So verwenden Sie die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail und erstellen Filter

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Gmail ist eine Google-Plattform und verfügt daher natürlich über leistungsstarke Suchfunktionen. Einige der Suchfunktionen von Google Mail sind jedoch ausgeblendet und erscheinen nicht in den “Suchoptionen” Feld. Lernen Sie die Suchtricks von Google Mail kennen, um Ihren riesigen Posteingang zu meistern.

Sie können auch Filter für jede von Ihnen durchgeführte Suche erstellen. Filter führen automatisch Aktionen bei eingehenden E-Mails durch, wie z. B. das Löschen, Anbringen eines Labels oder Weiterleiten an eine andere E-Mail-Adresse.

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Inhaltsverzeichnis

Einfache Suche in Gmail Funktionen
Konstruieren von Suchen in Gmail
Versteckte Gmail-Suchtricks
Speichern eines Gmail-E-Mail-Filters

Gmail& #8217;s Grundlegende Suchfunktionen

Anstatt nur eine Suchanfrage in das Suchfeld einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchoptionen anzeigen” Symbol, um weitere Suchoptionen anzuzeigen.

Das Dialogfeld mit den Suchoptionen stellt viele der grundlegenden Suchfunktionen von Gmail bereit . Es gibt jedoch einige Suchoptionen, die in diesem Dialogfeld nicht angezeigt werden.

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Sie können dieses Dialogfeld für einfache Suchen überspringen. Führen Sie eine Suche mit dem Dialogfeld “Suchoptionen” durch, und Sie sehen den Suchoperator, den Sie in Zukunft benötigen. Wenn Sie beispielsweise youtube.com  in das Suchfeld eingeben, wird die folgende Suche angezeigt:

from:youtube.com

Nützliche Suchoperatoren, auf die Sie über das Basisdialogfeld zugreifen können, sind:

  • to: – Nach Nachrichten suchen, die an eine bestimmte Adresse gesendet wurden.
  • von: – Suchen Sie nach Nachrichten, die von einer bestimmten Adresse gesendet wurden.
  • Betreff:– Suchen Sie im Betrefffeld.
  • label: – Suchen Sie innerhalb eines bestimmten Labels.
  • has:attachment – Nur Nachrichten mit Anhängen durchsuchen.
  • is:chat – Nur Chats durchsuchen.
  • in:anywhere – Suchen Sie auch nach Nachrichten in Spam und Papierkorb. Standardmäßig ignoriert die Google Mail-Suche Nachrichten in diesen beiden Ordnern.

Suchen in Google Mail erstellen

Um kompliziertere Suchvorgänge zusammenzustellen, müssen Sie die Grundlagen kennen:

  • ( ) – Mit Klammern können Sie Suchbegriffe gruppieren. Wenn Sie beispielsweise nach „subject:(how geek)“ suchen, werden nur Nachrichten mit den Wörtern „how“ und „geek“ im Betrefffeld zurückgegeben. Wenn Sie nach „subject:how geek“ suchen, erhalten Sie Nachrichten mit „how“ im Betreff und „geek“ an beliebiger Stelle in der Nachricht.
  • ODER– ODER, das in Großbuchstaben geschrieben sein muss, ermöglicht es Ihnen, nach dem einen oder anderen Begriff zu suchen. Beispiel: „subject:(how OR geek)“ würde Nachrichten mit dem Wort „how“ oder dem Wort „geek“ im Titel zurückgeben. Sie können auch andere Begriffe mit dem ODER kombinieren. Beispielsweise würde from:howtogeek.com OR has:attachment nach Nachrichten suchen, die entweder von howtogeek.com stammen oder Anhänge haben.
  • ” “– Mit Anführungszeichen können Sie genau wie bei Google nach einem genauen Ausdruck suchen. Bei der Suche nach “exakte Wortgruppe” werden nur Nachrichten zurückgegeben, die die exakte Wortgruppe enthalten . Sie können dies mit anderen Operatoren kombinieren. Betreff:”exakte Wortgruppe” gibt beispielsweise nur Nachrichten zurück, deren Betrefffeld eine exakte Wortgruppe enthält.
  • – Mit dem Bindestrich oder Minuszeichen können Sie nach Nachrichten suchen, die keinen bestimmten Begriff enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach -from:youtube.com suchen, werden nur Nachrichten angezeigt, die nicht von youtube.com stammen.

Versteckte Gmail-Suchtricks

Sie können über das Dialogfeld „Suchoptionen“ auf viele Suchoperatoren zugreifen, einige sind jedoch ausgeblendet. Hier ist eine Liste der versteckten:

  • list: – Mit diesem Operator können Sie nach Nachrichten in einer Mailingliste suchen. Zum Beispiel würde list:authors@example.com  alle Nachrichten auf der Mailingliste authors@example.com zurückgeben.
  • Dateiname:– Mit diesem Operator können Sie nach einem bestimmten Dateianhang suchen. Beispiel: file:example.pdf würde E-Mails mit einer Datei namens example.pdf im Anhang zurückgeben.
  • is:important, label:important &# 8211; Wenn Sie den vorrangigen Posteingang von Google Mail verwenden, können Sie diese Operatoren verwenden, um nur nach wichtigen oder unwichtigen E-Mails zu suchen.
  • has:yellow-star, has:red -star, has:green-check, und so weiter.– Wenn Sie verschiedene Arten von Sternen verwenden (siehe Abschnitt „Sterne“ im Bereich „Allgemeine“ Einstellungen von Google Mail), können Sie nach Nachrichten mit einer bestimmten Art von Sternen suchen.< /li>

  • cc: , bcc:– Mit den Funktionen „cc:“ und „bcc:“ können Sie nach Nachrichten suchen, bei denen eine bestimmte Adresse kopiert oder blind kopiert wurde. Beispiel: cc:user@example.com  gibt Nachrichten zurück, bei denen user@example.com als Kohlenstoff kopiert wurde. Sie können den bcc:-Operator nicht verwenden, um nach Nachrichten zu suchen, in denen Sie blind kopiert wurden, sondern nur nach Nachrichten, in denen Sie andere Personen bcc-codiert haben.
  • zugestellt an: – Dieser Operator sucht nach Nachrichten, die an eine bestimmte Adresse gesendet werden. Wenn Sie beispielsweise mehrere Konten im selben Gmail-Posteingang haben, können Sie diesen Operator verwenden, um die Nachrichten zu finden, die an eine bestimmte Adresse gesendet wurden. Verwenden Sie deliverto:email@example.com , um Nachrichten zu finden, die an email@example.com zugestellt wurden.

Speichern eines Gmail-E-Mail-Filters

Erstellen Sie einen Filter, um automatisch Aktionen auszuführen, wenn eine Nachricht mit einer bestimmten Suche übereinstimmt.

Um einen Filter zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchoptionen anzeigen” Symbol. Geben Sie die Suchinformationen ein, die Sie für Ihren Filter verwenden möchten, und wählen Sie dann „Filter erstellen“.

Wählen Sie eine Aktion aus den Optionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Filter erstellen” Schaltfläche.

Sie können Ihre Filter über die “Filter und blockierten Adressen” Bereich in den “Einstellungen” Seite.

Filter können auch verwendet werden, um E-Mail-Adressen zu blockieren. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an, um mehr zu erfahren.

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