Puoi eliminare o archiviare automaticamente le vecchie email in Gmail creando un filtro. Inserisci i criteri di ricerca del filtro, completi di intervallo di tempo, nella casella Cerca. Fare clic sul pulsante “Mostra opzioni di ricerca” e quindi su “Crea filtro”. Scegli Archivia o Elimina, quindi fai clic su “Crea filtro” per salvarlo e applicarlo.
Mantenere pulita la tua casella di posta di Gmail può essere piuttosto un compito in questi giorni. Invece di cercare manualmente le vecchie email che desideri eliminare o archiviare, puoi impostare un filtro per farlo automaticamente in base a un periodo di tempo selezionato. Ti mostreremo come.
Sommario
Archivia o elimina automaticamente Vecchie email
Facoltativo: conferma che il filtro funziona
Modifica o rimuovi l'archivio automatico o elimina il filtro
Archivia o elimina automaticamente le vecchie email
Per iniziare, vai al sito Web di Gmail e accedi con il tuo account Google. Vai alla casella di ricerca nella parte superiore di Gmail e inserisci i criteri che desideri utilizzare.
Ad esempio, per archiviare o eliminare solo le email nella tua casella di posta, utilizzerai label:inbox o in :inbox prima del lasso di tempo. Quindi, aggiungi più vecchio di: seguito dall'intervallo di tempo, utilizzando “d” per giorni, “w” per settimane, o “y” per anni.
Ad esempio, per trovare email più vecchie di 90 giorni, dovresti utilizzare quanto segue:
label:inbox old_than:90d
Oppure, per visualizzare i messaggi più vecchi di due anni, utilizzare:
label:inbox old_than:2y
Dopo aver inserito i criteri, premere Invio o A capo e vedrai le email nella tua casella di posta che corrispondono.
Successivamente, seleziona & #8220;Mostra opzioni di ricerca” icona, situata all'estrema destra della casella di ricerca.
Quando si apre la finestra, vedrai ancora i tuoi criteri nella casella di ricerca. Vai al campo Ha le parole e inserisci solo il periodo di tempo.
Usando i nostri esempi sopra, devi inserire old_than:90d or old_than:2y .
Seleziona “Cerca. Dovresti vedere le stesse email nell'elenco. Fai clic su “Mostra opzioni di ricerca” pulsante di nuovo e questa volta, scegli “Crea filtro.”
Vedrai un avviso che ti informa che i termini che stai utilizzando le email in arrivo vinte e non corrispondenti. Tuttavia, lo sai perché stai cercando vecchie email, non nuove.
Fai clic su “OK” per continuare.
Nella casella successiva, sceglierai se desideri archiviare o eliminare le email. Per archiviarli, seleziona la casella “Salta la Posta in arrivo (Archiviala).” Per eliminarli, seleziona la casella “Eliminalo.”
RELATI: Qual è la differenza tra l'archiviazione e l'eliminazione delle email? >
Facoltativamente, puoi selezionare la casella in fondo all'elenco per applicare il filtro a tutte le conversazioni corrispondenti nella tua casella di posta.
Al termine, seleziona “Crea Filtro” per salvare e applicare il filtro.
Puoi individuare le tue email archiviate o rivedere le email eliminate in qualsiasi momento, se lo desideri.
Facoltativo: conferma che il filtro funziona
Se hai selezionato la casella per applicare il filtro alle conversazioni esistenti nella tua casella di posta, puoi verificare immediatamente che il filtro abbia fatto il suo lavoro.
Torna alla tua casella di posta e inserisci i criteri di ricerca che hai utilizzato per creare il filtro nella casella di ricerca. Premi Invio o Invio. Dovresti vedere un messaggio che indica che nessuna email corrisponde alla tua ricerca.
Modifica o rimuovi l'archivio automatico o Elimina filtro
Una volta impostato il filtro, non devi più preoccuparti di selezionare e archiviare o eliminare manualmente le email nella tua casella di posta. Il filtro gestisce tutto per te. Ma se desideri modificare o rimuovere il filtro, puoi sicuramente farlo.
RELAZIONATO: Come inoltrare automaticamente email specifiche in Gmail
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra di Gmail e scegli “Vedi tutte le impostazioni” nella barra laterale.
Seleziona i “Filtri e indirizzi bloccati” scheda. Vedrai il tuo filtro nell'elenco con tutti gli altri che hai creato. Per modificare il filtro, seleziona “Modifica” sul lato destro.
Apporta le modifiche nella finestra popup e seleziona “Aggiorna filtro.”
Per rimuovere del tutto il filtro, seleziona “Elimina” sul lato destro e quindi conferma di voler eliminare il filtro facendo clic su “OK.”
Risparmia tempo archiviando o eliminando automaticamente le tue email in Gmail. Puoi quindi mantenere pulita la tua casella di posta e dedicare il tuo tempo a cose più importanti.
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