Quando crei una firma in Outlook, potresti volere qualcosa che vada oltre il testo normale. Puoi ottenere facilmente una firma professionale completa di tutti i tuoi collegamenti e informazioni utilizzando un modello Microsoft.
Microsoft fornisce un documento Word con 20 modelli di firma di Outlook tra cui scegliere. Devi semplicemente copiare e incollare quello che desideri utilizzare in Outlook e aggiornarlo con i tuoi dettagli&questi&come.
Ottieni il modello Microsoft
Puoi ottenere il modello direttamente nell'app desktop Word. In alternativa, puoi trovarlo sul sito Web del modello di Microsoft Office e quindi scaricarlo o utilizzarlo in Word per il Web.
Per utilizzare il metodo Word desktop, apri un documento e vai alla sezione Home. Seleziona “Altri modelli” e cerca “Galleria firme email” o simili. Seleziona il modello e fai clic su “Crea” per usarlo.
Se preferisci il metodo del sito Web, utilizza questo collegamento diretto alla Galleria delle firme e-mail. Quindi, seleziona “Scarica” o “Apri nel browser” secondo le tue preferenze.
Copia e incolla un modello di firma
Quindi vedrai una bella raccolta di modelli di firma di Outlook. Ognuno offre un aspetto e un layout diversi rispetto al successivo.6
Quando vedi quello che desideri, selezionalo. I modelli sono formattati come tabelle, quindi fai clic sulla maniglia della tabella in alto a sinistra.
Quindi usa Ctrl+C su Windows, Comando+C su Mac, il pulsante Copia nella scheda Home o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Copia.”
Apri un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook e posiziona il cursore in basso nel punto in cui desideri la firma. Usa Ctrl+V su Windows, Comando+V su Mac, il pulsante Incolla nella scheda Messaggio oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Incolla.”
Se desideri riutilizzare la firma, puoi aggiungerla anche all'elenco delle firme di Outlook. Dai un'occhiata al nostro tutorial per creare la tua firma di Outlook per i dettagli completi.
Aggiorna la firma con i tuoi dettagli
Puoi facilmente sostituire i dettagli del campione nel modello della firma con i tuoi.
Cambia la foto
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla foto nel modello e seleziona “Cambia immagine. ” Scegli la posizione dell'immagine, cerca quella che desideri utilizzare, selezionala e fai clic su “Inserisci.”
Sostituisci i dettagli di contatto
Per nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail e altri dettagli di contatto, seleziona semplicemente il testo di esempio esistente e digita il tuo.
Aggiungi i link ai social media
Se hai un modello con pulsanti per Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, puoi aggiungere il tuo profilo collegamenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare “Collega,” e seleziona “Inserisci collegamento.”
< p>Scegli “File o pagina Web esistente” a sinistra, quindi inserisci o incolla il link del tuo profilo nella casella Indirizzo. Fare clic su “OK.”
Con la raccolta di modelli di firme di Outlook di Microsoft, puoi creare una firma che non solo includa tutti i tuoi dati di contatto, ma abbia anche un aspetto attraente.
Per ulteriori informazioni, guarda come utilizzare i modelli per le tue email anche in Outlook.
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