Lorsque vous créez un formulaire pour les candidats, les participants à un concours ou les membres de l'équipe, vous pouvez autoriser les répondants à télécharger des fichiers ou des photos dans Google Forms. Il vous suffit de créer un téléchargement de fichier “question.” Nous allons vous montrer comment procéder.
Table des matières
Ajouter la question de téléchargement de fichier dans Google Forms
Définissez les limites pour les fichiers téléchargés
Type de fichier
Nombre maximum de fichiers
  ; Taille de fichier maximale
Comment afficher les fichiers joints
Ajouter la question de téléchargement de fichier dans Google Forms
Visiter Google Forms , connectez-vous et ouvrez le formulaire que vous souhaitez utiliser ou créez-en un nouveau. Utilisez la barre d'outils flottante sur le côté droit pour ajouter une question avec le signe plus.
Choisir “Téléchargement de fichiers” dans la liste déroulante des types de questions en haut à droite du bloc de questions.
Vous verrez un message vous informant que les fichiers seront téléchargés sur votre Google Drive et les répondants devront se connecter avec leur compte Google. Cliquez sur “Continuer” pour ajouter la question.
Ajoutez la question dans le champ Question et joignez éventuellement une image à votre question si vous le souhaitez.
CONNEXION : Comment ajouter des images aux questions dans Google Forms
Définir les limites pour les fichiers téléchargés
Vous ne voulez probablement pas que les répondants téléchargent n'importe quoi. À cette fin, vous avez trois options pour configurer votre question de téléchargement de fichier uniquement pour accepter les fichiers que vous voulez.
Type de fichier
Activez la bascule si vous souhaitez que les répondants téléchargent uniquement des types de fichiers spécifiques. Ensuite, cochez une ou plusieurs cases pour le type, y compris document, PDF, vidéo, image ou une autre option.
Nombre maximum de fichiers
Dans certains cas, vous pouvez autoriser les répondants à télécharger plus d'un fichier. Par exemple, si vous avez un concours photo pour que les participants soumettent plus d'une image, vous pouvez le définir ici.
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Taille de fichier maximale
Étant donné que les fichiers téléchargés sont envoyés sur votre Google Drive, vous souhaiterez peut-être limiter la taille du fichier. Vous pouvez choisir entre 1 Mo et 10 Go. Vous pouvez voir la limite de taille du fichier de formulaire sous le paramètre. Sélectionnez “Modifier” si vous souhaitez augmenter cette limite.
CONNEXE : Comment vérifier l'espace de stockage restant sur votre compte Google
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Vous pouvez ensuite rendre la question requise en activant cette bascule en bas à droite de la boîte de questions si vous le souhaitez.
Votre question est alors prête à être posée !
Comment afficher les fichiers joints
Une fois que vous avez publié ou partagé votre formulaire et commencé à recevoir des réponses, vous pouvez consulter les fichiers téléchargés dans Google Drive de l'une des manières suivantes.
CONNEXE : Comment obtenir des réponses Google Forms dans un e-mail
Accédez à l'onglet Réponses de votre formulaire pour afficher les fichiers individuels du question.
Accédez à la question sur votre formulaire ou sur l'onglet Réponses et choisissez “Afficher le dossier.” Vous serez dirigé directement vers le dossier de votre Google Drive pour voir tous les fichiers.
< p>Visitez Google Drive et recherchez le dossier. Son nom inclut le titre du formulaire avec un sous-dossier pour le titre de la question.
Lorsque vous accédez au sous-dossier contenant les fichiers téléchargés, chaque nom de fichier correspond au nom de compte Google du répondant. Comme mentionné ci-dessus, les répondants doivent se connecter avec leur compte Google pour télécharger le fichier.
Que vous souhaitiez recevoir des CV, des photos ou des vidéos, des mises à jour d'équipe ou des feuilles de temps, la question de téléchargement de fichiers dans Google Forms est un moyen pratique de le faire.
Pour en savoir plus, découvrez comment limiter les réponses dans Google Formulaires ou comment fermer un formulaire lorsque vous avez fini d'accepter les réponses.
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