Gmail è una piattaforma Google, quindi ovviamente ha potenti funzioni di ricerca. Ma alcune delle funzioni di ricerca di Gmail sono nascoste e non vengono visualizzate nelle “Opzioni di ricerca” Pannello. Scopri i trucchi di ricerca di Gmail per padroneggiare la tua enorme casella di posta.
Puoi anche creare filtri da qualsiasi ricerca che esegui. I filtri eseguono automaticamente azioni sulle email in arrivo, come eliminarle, applicare un'etichetta o inoltrarle a un altro indirizzo email.
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Sommario
Funzioni di ricerca di base di Gmail
Costruzione di ricerche in Gmail
Trucchi nascosti per la ricerca di Gmail
Salvataggio di un filtro e-mail di Gmail
Funzioni di ricerca di base di Gmail
Invece di digitare una query di ricerca nella casella di ricerca, fai clic su “Mostra opzioni di ricerca” icona per visualizzare più opzioni di ricerca.
La finestra di dialogo delle opzioni di ricerca espone molte delle funzioni di ricerca di base di Gmail. Ma ci sono alcune opzioni di ricerca che non vengono visualizzate in questa finestra di dialogo.
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Puoi saltare questa finestra di dialogo per le ricerche di base. Esegui una ricerca con la finestra di dialogo delle opzioni di ricerca e vedrai l'operatore di ricerca di cui avrai bisogno in futuro. Ad esempio, se digiti youtube.com nella casella di ricerca, vedrai apparire la seguente ricerca:
from:youtube.com
Gli utili operatori di ricerca a cui puoi accedere dalla finestra di dialogo di base includono:
- a: – Cerca i messaggi inviati a un indirizzo specifico.
- da: – Cerca i messaggi inviati da un indirizzo specifico.
- oggetto:– Cerca nel campo dell'oggetto.
- etichetta: – Cerca all'interno di un'etichetta specifica.
- ha:allegato – Cerca solo i messaggi che hanno allegati.
- is:chat – Cerca solo nelle chat.
- in:ovunque – Cerca anche i messaggi in Spam e Cestino. Per impostazione predefinita, la ricerca di Gmail ignora i messaggi in queste due cartelle.
Creazione di ricerche in Gmail
Per mettere insieme ricerche più complicate, devi conoscere le nozioni di base:
- ( ) ’ 8211; Le parentesi consentono di raggruppare i termini di ricerca. Ad esempio, la ricerca di subject:(how geek) restituirebbe solo messaggi con le parole how e geek nel campo dell'oggetto. Se cerchi subject:how geek , riceverai messaggi con come nell'oggetto e geek ovunque nel messaggio.
- OPPURE– OR, che deve essere in maiuscolo, consente di cercare un termine o un altro. Ad esempio, oggetto:(come OR geek) restituirebbe messaggi con la parola come o la parola geek nei titoli. Puoi anche combinare altri termini con l'OR. Ad esempio, from:howtogeek.com O has:attachment cercherebbe i messaggi che provengono da howtogeek.com o contengono allegati.
- ” “– Le virgolette ti consentono di cercare una frase esatta, proprio come in Google. La ricerca di “frase esatta” restituisce solo i messaggi che contengono frase esatta . Puoi combinarlo con altri operatori. Ad esempio, oggetto:”frase esatta” restituisce solo i messaggi che hanno una frase esatta nel campo dell'oggetto.
- – – Il trattino, o segno meno, ti consente di cercare i messaggi che non contengono un termine specifico. Ad esempio, cerca -from:youtube.com e vedrai solo i messaggi che non provengono da youtube.com.
Trucchi di ricerca nascosti in Gmail
Puoi accedere a molti operatori di ricerca dalla finestra di dialogo delle opzioni di ricerca, ma alcuni sono nascosti. Ecco un elenco di quelli nascosti:
- lista: – Questo operatore consente di cercare i messaggi in una mailing list. Ad esempio, list:authors@example.com restituirebbe tutti i messaggi nella mailing list autori@example.com.
- nome file:– Questo operatore consente di cercare un file allegato specifico. Ad esempio, file:example.pdf restituirebbe email con un file denominato example.pdf allegato.
- is:important, label:important &# 8211; Se utilizzi la Posta prioritaria di Gmail, puoi utilizzare questi operatori per cercare solo email importanti o non importanti.
- has:yellow-star, ha:red -star, ha:green-check e così via.– Se utilizzi diversi tipi di stelle (consulta la sezione “Stelle” nel riquadro delle impostazioni “Generali” di Gmail), puoi cercare messaggi con un tipo specifico di stella.< /li>
- cc: , ccn:– Le funzioni cc: e bcc: consentono di cercare i messaggi in cui un indirizzo specifico è stato copiato per conoscenza o copiato per conoscenza nascosta. Ad esempio, cc:utente@esempio.com restituisce i messaggi in cui utente@esempio.com è stato copiato per conoscenza. Non puoi utilizzare l'operatore bcc: per cercare i messaggi in cui sei stato copiato alla cieca, solo i messaggi in cui hai bcc’d altre persone.
- consegnato a: – Questo operatore cerca i messaggi consegnati a un indirizzo specifico. Ad esempio, se hai più account nella stessa posta in arrivo di Gmail, puoi utilizzare questo operatore per trovare i messaggi inviati a un indirizzo specifico. Usa deliverto:email@example.com per trovare i messaggi consegnati a email@example.com .
Salvataggio di un filtro email di Gmail
Crea un filtro per eseguire automaticamente azioni quando un messaggio corrisponde a una ricerca specifica.
Per creare un filtro, fai clic su “Mostra opzioni di ricerca” ; icona. Inserisci le informazioni di ricerca che desideri utilizzare per il filtro, quindi seleziona “Crea filtro.”
Seleziona un'azione dalle opzioni e fai clic su “Crea filtro” pulsante.
Puoi gestire i filtri da “Filtri e indirizzi bloccati” riquadro nelle “Impostazioni” di Gmail pagina.
I filtri possono essere utilizzati anche per bloccare gli indirizzi email. Consulta la nostra guida per saperne di più.
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