Per utilizzare la funzione ORDINA di Excel, inserisci la seguente formula in una cella: ORDINA(intervallo, indice, ordine, per_colonna). La funzione ORDINA ordina i dati senza alterare il set di dati originale.
Sebbene Microsoft Excel offra uno strumento integrato per l'ordinamento dei dati, potresti preferire la flessibilità di una funzione e di una formula. Ti mostreremo come utilizzare la funzione ORDINA di Excel con utili esempi.
Il vantaggio dell'utilizzo della funzione ORDINA è che puoi ordinare i dati in un punto diverso. Se vuoi manipolare gli elementi senza disturbare il set di dati originale, ti piacerà la funzione di ordinamento in Excel. Tuttavia, se preferisci ordinare gli elementi sul posto, dovresti invece utilizzare la funzione di ordinamento.
Sommario
Informazioni sulla formula ORDINAMENTO di Excel
Utilizzare la funzione ORDINAMENTO di Excel
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Informazioni sulla formula SORT di Excel
La sintassi per la formula di ordinamento di Excel è SORT(intervallo, indice, ordine, by_column) dove è richiesto solo il primo argomento.
Se sei interessato a utilizzare gli argomenti facoltativi, ecco come funzionano:
- < b>Indice:Immettere un numero per rappresentare la riga o la colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento. Excel ordina in base alla riga 1 e alla colonna 1 per impostazione predefinita.
- Ordine: inserisci 1 per l'ordine crescente, che è l'impostazione predefinita se omesso, oppure -1 per ordine decrescente.
- Per_colonnan: Immettere False per ordinare per riga, che è l'impostazione predefinita se omessa, o True per ordinare per colonna. Questo determina la direzione dell'ordinamento.
Ora, esaminiamo esempi utilizzando la funzione ORDINA in Excel.
Utilizza la funzione ORDINA di Excel
Puoi utilizzare la funzione ORDINA per un intervallo o una matrice in Excel. Ancora una volta, questo non ordina i tuoi articoli sul posto ma nel punto in cui inserisci la formula.
RELAZIONATO: Come elencare e ordinare valori e testo univoci in Microsoft Excel
Per un esempio di base, ordiniamo semplicemente gli elementi nelle celle da A2 a A6 utilizzando i valori predefiniti per gli argomenti facoltativi:
=SORT(A2:A6)
Per ordinare un intervallo più ampio, includeremo le celle da B2 a B6 come bene:
=SORT(A2:B6)
Come puoi vedere, gli elementi rimangono associati ai loro attributi.
Ora ordineremo il nostro intervallo in base alla seconda colonna anziché alla prima. Quindi, inseriamo 2 per l'argomento dell'indice:
=SORT(A2:B6,2)
Puoi vedere che i nostri articoli sono ordinati in ordine crescente in base alla seconda colonna, con il verde per primo e il giallo per ultimo.
Successivamente, useremo un esempio con l'argomento order e ordineremo il nostro array in ordine decrescente includendo -1:
=SORT(A2:B6,, -1)
Si noti che lasciamo vuoto l'argomento dell'indice perché Excel utilizza la prima riga e colonna per impostazione predefinita. Come previsto, abbiamo Tangerine prima e Apple per ultima.
Per ordinare in ordine decrescente in base alla seconda colonna, devi utilizzare questa formula :
=SORT(A2:B6,2,-1)
Qui, includiamo un 2 per l'argomento dell'indice e un -1 per l'argomento dell'ordine. Come previsto, vediamo il giallo per primo e il verde per ultimo.
Per un ultimo esempio, includeremo un valore per ogni argomento in modo che tu possa vedere come funzionano tutti insieme. Inseriremo una matrice più ampia da A2 a C6, un 3 per ordinare in base alla terza colonna, un 1 per l'ordine crescente e False per l'ordinamento in base alla direzione della riga.
=SORT(A2:C6,3, 1,FALSE)
I nostri articoli sono ordinati in base alla colonna Valutazione e, come gli altri esempi precedenti, rimangono con i loro attributi.
Utilizzando la formula ORDINA di Excel, puoi ottenere una visualizzazione diversa dei tuoi dati in base all'ordine in cui desideri visualizzare i tuoi articoli. Questo lo rende uno strumento utile per l'analisi dei dati.
Per ulteriori informazioni, scopri come ordinare per colore o come ordinare per data in Excel.
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