Antonio Guillem/Shutterstock.comOm een PDF elektronisch te ondertekenen in Windows, opent u Adobe Reader en klikt u op “Invullen en ondertekenen” om uw handtekening toe te voegen. Open op een Mac de pdf in Voorvertoning en klik op 'Ondertekenen'. Download op Android, iPhone of iPad Adobe Fill & Sign en tik vervolgens op de knop “Handtekening”.
U heeft een document per e-mail ontvangen en u moet het ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen en vervolgens weer inscannen en e-mailen. Maar er is een betere, snellere manier.
We laten u zien hoe u snel uw handtekening aan elk PDF-document kunt toevoegen en het kunt opslaan als een standaard PDF-bestand dat overal kan worden gelezen. U kunt dit doen op Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, welk platform u ook verkiest.
Inhoudsopgave
< /p>
Elektronische handtekeningen, geen digitale handtekeningen
Windows: gebruik Adobe Reader
Mac: gebruik Preview
iPhone en iPad: gebruik Mail of Adobe Fill & Teken
Android: gebruik Adobe Fill & Sign
Chromebook: gebruik HelloSign
Linux: het is ingewikkeld
Elektronische handtekeningen, geen digitale handtekeningen
Laten we eerst wat terminologie rechtzetten. Dit artikel gaat over elektronische handtekeningen, niet over digitale handtekeningen, die iets heel anders zijn. Een digitale handtekening is cryptografisch veilig en verifieert dat iemand met uw persoonlijke handtekeningsleutel (u dus) het document heeft gezien en geautoriseerd. Het is erg veilig, maar ook ingewikkeld.
Een elektronische handtekening daarentegen is slechts een afbeelding van uw handtekening die over een PDF-document wordt gelegd. Je kunt het met allerlei soorten apps doen, en dat is wat de meeste mensen nodig hebben als ze je een document sturen om te ondertekenen. Stuur ze een pdf-bestand met een digitale handtekening en ze weten niet wat ze ervan moeten denken. Voor veel bedrijven is het simpelweg accepteren van ondertekende documenten per e-mail in plaats van u te dwingen ze te faxen een enorme technologische sprong voorwaarts.
De onderstaande methoden zijn dus zeker niet perfect veilig, maar afdrukken ook niet iets, er met een pen overheen krabbelen en het dan opnieuw scannen. Dit is in ieder geval sneller!
Windows: gebruik Adobe Reader
Hoewel Adobe Reader niet de meest lichtgewicht PDF-viewer is, is het wel een van de meest veelzijdige en biedt het zelfs uitstekende ondersteuning voor het ondertekenen van PDF-documenten. Andere PDF-lezers van derden bieden deze functie mogelijk aan, maar ze vereisen over het algemeen dat u een betaalde versie aanschaft voordat u hun kenmerkende functies gebruikt.
GERELATEERD: De beste PDF-lezers voor Windows
Als u een document wilt ondertekenen met Adobe Reader, opent u eerst het PDF-document in de Adobe Acrobat Reader DC-toepassing. Klik op de “Vul & Teken” knop in het rechterdeelvenster.
Klik op het “Teken” op de werkbalk en selecteer “Handtekening toevoegen” om uw handtekening toe te voegen aan Adobe Acrobat Reader DC.
Als u andere informatie aan het document moet toevoegen, kunt u hiervoor de andere knoppen op de werkbalk gebruiken. U kunt bijvoorbeeld tekst typen of vinkjes toevoegen om formulieren in te vullen met de knoppen op de Fill & Werkbalk ondertekenen.
U kunt op drie manieren een handtekening maken. Standaard selecteert Adobe Reader “Type” zodat u uw naam kunt typen en deze kunt laten converteren naar een handtekening. Dit ziet er niet uit als je echte handtekening, dus het is waarschijnlijk niet ideaal.
In plaats daarvan wilt u waarschijnlijk “Draw” en teken vervolgens uw handtekening met uw muis of een aanraakscherm. U kunt ook “Afbeelding” als u een stuk papier wilt ondertekenen, scan het dan met een scanner en voeg uw geschreven handtekening toe aan Adobe Reader. (Ja, dit vereist scannen, maar u hoeft dit maar één keer te doen, waarna u die handtekening kunt gebruiken op alle documenten die u in de toekomst elektronisch ondertekent.)
Na het maken van een handtekening, klikt u op “ ;Toepassen" om het op het document toe te passen. Laat “Handtekening opslaan” aangevinkt en u kunt deze handtekening in de toekomst snel toevoegen.
Plaats uw handtekening waar u maar wilt met uw muis en klik om deze toe te passen. Als u ervoor kiest om uw handtekening op te slaan, vindt u deze gemakkelijk toegankelijk in het “Sign” menu in de toekomst.
Om uw ondertekende PDF-document op te slaan, klikt u op Bestand > Bewaar en selecteer een locatie voor het bestand.
