Microsoft Office PowerPoint wird immer noch häufig zum Erstellen von grafischen Präsentationen in Unternehmen und Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt verwendet. Millionen von Menschen nutzen es täglich. Obwohl es ziemlich Software ist, braucht das Erstellen einer Präsentation Zeit. Warum also nicht den Prozess beschleunigen und Powerpoint-Tastaturkürzel verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern?
Die hier dargestellte Liste der Shortcuts ist nur ein kleiner Teil aller verfügbaren Shortcuts. In diesem Artikel versuchen wir, uns nur an die am häufigsten verwendeten PowerPoint-Tastaturkürzel zu halten. Andere Verknüpfungen sind möglicherweise aufgabenspezifischer und nur in einer Handvoll Situationen nützlich, sodass wir uns nicht mit ihnen beschäftigen.
Inhaltsverzeichnis
Beachten Sie, dass diese Verknüpfungen in allen PowerPoint-Versionen funktionieren. Sie müssen nicht die neueste Version installieren, um sie zu verwenden.
Lesen Sie jedoch auch unsere Artikel zu den besten Microsoft Word-Tastaturkürzeln und den besten Microsoft Excel-Tastaturkürzeln, um ein Microsoft Office-Power-User zu werden.
1. Allgemeine PowerPoint-Tastenkombinationen
Mit diesen PowerPoint-Tastenkombinationen können Sie im Menüband navigieren, Präsentationen öffnen und schließen oder zwischen mehreren Präsentationen wechseln. Einige von ihnen sind Ihnen möglicherweise bereits bekannt, da sie mit den in anderen Apps oder Webbrowsern verwendeten Verknüpfungen identisch sind.
Strg+N Neue Präsentation erstellen. Strg+O Bereits vorhandene Präsentation öffnen Strg+S Speichert eine derzeit geöffnete Präsentation Alt+F2 oder F12 Öffnet ein Dialogfeld „Speichern unter“ Strg+Q Speichern und Schließen einer Präsentation Strg+W oder Strg+F4 Schließe derzeit aktive Präsentation F1 Öffnet die Hilfebereich F7 Rechtschreibprüfung F10 oder Alt Schaltet die Tastentipps ein und aus Strg+F1 Erweitern oder reduzieren Sie das Menüband Strg+F2 Wechseln Sie in den Druckvorschaumodus Strg+Tab Wechseln Sie zwischen mehreren geöffneten Präsentationen Strg+Z Machen Sie die letzte Aktion rückgängig Strg+Y Wiederholen Sie die Letzte Aktion Strg+F Öffnen des Dialogfelds „Suchen“ Alt+G Navigieren zur Registerkarte „Design“ Alt+A Navigieren zur Registerkarte „Animation“ Alt+K Navigieren zur Registerkarte „Übergang“ Alt+S Navigieren zur Registerkarte „Diashow“ Alt+F Navigieren zur Registerkarte „Datei“. Menü Alt+H Navigieren Sie zur Registerkarte „Startseite“. Alt+N Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“. Alt+W Navigieren Sie zur Registerkarte „Ansicht“. Alt+R Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“. Alt+X Navigieren Sie zur Registerkarte „Add-Ins“. Auswählen und Navigieren durch PowerPoint-Präsentation
Diese Gruppe von Tastenkombinationen hilft Ihnen dabei, sich schnell durch die gesamte Präsentation zu bewegen und Text, Felder, Folien oder nur bestimmte Objekte innerhalb der Folien auszuwählen. Anstatt Ihre Maus zu verwenden, entscheiden Sie sich für Tastaturkürzel, das wird Ihnen viel Zeit sparen.
Home Geht zum Anfang einer Zeile in einem Textfeld oder zur ersten Folie in der Präsentation. Ende Geht zum Ende einer Zeile in einem Textfeld oder zur letzten Folie in der Präsentation. Bild-Auf Geht zur vorherigen Folie. Bild-Ab Geht zur nächsten Folie Strg+Pfeil nach oben Verschieben einer Folie in Ihrer Präsentation nach oben Strg+Pfeil nach unten Verschieben einer Folie in Ihrer Präsentation nach unten Strg+Umschalt+Pfeil nach oben Verschieben einer Folie an den Anfang der Präsentation Strg+Umschalt+Pfeil nach unten Verschieben einer Folie zum Ende der Präsentation Strg+A Alle Folien in einer Präsentation (in der Foliensortieransicht), alle Texte in Textfeldern oder alle Objekte auf einer Folie auswählen Tab Zum nächsten Objekt auf der Folie wechseln oder es auswählen Umschalt+Tab Wechseln Sie zum vorherigen Objekt auf der Folie oder wählen Sie es aus. Alt+Q Navigieren Sie zu Sagen Sie mir, was Sie tun möchten
3. Formatieren und Bearbeiten der PowerPoint-Präsentation
Nachdem Sie mit der Erstellung einer Präsentation fertig sind, können Sie sich darauf konzentrieren, sie gut aussehen zu lassen. Formatieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder bearbeiten Sie sie schnell mit diesen Tastenkombinationen. Denken Sie auch daran, dass Sie jederzeit mit einer professionellen PowerPoint-Vorlage beginnen können, um noch mehr Zeit zu sparen.
