.
Pour en savoir plus, découvrez comment trier par couleur ou comment trier par date dans Excel.
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