Microsoft Office PowerPoint è ancora comunemente usato per creare presentazioni grafiche in aziende e istituti di istruzione in tutto il mondo. Milioni di persone lo usano quotidianamente. Sebbene sia abbastanza software, la creazione di una presentazione richiede tempo. Allora perché non accelerare il processo e utilizzare le scorciatoie da tastiera di Powerpoint per migliorare il tuo flusso di lavoro?
L'elenco delle scorciatoie presentato qui è solo una piccola parte di tutte le scorciatoie disponibili. In questo articolo, proviamo a mantenere solo le scorciatoie da tastiera di PowerPoint utilizzate più di frequente. Altre scorciatoie potrebbero essere più specifiche per attività e utili solo in una manciata di situazioni, quindi non ci preoccuperemo di loro.
Sommario
Tieni presente che queste scorciatoie funzioneranno in tutte le versioni di PowerPoint. Non è necessario installare l'ultima versione per utilizzarli.
Detto questo, assicurati di controllare anche i nostri articoli sulle migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Word e le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per diventare un utente esperto di Microsoft Office.
1. Scorciatoie da tastiera di PowerPoint generali
Questi tasti di scelta rapida di PowerPoint ti aiuteranno a navigare nella barra multifunzione, aprire e chiudere presentazioni o passare da una presentazione all'altra. Potresti già avere familiarità con alcuni di essi poiché sono gli stessi delle scorciatoie utilizzate in altre app o browser web.
Ctrl+N Crea una nuova presentazione. Ctrl+O Apri una presentazione già esistente Ctrl+S Salva una presentazione attualmente aperta Alt+F2 o F12 Apre una finestra di dialogo Salva con nome Ctrl+Q Salva e chiudi una presentazione Ctrl+W o Ctrl+F4 Chiudi la presentazione attualmente attiva F1 Apre il Pannello della Guida F7 Controlla l'ortografia F10 o Alt Attiva e disattiva i suggerimenti sui tasti Ctrl+F1 Espandi o comprimi la barra multifunzione Ctrl+F2 Attiva la modalità Anteprima di stampa Ctrl+Tab Passa da una presentazione all'altra aperta Ctrl+Z Annulla l'ultima azione Ctrl+Y Ripeti ultima azione Ctrl+F Apre la finestra di dialogo Trova Alt+G Passa alla scheda Progettazione Alt+A Passa alla scheda Animazione Alt+K Passa alla scheda Transizione Alt+S Passa alla scheda Presentazione Alt+F Passa al file menu Alt+H Passa alla scheda Home Alt+N Apri la scheda Inserisci Alt+W Passa alla scheda Visualizza Alt+R Apri la scheda Revisione Alt+X Passa alla scheda Componenti aggiuntivi
2. Selezione e navigazione nella presentazione di PowerPoint
Questo gruppo di tasti di scelta rapida ti aiuterà a spostarti rapidamente nell'intera presentazione e a selezionare il testo, le caselle, le diapositive o solo determinati oggetti all'interno delle diapositive. Invece di usare il mouse, opta per le scorciatoie da tastiera, ti farà risparmiare un sacco di tempo.
Inizio Vai all'inizio di una riga in una casella di testo o alla prima diapositiva della presentazione Fine Vai alla fine di una riga in una casella di testo o all'ultima diapositiva della presentazione Pagina su Vai alla diapositiva precedente Pagina giù Vai alla diapositiva successiva Ctrl+Freccia su Sposta una diapositiva nella presentazione in alto Ctrl+Freccia giù Sposta una diapositiva nella presentazione in basso Ctrl+Maiusc+Freccia su Sposta una diapositiva all'inizio della presentazione Ctrl+Maiusc+Freccia giù Sposta una diapositiva alla fine della presentazione Ctrl+A Seleziona tutte le diapositive in una presentazione (in visualizzazione Sequenza diapositive), tutto il testo nelle caselle di testo o tutti gli oggetti in una diapositiva Tab Passa all'oggetto successivo nella diapositiva o selezionalo Maiusc+Tab Passa all'oggetto precedente nella diapositiva o selezionalo Alt+Q Passa a Dimmi cosa vuoi fare
3. Formattazione e modifica della presentazione di PowerPoint
Dopo aver finito di creare una presentazione, puoi concentrarti sul suo aspetto migliore. Formatta la tua presentazione PowerPoint o modificala rapidamente con queste scorciatoie da tastiera. Inoltre, ricorda che puoi sempre iniziare con un modello PowerPoint professionale per risparmiare ancora più tempo.
