Sie können alte E-Mails in Google Mail automatisch löschen oder archivieren, indem Sie einen Filter erstellen. Geben Sie die Suchkriterien Ihres Filters zusammen mit dem Zeitrahmen in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchoptionen anzeigen” und dann auf “Filter erstellen”. Wählen Sie “Archivieren” oder “Löschen” und klicken Sie dann auf “Filter erstellen”, um ihn zu speichern und anzuwenden.
Es kann heutzutage eine ziemliche Aufgabe sein, Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten. Anstatt manuell nach alten E-Mails zu suchen, die Sie löschen oder archivieren möchten, können Sie einen Filter einrichten, um dies automatisch basierend auf einem ausgewählten Zeitraum zu tun. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Inhaltsverzeichnis
Automatisch archivieren oder löschen Alte E-Mails
Optional: Bestätigen Sie, dass der Filter funktioniert
Bearbeiten oder entfernen Sie das automatische Archiv oder löschen Sie den Filter
Alte E-Mails automatisch archivieren oder löschen
Rufen Sie zunächst die Google Mail-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Gehen Sie zum Suchfeld oben in Gmail und geben Sie die Kriterien ein, die Sie verwenden möchten.
Um beispielsweise nur E-Mails in Ihrem Posteingang zu archivieren oder zu löschen, verwenden Sie label:inbox oder in : Posteingang vor dem Zeitrahmen. Fügen Sie dann „older_than:“ hinzu, gefolgt vom Zeitrahmen, und verwenden Sie dabei „d“. tagelang “w” wochenlang oder “y” seit Jahren.
Um beispielsweise E-Mails zu finden, die älter als 90 Tage sind, würden Sie Folgendes verwenden:
label:inbox older_than:90d
Um Nachrichten anzuzeigen, die älter als zwei Jahre sind, verwenden Sie alternativ:
label:inbox old_than:2y
Nachdem Sie die Kriterien eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter, und Sie sehen die E-Mails in Ihrem Posteingang, die übereinstimmen.
Wählen Sie als Nächstes das & #8220;Suchoptionen anzeigen” Symbol ganz rechts im Suchfeld.
Wenn das Fenster geöffnet wird, werden Ihre Kriterien weiterhin im Suchfeld angezeigt. Gehen Sie zum Feld „Hat The Words“ und geben Sie nur den Zeitrahmen ein.
Bei unseren obigen Beispielen würden Sie „older_than:90d“ oder „older_than:2y“ eingeben.
Wählen Sie “Suchen. Sie sollten dieselben E-Mails in der Liste sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchoptionen anzeigen” erneut und wählen Sie diesmal “Filter erstellen.”
Sie sehen eine Warnung, die Sie darüber informiert, dass die Begriffe, die Sie verwenden mit wird eingehenden E-Mails nicht zugeordnet. Sie wissen das jedoch, weil Sie nach alten E-Mails suchen, nicht nach neuen.
Klicken Sie auf „OK“. um fortzufahren.
Im nächsten Feld wählen Sie aus, ob Sie die E-Mails archivieren oder löschen möchten. Um sie zu archivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Posteingang überspringen (archivieren).” Um sie zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Löschen.”
VERWANDT: Was ist der Unterschied zwischen dem Archivieren und dem Löschen von E-Mails?
Optional können Sie das Kästchen unten in der Liste aktivieren, um den Filter auf alle übereinstimmenden Konversationen in Ihrem Posteingang anzuwenden.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Erstellen“. Filter” um den Filter zu speichern und anzuwenden.
Sie können Ihre archivierten E-Mails finden oder die gelöschten E-Mails jederzeit überprüfen, wenn Sie möchten.
Optional: Bestätigen Sie, dass der Filter funktioniert
Wenn Sie das Kontrollkästchen zum Anwenden des Filters aktiviert haben zu bestehenden Konversationen in Ihrem Posteingang, können Sie sofort überprüfen, ob der Filter seine Aufgabe erfüllt hat.
Kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück und geben Sie die Suchkriterien, die Sie zum Erstellen Ihres Filters verwendet haben, in das Suchfeld ein. Drücken Sie die Eingabe- oder Return-Taste. Sie sollten eine Meldung sehen, dass keine E-Mails mit Ihrer Suche übereinstimmen.
Bearbeiten oder entfernen Sie das automatische Archiv oder Filter löschen
Sobald Sie den Filter eingerichtet haben, müssen Sie sich nicht mehr um das manuelle Auswählen und Archivieren oder Löschen von E-Mails in Ihrem Posteingang kümmern. Der Filter erledigt das alles für Sie. Aber wenn Sie den Filter bearbeiten oder entfernen möchten, können Sie das selbstverständlich tun.
VERWANDT: So leiten Sie bestimmte E-Mails automatisch in Gmail weiter
Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts in Google Mail und dann „Alle Einstellungen anzeigen“ aus. in der Seitenleiste.
Wählen Sie die “Filter und blockierte Adressen” Tab. Sie sehen Ihren Filter in der Liste mit allen anderen, die Sie erstellt haben. Um den Filter zu ändern, wählen Sie “Bearbeiten” auf der rechten Seite.
Nehmen Sie Ihre Änderungen im Popup-Fenster vor und wählen Sie „Filter aktualisieren“.
Um den Filter vollständig zu entfernen, wählen Sie “Löschen” auf der rechten Seite und bestätigen Sie dann, dass Sie den Filter löschen möchten, indem Sie auf “OK.”
klicken
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre E-Mails automatisch in Gmail archivieren oder löschen. So können Sie Ihren Posteingang sauber halten und Ihre Zeit mit wichtigeren Dingen verbringen.
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