Hur man använder Gmails avancerade sökfunktioner och skapar filter

0
41

Gmail är en Google-plattform, så naturligtvis har den kraftfulla sökfunktioner. Men några av Gmails sökfunktioner är dolda och visas inte i “Sökalternativen” rutan. Lär dig Gmails söktrick för att bemästra din enorma inkorg.

Du kan också skapa filter från alla sökningar du utför. Filter utför automatiskt åtgärder på inkommande e-postmeddelanden, som att ta bort dem, använda en etikett eller vidarebefordra dem till en annan e-postadress.

RELATERAT:Så här söker du i Gmail efter datum

Innehållsförteckning

Gmails grundläggande sökfunktioner
Konstruera sökningar i Gmail
Dolda Gmail-sökningstrick
Spara ett Gmail-e-postfilter

Gmails grundläggande sökfunktioner

Istället för att bara skriva en sökfråga i sökrutan klickar du på “Visa sökalternativ” ikon för att visa fler sökalternativ.

Sökalternativdialogrutan avslöjar många av Gmails grundläggande sökfunktioner. Men det finns några sökalternativ som inte visas i den här dialogrutan.

< /p>

Du kan hoppa över den här dialogrutan för grundläggande sökningar. Utför en sökning med sökalternativdialogrutan så ser du den sökoperator du behöver i framtiden. Om du till exempel skriver youtube.com  i sökrutan ser du följande sökning:

from:youtube.com

Användbara sökoperatorer som du kan komma åt från den grundläggande dialogrutan inkluderar:

  • till: – Sök efter meddelanden som skickats till en specifik adress.
  • från: – Sök efter meddelanden som skickats från en specifik adress.
  • ämne:– Sök i ämnesfältet.
  • etikett: – Sök inom en specifik etikett.
  • has:attachment – Sök endast efter meddelanden som har bilagor.
  • is:chat – Sök endast chattar.
  • in:anywhere – Sök även efter meddelanden i skräppost och papperskorgen. Som standard ignorerar Gmail’s sökning meddelanden i dessa två mappar.

Skapa sökningar i Gmail

För att göra mer komplicerade sökningar behöver du känna till grunderna:

  • ( ) ’ 8211; Med parenteser kan du gruppera söktermer. Om du till exempel söker efter subject:(how geek)  kommer bara att returnera meddelanden med orden how och geek i ämnesfältet. Om du söker efter subject:how geek , skulle du få meddelanden med how i ämnet och nörd var som helst i meddelandet.
  • ELLER– ELLER, som måste stå med versaler, låter dig söka efter en eller annan term. Till exempel skulle subject:(how OR geek) returnera meddelanden med ordet how eller ordet geek i sina titlar. Du kan också kombinera andra termer med OR. Till exempel, from:howtogeek.com OR has:attachment  skulle söka efter meddelanden som antingen är från howtogeek.com eller har bilagor.
  • ” “– Citat låter dig söka efter en exakt fras, precis som i Google. Om du söker efter “exakt fras” returneras bara meddelanden som innehåller exakt fras . Du kan kombinera detta med andra operatörer. Till exempel returnerar ämne:”exakt fras” bara meddelanden som har exakt fras i ämnesfältet.
  • – Bindestrecket, eller minustecknet, låter dig söka efter meddelanden som inte innehåller en specifik term. Sök till exempel efter -from:youtube.com  så ser du bara meddelanden som inte kommer från youtube.com.

Dolda Gmail-söktricks

Du kan komma åt många sökoperatorer från dialogrutan för sökalternativ, men vissa är dolda. Här är en lista över de dolda:

  • lista: – Denna operatör låter dig söka efter meddelanden på en e-postlista. Till exempel skulle list:authors@example.com returnera alla meddelanden på e-postlistan författare@example.com.
  • filnamn:– Denna operatör låter dig söka efter en specifik filbilaga. Till exempel, file:example.pdf  skulle returnera e-postmeddelanden med en fil med namnet example.pdf bifogad.
  • is:important, label:important &# 8211; Om du använder Gmails prioriterade inkorg kan du använda dessa operatorer för att endast söka efter viktiga eller oviktiga e-postmeddelanden.
  • has:yellow-star, has:red -star, has:green-check och så vidare.– Om du använder olika typer av stjärnor (se avsnittet “Stjärnor” i Gmails “Allmänt” inställningsfönster), kan du söka efter meddelanden med en specifik typ av stjärna.< /li>

  • cc: , hemlig kopia:– Funktionerna cc: och bcc: låter dig söka efter meddelanden där en specifik adress kolkopieras eller blindkopieras. Till exempel returnerar cc:användare@example.com meddelanden där användare@example.com kolkopierades. Du kan inte använda bcc:-operatorn för att söka efter meddelanden där du har blivit blindkopierad, bara meddelanden där du har hemliggjort andra personer.
  • levererat till: – Den här operatören letar efter meddelanden som levereras till en specifik adress. Om du till exempel har flera konton i samma Gmail-inkorg kan du använda den här operatorn för att hitta meddelanden som skickas till en specifik adress. Använd deliveredto:email@example.com  för att hitta meddelanden som levererats till email@example.com .

Spara ett Gmail-e-postfilter

Skapa ett filter för att automatiskt utföra åtgärder när ett meddelande matchar en specifik sökning.

För att skapa ett filter, klicka på “Visa sökalternativ&#8221 ; ikon. Ange sökinformationen du vill använda för ditt filter och välj sedan “Skapa filter.”

Välj en åtgärd från alternativen och klicka på “Skapa filter” knappen.

Du kan hantera dina filter från “Filter och blockerade adresser” rutan i Gmails “Inställningar” sida.

Filter kan också användas för att blockera e-postadresser. Kolla in vår guide för att lära dig mer.

RELATERAT: Hur man blockerar e-postmeddelanden från specifika avsändare i Gmail

LÄS NÄSTA

  • › 4 sätt att överlista webbplatser som tvingar dig att registrera dig
  • › De bästa tipsen och knepen för att använda e-post effektivt
  • › Hantera din Gmail effektivt med labbet för flera inkorgar
  • › Hur (och varför) märka utgående e-postmeddelanden i Gmail
  • › Så här får du aviseringar för endast de e-postmeddelanden du bryr dig om i Gmail
  • › Så här hittar du arkiverade e-postmeddelanden i Gmail
  • › Glöm gimmickarna: Här är det bästa sättet att organisera din Gmail-inkorg
  • › Vilken är den billigaste streamingtjänsten för livesport?