Ctrl+C Copia il testo selezionato, gli oggetti nella diapositiva o le diapositive nella presentazione Ctrl+X Taglia il testo selezionato, gli oggetti nella diapositiva o le diapositive nella presentazione Ctrl+V Incolla o taglia testo, oggetti o diapositive precedentemente copiati Elimina Elimina il precedente testo, oggetto o diapositiva selezionati Ctrl+Backspace Cancella una parola a sinistra Ctrl+Canc Cancella una parola a destra Ctrl+B Metti in grassetto il testo selezionato. Premere di nuovo per rimuovere il grassetto Ctrl+I Rendi corsivo il testo selezionato. Premere di nuovo per rimuovere il corsivo Ctrl+U Sottolinea il testo selezionato. Premi di nuovo per rimuovere la sottolineatura Ctrl+E Allinea il testo selezionato al centro Ctrl+L Allinea il testo selezionato a sinistra Ctrl+R Allinea il testo selezionato a destra Ctrl+J Giustifica il testo selezionato Ctrl+T Apre la finestra di dialogo dei caratteri casella per l'oggetto di testo selezionato Ctrl+G Raggruppa gli elementi insieme Ctrl+Maiusc+G Separa gli elementi Ctrl+K (sul testo o l'oggetto selezionato) Inserisci collegamento ipertestuale Ctrl+M Inserisci nuova diapositiva Ctrl+D Duplica un oggetto o una diapositiva selezionati Ctrl+Maiusc+ Freccia destra Aumenta la dimensione del carattere Ctrl+Maiusc+Freccia sinistra Diminuisci la dimensione del carattere Alt+W poi Q CAMBIA lo zoom per le diapositive Ctrl++ Rendi il testo selezionato un apice Ctrl+= Rendi il testo selezionato pedice Tieni premuto Alt + N e quindi P Inserisci un'immagine Tieni premuto Alt+H poi S poi H Inserisci una forma Tieni premuto Alt+H poi L Seleziona un layout per una diapositiva
4. Consegnare la presentazione
Una volta che sei soddisfatto di come è andata a finire la tua presentazione PowerPoint, è il momento di consegnarla ai tuoi colleghi, capo o insegnante. Queste scorciatoie da tastiera ti aiuteranno a sembrare professionale.
F5 Avvia la presentazione dall'inizio Maiusc+F5 Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente Alt+F5 Avvia la presentazione nella vista relatore Freccia destra (o Invio) Passa alla diapositiva o all'animazione successiva Freccia sinistra Passa alla diapositiva o animazione precedente Home Riavvia la presentazione dalla prima diapositiva Fine Vai rapidamente all'ultima diapositiva S Avvia o interrompi la riproduzione della presentazione automatica Numero diapositiva+invio Vai a una diapositiva specifica Ctrl+S Finestra di dialogo Apri tutte le diapositive Esc Esci dalla presentazione B o W Per mettere in pausa la presentazione ed entrare uno schermo vuoto (bianco o nero) Ctrl+L Cambia il cursore in un punto laser Ctrl+P Disegna dal vivo sulla presentazione con una penna E Cancella qualsiasi cosa disegnata con una penna Ctrl+H Nascondi i controlli di navigazione
Usa tastiera Scorciatoie
Tieni presente che le scorciatoie da tastiera di PowerPoint sopra sono principalmente per computer Windows. Tuttavia, la maggior parte di essi è simile anche su Mac. Mentre su Windows devi premere Ctrl per la maggior parte delle scorciatoie, su Mac premi invece il tasto Cmd (Comando).
Le scorciatoie da tastiera di PowerPoint sono essenziali per migliorare l'efficienza del tuo flusso di lavoro e dovresti imparare almeno quelle di base. Tuttavia, col tempo, ricorderai quelli che usi di più.
Se lo trovi utile, puoi persino stampare questo elenco di scorciatoie da tastiera di Powerpoint e tenerlo a portata di mano accanto alla tua workstation. In questo modo puoi dare un'occhiata e utilizzare la scorciatoia appropriata in qualsiasi momento.