Mac: Voorvertoning gebruiken
Mac-gebruikers hebben meer geluk dan Windows-gebruikers. De Preview-app die bij macOS wordt geleverd, heeft geïntegreerde functies voor het ondertekenen van documenten. Dankzij de uitstekende trackpads die in MacBooks zijn ingebouwd, kun je met een van je vingers je handtekening op het trackpad tekenen om deze in Preview in te voeren. Op een nieuwe MacBook met een "Force Touch" trackpad, dit is zelfs drukgevoelig, waardoor handtekeningen nog nauwkeuriger zijn.
GERELATEERD: Gebruik de Preview-app van je Mac om PDF's samen te voegen, te splitsen, te markeren en te ondertekenen
Je kunt ook gewoon een stuk papier ondertekenen en “scan” het met uw webcam, als u uw handtekening liever op de ouderwetse manier maakt (of als u een iMac zonder trackpad heeft).
Om een document te ondertekenen, opent u een pdf-document in Voorvertoning (dit zou de standaardapp die wordt geopend wanneer u dubbelklikt op een PDF-bestand, tenzij u het hebt gewijzigd). Klik op de toolbox-vormige “Show Markup Toolbar” en klik vervolgens op de “Teken” knop op de werkbalk die verschijnt.
U wordt gevraagd een handtekening te maken door met uw vinger over het trackpad te slepen, of door een stuk papier te ondertekenen en het te scannen met uw webcam. Leg je handtekening één keer vast en Preview onthoudt hem voor de toekomst.
Zodra je een handtekening hebt vastgelegd, kun je deze selecteren in het menu dat verschijnt nadat je op de “Sign' hebt geklikt ; knop. Uw handtekening wordt toegepast als een afbeelding die kan worden versleept en kan worden aangepast aan het document.
Met de andere opties op de werkbalk kunt u tekst typen en vormen tekenen op het document, zodat u indien nodig formulieren kunt invullen.
Als u klaar bent, klikt u op Bestand > Opslaan om de PDF op te slaan en uw handtekening op het bestand toe te passen. U kunt ook op Bestand > Dupliceer in plaats daarvan om een kopie van de PDF te maken en uw wijzigingen op te slaan in een nieuwe kopie van het bestand zonder het origineel te wijzigen.
Als je Preview om wat voor reden dan ook niet leuk vindt, kun je Adobe Reader DC ook op een Mac gebruiken. Het werkt net als het ondertekenen van een document op Windows, dus zie de instructies in de Windows-sectie voor informatie hierover.
iPhone en iPad: Gebruik Mail of Adobe Fill & Ondertekenen
GERELATEERD: Documenten ondertekenen en bijlagen markeren in iOS Mail
Op een iPhone of iPad kunt u documenten ondertekenen met de opmaakfunctie in de iPhone- of iPad Mail-app. Als je een Mac hebt en Preview gebruikt om documenten te ondertekenen, wordt je handtekening daadwerkelijk gesynchroniseerd van je Mac naar je iPhone of iPad, zodat je deze niet een tweede keer hoeft aan te maken.
Deze functie is handig, maar het werkt alleen als je documenten wilt ondertekenen in de Mail-app. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een pdf-document per e-mail ontvangt en dat u het moet ondertekenen en direct terug moet e-mailen.
Om dit te doen, moet u een e-mail ontvangen met een bijgevoegd pdf-bestand, op de pdf-bijlage tikken en op de toolbox-vormige 'Markup and Reply' klikken. pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm terwijl u de PDF bekijkt.
U kunt dan een handtekening toevoegen door op de handtekeningknop in de rechterbenedenhoek van uw scherm te tikken. U kunt desgewenst ook tekst typen en op het document tekenen.
Wanneer u op 'Gereed' tikt, maakt de Mail-app automatisch een antwoord op de e-mail met uw ondertekende document als bijlage. U kunt een e-mailbericht typen en vervolgens het ondertekende document verzenden.
Hoewel dit handig is, werkt het alleen in de Mail-app, dus het is zeer beperkt. Als je dit vanuit een andere app wilt doen, heb je een ondertekeningsapp van derden nodig.
Er zijn hier nogal wat opties, maar we houden van Adobe's Adobe Fill & Sign-app, waarmee u gratis een onbeperkt aantal documenten kunt ondertekenen. Het kan zelfs foto's maken van papieren documenten met uw camera, zodat u digitale kopieën van papieren formulieren kunt maken. U kunt een document ondertekenen door met een vinger of stylus op uw aanraakscherm te schrijven, en u kunt er ook tekst in typen in pdf-documenten om ze in te vullen.
Om een PDF-document van een andere app in Adobe Fill & Onderteken, zoek het PDF-bestand in een andere app, tik op de “Delen” en kies de Adobe Fill & App ondertekenen. U kunt vervolgens op de handtekeningknop tikken om het document eenvoudig te ondertekenen. Als je klaar bent, tik je op de knop 'Delen'. knop in Adobe Fill & Onderteken om het ondertekende document naar een andere app te sturen.
