Geavanceerde zoekfuncties van Gmail gebruiken en filters maken

0
45

Gmail is een Google-platform, dus het heeft natuurlijk krachtige zoekfuncties. Maar sommige zoekfuncties van Gmail zijn verborgen en verschijnen niet in de “Zoekopties” ruit. Leer de zoektrucs van Gmail om je enorme inbox onder de knie te krijgen.

Je kunt ook filters maken voor elke zoekopdracht die je uitvoert. Filters voeren automatisch acties uit op inkomende e-mails, zoals ze verwijderen, een label aanbrengen of ze doorsturen naar een ander e-mailadres.

GERELATEERD:Gmail zoeken op datum

Inhoudsopgave

De basiszoekfuncties van Gmail
Zoekopdrachten maken in Gmail
Verborgen Gmail-zoektrucs
Een Gmail-e-mailfilter opslaan

Gmail's basiszoekfuncties

In plaats van alleen een zoekopdracht in het zoekvak te typen, klikt u op de “Zoekopties weergeven” pictogram om meer zoekopties weer te geven.

Het dialoogvenster met zoekopties legt veel van de basiszoekfuncties van Gmail bloot. Maar er zijn enkele zoekopties die niet in dit dialoogvenster verschijnen.

< /p>

U kunt dit dialoogvenster overslaan voor basiszoekopdrachten. Voer een zoekopdracht uit met het dialoogvenster met zoekopties en u zult de zoekoperator zien die u in de toekomst nodig zult hebben. Als je bijvoorbeeld youtube.com  in het zoekvak typt, zie je de volgende zoekopdracht verschijnen:

from:youtube.com

Nuttige zoekoperators die u kunt openen vanuit het basisdialoogvenster zijn:

  • to: – Zoeken naar berichten die naar een specifiek adres zijn verzonden.
  • van: – Zoeken naar berichten die vanaf een specifiek adres zijn verzonden.
  • onderwerp:– Zoek in het onderwerpveld.
  • label: – Zoek binnen een specifiek label.
  • has:attachment – Zoek alleen de berichten met bijlagen.
  • is:chat – Zoek alleen naar chats.
  • in:anywhere – Zoek ook naar berichten in Spam en Prullenbak. De zoekfunctie van Gmail negeert standaard berichten in deze twee mappen.

Zoekopdrachten maken in Gmail

Als je meer gecompliceerde zoekopdrachten wilt samenstellen, moet je de basis kennen:

  • ( ) ’ 8211; Met haakjes kunt u zoektermen groeperen. Als u bijvoorbeeld zoekt op onderwerp:(how geek)  geeft u alleen berichten terug met de woorden how en geek in het onderwerpveld. Als je zoekt op subject:how geek , krijg je berichten met hoe in hun onderwerp en geek overal in het bericht.
  • OF– OF, dat in hoofdletters moet zijn, stelt u in staat om op een of andere term te zoeken. Onderwerp:(how OR geek)  zou bijvoorbeeld berichten retourneren met het woord how of het woord geek in hun titels. U kunt ook andere termen combineren met de OR. Van:howtogeek.com OR has:attachment  zou bijvoorbeeld zoeken naar berichten die afkomstig zijn van howtogeek.com of bijlagen hebben.
  • ” “– Met quotes kun je zoeken naar een exacte zin, net als in Google. Zoeken naar 'exacte woordgroep' levert alleen berichten op die de exacte woordgroep bevatten. U kunt dit combineren met andere operators. Onderwerp:”exacte woordgroep”  geeft bijvoorbeeld alleen berichten terug met een exacte woordgroep in het onderwerpveld.
  • – Met het koppelteken of minteken kunt u zoeken naar berichten die geen specifieke term bevatten. Zoek bijvoorbeeld naar -from:youtube.com  en je ziet alleen berichten die niet van youtube.com zijn.

Verborgen Gmail-zoektrucs

Je hebt toegang tot veel zoekoperators vanuit het dialoogvenster met zoekopties, maar sommige zijn verborgen. Hier is een lijst van de verborgen:

  • lijst: – Met deze operator kunt u zoeken naar berichten op een mailinglijst. List:authors@example.com  zou bijvoorbeeld alle berichten op de authors@example.com mailinglijst retourneren.
  • bestandsnaam:– Met deze operator kunt u zoeken naar een specifieke bestandsbijlage. Bijvoorbeeld file:example.pdf  zou e-mails retourneren met een bijgevoegd bestand met de naam example.pdf.
  • is:important, label:important &# 8211; Als je de inbox met prioriteit van Gmail gebruikt, kun je deze operators gebruiken om alleen belangrijke of onbelangrijke e-mails te zoeken.
  • has:yellow-star, has:red -star, heeft:green-check, enzovoort.– Als je verschillende soorten sterren gebruikt (zie het gedeelte 'Sterren' in het instellingenvenster 'Algemeen' van Gmail), kun je zoeken naar berichten met een specifiek type ster.< /li>

  • cc: , bcc:– Met de functies cc: en bcc: kunt u zoeken naar berichten waarvan een specifiek adres is gekopieerd of blind is gekopieerd. cc:gebruiker@voorbeeld.com  retourneert bijvoorbeeld berichten waarin gebruiker@voorbeeld.com is gekopieerd. U kunt de operator bcc: niet gebruiken om te zoeken naar berichten waar u blind carbon gekopieerd bent, alleen berichten waarbij u andere mensen bcc.
  • afgeleverd aan: – Deze operator zoekt naar berichten die op een specifiek adres zijn afgeleverd. Als u bijvoorbeeld meerdere accounts in dezelfde Gmail-inbox heeft, kunt u deze operator gebruiken om de berichten te vinden die naar een specifiek adres zijn verzonden. Gebruik deliverto:email@example.com  om berichten te vinden die zijn afgeleverd bij email@example.com .

Een Gmail-e-mailfilter opslaan

Maak een filter om automatisch acties uit te voeren wanneer een bericht overeenkomt met een specifieke zoekopdracht.

Als u een filter wilt maken, klikt u op 'Zoekopties weergeven'. ; icoon. Voer de zoekinformatie in die u voor uw filter wilt gebruiken en selecteer vervolgens “Filter maken.”

Selecteer een actie uit de opties en klik op “Filter maken” knop.

U kunt uw filters beheren via de “Filters en geblokkeerde adressen” paneel in Gmail's “Instellingen” pagina.

Filters kunnen ook worden gebruikt om e-mailadressen te blokkeren. Bekijk onze handleiding voor meer informatie.

GERELATEERD: E-mails van specifieke afzenders in Gmail blokkeren

LEES VOLGENDE

  • › 4 manieren om websites te slim af te zijn die u dwingen zich te registreren
  • › De beste tips en trucs om e-mail efficiënt te gebruiken
  • › Beheer uw Gmail efficiënt met het Lab voor meerdere inboxen
  • › Hoe (en waarom) uitgaande e-mails labelen in Gmail
  • › Meldingen ontvangen voor alleen de e-mails die u belangrijk vindt in Gmail
  • › Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail
  • › Vergeet de trucjes: dit is de beste manier om uw Gmail-inbox te ordenen
  • › Wat is de goedkoopste streamingdienst voor live sport?