Strg+C Ausgewählten Text, Objekte in Folie oder Folien in Präsentation kopieren Strg+X Ausgewählten Text, Objekte in Folie oder Folien in Präsentation ausschneiden Strg+V Vorher kopierten oder ausgeschnittenen Text, Objekte oder Folien einfügen Löschen Vorhergehende löschen Ausgewählter Text, Objekt oder Folie Strg+Rücktaste Ein Wort links löschen Strg+Entf Ein Wort rechts löschen Strg+B Ausgewählten Text fett darstellen. Drücken Sie erneut, um Fett zu entfernen Strg+I Macht den ausgewählten Text kursiv. Drücken Sie erneut, um die Kursivschrift zu entfernen. Strg+U Unterstreicht den ausgewählten Text. Drücken Sie erneut, um die Unterstreichung zu entfernen Strg+E Richten Sie den ausgewählten Text zentriert aus Strg+L Richten Sie den ausgewählten Text links aus Strg+R Richten Sie den ausgewählten Text rechts aus Strg+J Richten Sie den ausgewählten Text aus Strg+T Öffnen Sie den Schriftartdialog Feld für das ausgewählte Textobjekt Strg+G Gruppieren von Elementen Strg+Umschalt+G Gruppieren von Elementen aufheben Strg+K (auf ausgewähltem Text oder Objekt) Hyperlink einfügen Strg+M Neue Folie einfügen Strg+D Ausgewähltes Objekt oder Folie duplizieren Strg+Umschalt+ Rechtspfeil Vergrößert die Schriftgröße Strg+Umschalt+Linkspfeil Verkleinert die Schriftgröße Alt+W dann Q Zoom für die Folien ändern Strg++ Ausgewählten Text hochstellen Strg+= Ausgewählten Text tiefstellen Halten Sie Alt + N und gedrückt dann P Ein Bild einfügen Halten Sie Alt+H, dann S, dann H Eine Form einfügen Halten Sie Alt+H, dann L Wählen Sie ein Layout für eine Folie
4. Vorführen Ihrer Präsentation
Sobald Sie mit dem Ergebnis Ihrer PowerPoint-Präsentation zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie Ihren Kollegen, Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Lehrer vorzustellen. Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen dabei, professionell auszusehen.
F5 Präsentation von Anfang an starten Umschalt+F5 Präsentation ab der aktuellen Folie starten Alt+F5 Präsentation in der Referentenansicht starten Rechtspfeil (oder Eingabetaste) Zur nächsten Folie oder Animation navigieren Linkspfeil Zur vorherigen Folie oder Animation navigieren Startseite Neu starten der Präsentation von der ersten Folie an Ende Schnell zur letzten Folie wechseln S Wiedergabe der automatischen Präsentation starten oder stoppen Foliennummer+Eingabetaste Zu einer bestimmten Folie gehen Strg+S Dialogfeld „Alle Folien öffnen“ Esc Präsentation beenden B oder W Präsentation anhalten und eingeben ein leerer (schwarzer oder weißer) Bildschirm Strg+L Verwandelt den Cursor in einen Laserpunkt Strg+P Live-Zeichnen in der Präsentation mit einem Stift E Alles löschen, was mit einem Stift gezeichnet wurde Strg+H Ausblenden der Navigationssteuerung
Verwenden Sie die Tastatur Tastenkombinationen
Denken Sie daran, dass die obigen PowerPoint-Tastenkombinationen hauptsächlich für Windows-Computer gelten. Die meisten von ihnen sind jedoch auch auf dem Mac ähnlich. Während Sie unter Windows für die meisten Tastenkombinationen die Strg-Taste drücken müssen, drücken Sie auf dem Mac stattdessen die Cmd-Taste (Befehlstaste).
PowerPoint-Tastenkürzel sind unerlässlich, um die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs zu verbessern, und Sie sollten zumindest die grundlegenden lernen. Sie werden sich jedoch mit der Zeit an diejenigen erinnern, die Sie am häufigsten verwenden.
Wenn Sie es hilfreich finden, können Sie diese Liste mit Powerpoint-Tastaturkürzeln sogar ausdrucken und griffbereit neben Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren. So können Sie jederzeit einen Blick werfen und die passende Verknüpfung nutzen.