Als u een bedrijf bent dat op zoek is naar een meer complete tool, of als u Adobe Sign & Vul, we houden ook vooral van SignNow. Het werkt erg goed en stelt u in staat om documenten met uw vinger te ondertekenen. U kunt maximaal vijf documenten per maand gratis ondertekenen, maar daarna zijn er maandelijkse abonnementskosten vereist. Het is echter een goed alternatief.
Android: gebruik Adobe Fill & Teken
Android wordt niet geleverd met een ingebouwde app die dit kan. In plaats daarvan moet je een app van derden gebruiken. Net als op de iPhone en iPad houden we van Adobe Fill & Sign, waarmee u gratis een onbeperkt aantal documenten per maand kunt ondertekenen. Het kan ook foto's maken van papieren documenten met je camera, zodat je ze elektronisch kunt ondertekenen.
Nadat je de app hebt geïnstalleerd, kun je PDF-documenten openen in de app en op de handtekeningknop tikken om ze te ondertekenen. U kunt het ondertekende document vervolgens delen met een andere app door op de “Delen” knop.
Net als op iPhone en iPad raden we SignNow ook aan als je iets meer wilt vol met functies en bereid zijn te betalen (omdat het slechts tot vijf gratis handtekeningen per maand biedt).
Chromebook: gebruik HelloSign
Op een Chromebook vindt u verschillende webondertekeningsservices die voor u werken. We houden van HelloSign, dat een goede webinterface biedt, evenals een Chrome-app die integreert met Google Drive. Hiermee kunt u maximaal drie documenten per maand gratis ondertekenen.
HelloSign's basiswebinterface stelt u in staat eenvoudig PDF-documenten te uploaden en te ondertekenen door uw handtekening te tekenen of een afbeelding te uploaden. U kunt het ondertekende document dan rechtstreeks naar iemand e-mailen of het document downloaden en ermee doen wat u wilt.
Als je HelloSign niet leuk vindt, werkt DocuSign ook goed op een Chromebook, met een app die kan worden geïntegreerd met Google Drive voor ondertekening en een browserextensie waarmee je documenten vanuit Gmail kunt ondertekenen. Maar DocuSign biedt geen gratis handtekeningen. SignNow biedt ook een Chrome-app voor Google Drive en extensie voor Gmail, maar de app en extensie zijn niet zo goed beoordeeld.
Linux: Het is ingewikkeld
Dit is een beetje moeilijker voor Linux, omdat de officiële versie van Adobe Reader voor Linux is stopgezet. Zelfs de oude, verouderde versies die beschikbaar zijn voor Linux hebben deze functionaliteit niet, en evenmin hebben populaire geïntegreerde PDF-viewers zoals Evince en Okular.
Misschien wil je een webgebaseerde tool proberen. zoals HelloSign, besproken in het Chromebook-gedeelte hierboven, voor de gemakkelijkste ervaring.
Als u een desktop-app wilt gebruiken, is Xournal waarschijnlijk de handigste tool voor het ondertekenen van pdf's op Linux. Het kan aantekeningen maken in PDF's en er afbeeldingen aan toevoegen. Eerst moet je een afbeelding van je handtekening maken, een stuk papier ondertekenen, het in je Linux-systeem scannen en het opruimen. U kunt er mogelijk ook gewoon een foto van maken met uw webcam of de camera van uw smartphone. Je kunt het in GIMP aanpassen zodat het een transparante achtergrond heeft, of zorg ervoor dat je een wit stuk papier ondertekent en dat de achtergrond helemaal wit is.
Installeer Xournal vanaf de software-installatietool van uw Linux-distributie, open de PDF en klik op Extra > Afbeelding menu-optie. Hiermee kunt u de afbeelding van uw handtekening invoegen, en u kunt deze zo nodig verplaatsen en vergroten/verkleinen zodat deze in het handtekeningveld past.
Het is een beetje vervelend om daadwerkelijk te moeten scannen en een afbeeldingsbestand te maken, maar u kunt deze methode gebruiken om in de toekomst snel documenten te ondertekenen nadat u de opdracht hebt gegeven. heb een goed beeld van je handtekening gekregen.
LEES VOLGENDE
- › Google Chrome bevat 5 browserplug-ins en dit is wat ze doen
- › Onderteken PDF-documenten zonder ze vanaf elk apparaat af te drukken en te scannen
- › Een handgeschreven handtekening invoegen in Google Documenten
- › Online faxen verzenden en ontvangen zonder faxapparaat of telefoonlijn
- › 6 tips voor het beheersen van Microsoft's Surface Pro
- › Een pdf bewerken
- › Een handtekening invoegen in Microsoft Word
- › Google Chrome staat op het punt beter te worden op uw Android-tablet