Een handtekening toevoegen in Outlook

0
58
monticello/Shutterstock

Ga naar de Mail-instellingen om een ​​Outlook-handtekening toe te voegen. Selecteer in Windows bijvoorbeeld Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen en klik vervolgens op het tabblad 'E-mailhandtekening'. U kunt ook handtekeningen toevoegen in Outlook voor het web en op Mac, Android, iPhone en iPad.

Door een handtekening in Microsoft Outlook in te stellen, onderteken je snel en zonder extra inspanning je e-mails. Bovendien kunt u uw handtekening automatisch of handmatig invoegen. We laten u zien hoe u een handtekening toevoegt in Outlook voor Windows, maar ook voor het web, Mac, Android, iPhone en iPad.

Inhoudsopgave

strong>

Een handtekening toevoegen aan Outlook voor Windows
Een handtekening maken in Outlook voor het web
Een handtekening instellen in Outlook voor Mac
Instellen van Outlook-handtekeningen op Android, iPhone en iPad

Hoe Een handtekening toevoegen aan Outlook voor Windows

U kunt het instellen van de Outlook-handtekening in Windows op twee verschillende plaatsen starten:

  • Selecteer in het nieuwe e-mailvenster Handtekening > Handtekeningen in het lint.
  • Selecteer in het hoofdvenster van Outlook Bestand > Opties. Kies “Mail” aan de linkerkant en "Handtekeningen" aan de rechterkant.

Zodra u in het venster Handtekeningen en briefpapier bent beland, gaat u naar het tabblad E-mailhandtekening. Kies in de vervolgkeuzelijst bovenaan het e-mailaccount dat u wilt gebruiken als u er meer dan één heeft.

Selecteer “Nieuw” rechts van de handtekeninglijst. Voeg een naam toe voor de handtekening en klik op “OK.”

U ziet de naam van de nieuwe handtekening toegevoegd aan de lijst bovenaan. Gebruik het tekstvak direct hieronder om uw handtekening in te voeren. U kunt de werkbalk bovenaan de editor gebruiken om het lettertype op te maken, de uitlijning te wijzigen of een visitekaartje toe te voegen.

Als u klaar bent, klikt u op “Opslaan” onder de handtekeningeditor.

Gebruik de vervolgkeuzelijsten voor “Nieuwe berichten” om een ​​standaardhandtekening toe te voegen. en "Antwoorden/Vooruit" om er een te kiezen. Om er een handmatig in te voegen, kies “Geen” uit de lijst.

Nadat u uw handtekening hebt voltooid, klikt u op “OK” onderaan het venster.

Tip: Als je creatief wilt zijn met je handtekeningen, kun je de link Get Signature Templates selecteren en er een instellen met behulp van een Microsoft-sjabloon.

Om uw handtekening handmatig in te voegen, selecteert u “Handtekening” in het lint van het venster Nieuw bericht en kies er een uit de lijst.

Een handtekening maken in Outlook voor het web

Bezoek Outlook online en meld u aan met uw Microsoft-account. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens “Bekijk alle Outlook-instellingen” onderaan de zijbalk die verschijnt.

Kies in het pop-upvenster “Mail” helemaal links en “Compose and Reply” naar rechts.

Opmerking: zodra u uw eerste handtekening hebt gemaakt, klikt u op “Nieuwe handtekening” om een ​​andere in te stellen.

Begin door uw handtekening een naam te geven. Voer vervolgens uw handtekening in het tekstvak in en gebruik de werkbalk onderaan om de tekst op te maken, een link toe te voegen of een afbeelding in te voegen. Als u klaar bent, selecteert u “Opslaan” onderaan.

Kies vervolgens onder Standaardhandtekeningen selecteren de handtekening die u automatisch wilt invoegen in de “Voor nieuwe berichten” en "Voor antwoorden/doorsturen" vervolgkeuzelijsten. Als u liever zelf uw handtekeningen toevoegt, kiest u “Geen handtekening” uit de vervolgkeuzelijst.

Als u klaar bent, selecteer “Opslaan” en gebruik de “X” in de rechterbovenhoek van het venster om het te sluiten.

Als u klaar bent om uw handtekening in een e-mail in te voegen, klikt u op het menu met drie stippen onder aan het venster Nieuw bericht. Verplaats uw cursor naar Handtekening invoegen en kies de handtekening in het pop-outmenu.

Een handtekening instellen in Outlook voor Mac

Open de Outlook-app en selecteer Outlook > Voorkeuren uit de menubalk. Kies vervolgens “Handtekeningen.”

< p>Wanneer het venster voor het instellen van Outlook-handtekeningen wordt geopend, klikt u op de plusteken (+) aan de linkerkant.

Je ziet een nieuw venster verschijnen waarin je je handtekening kunt maken. U kunt de opmaakopties bovenaan gebruiken om de tekenstijl, grootte, kleur en meer te wijzigen.

GERELATEERD: Hoe u een achtergrondkleur of afbeelding toevoegt aan E-mails in Outlook

Geef uw handtekening een titel in het vak Handtekeningnaam. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan en gebruik de “X” linksboven om dat venster te sluiten.

Je ziet dan je nieuwe handtekening in de lijst aan de linkerkant en een voorbeeld hiervan aan de rechterkant. Onderaan het venster kunt u een standaardhandtekening per account kiezen in de vervolgkeuzelijst bovenaan.

Kies vervolgens de handtekening voor Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen in de vervolgkeuzelijsten. Als u uw handtekening liever handmatig aan elke e-mail wilt toevoegen, kiest u “Geen” in deze vakken.

Als je klaar bent, sluit je gewoon het venster en zijn je handtekeningen klaar voor gebruik.< /p>

Als u handmatig een handtekening wilt invoegen, selecteert u “Handtekening” in het lint van het venster Nieuw bericht en kies er een uit de lijst.

Outlook Signature instellen op Android, iPhone en iPad

Het maken van een handtekening op uw mobiele apparaat werkt hetzelfde in de mobiele Outlook-app voor Android, iPhone en iPad.

Open de Outlook-app en tik op het pictogram linksboven om het menu te bekijken. Selecteer vervolgens het tandwielpictogram onderaan.

In tik in het gedeelte Mail van Instellingen op “Handtekening.”

< /p>

Als je meer dan één account hebt ingesteld, kun je de schakelaar bovenaan inschakelen voor Handtekening per account. Hierdoor kun je desgewenst voor elk account een andere handtekening gebruiken.

Als je de schakelaar hebt ingeschakeld, selecteer je de account op hetzelfde scherm en zie je een standaardhandtekening. Anders ziet u slechts één handtekeningvak.

< p>Tik in het tekstvak met de handtekening om deze te bewerken. Wanneer het toetsenbord van uw apparaat verschijnt, voert u de handtekening in en gebruikt u de opmaakopties die uw toetsenbord biedt.

Als je klaar bent, tik je op het vinkje op Android of gebruik je de terugknop op je iPhone of iPad om de handtekening(en) op te slaan. U kunt op de pijl of op “X” om de instellingen te verlaten.

Je zult zien uw handtekening wordt automatisch ingevoegd wanneer u een nieuw bericht opstelt. U kunt de handtekening desgewenst verwijderen door deze eenvoudigweg uit de hoofdtekst van de e-mail te verwijderen of door deze desgewenst te bewerken.

Nu u weet hoe u een handtekening aan Outlook kunt toevoegen, kunt u kijken hoe u een handtekening maakt een handtekening voor Gmail.

LEES VOLGENDE

  • › Hoe u uw Time Machine-back-ups kunt versnellen
  • › Meer Samsung-telefoons krijgen Android 13 en One UI 5
  • › Een PowerPoint afdrukken met notities
  • › YouTube-shorts zijn nu iets beter op je tv
  • › Het kopen van een iPhone kan deze feestdagen moeilijk zijn
  • › Kun je een vooraf gebouwde pc upgraden?