Att arkivera e-postmeddelanden i Gmail ger dig möjlighet att organisera din inkorg utan att ta bort gamla e-posttrådar. Om någon förnyar en gammal tråd genom att skicka ett nytt e-postmeddelande kommer det att dyka upp igen i din inkorg. Annars kommer det arkiverade e-postmeddelandet att förbli dold i en separat mapp på Googles servrar.
I den här artikeln förklarar vi hur arkiveringsfunktionen fungerar i Gmail, hur du kan arkivera e-postmeddelanden och hur du kan enkelt hitta arkiverade e-postmeddelanden.
Innehållsförteckning
Medan raderade e-postmeddelanden skickas till papperskorgen i 30 dagar innan de raderas från Googles servrar, skickas arkiverade e-postmeddelanden istället till en dold mapp där de förblir på obestämd tid.
Detta hjälper till att rensa inkorgen medan du håller på potentiellt viktiga e-postmeddelanden för säkerhets skull.
Så arkiverar du i Gmail
Det finns tre enkla sätt att arkivera ett e-postmeddelande med Gmail.
Så här arkiverar du ett e-postmeddelande i en webbläsare:
Öppna Gmail och logga in på ditt Gmail-konto.
Högerklicka på e-postmeddelandet och välj alternativet Arkivera i rullgardinsmenyn.
Alternativt, om du har öppnat e-postmeddelandet du vill arkivera:
Välj Arkiv knappen överst i e-postmeddelandet. Det här ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå.
Så här arkiverar du ett Gmail-e-postmeddelande med Android eller iOS:
Öppna Gmail-appen.
Hitta och öppna e-postmeddelandet du vill arkivera.
Tryck på ikonen Arkiv. Detta är samma ikon som visas i webbläsarversionen och ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå.
Hur man hittar ett arkiverat e-postmeddelande i Gmail
Tyvärr finns det ingen separat Gmail-arkivmapp där e-postmeddelandena lagras. Det finns dock två sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden. För det första, om du kommer ihåg ämnet eller avsändaren kan du söka efter e-postmeddelandet med hjälp av Gmails sökfält.
Om du inte kommer ihåg några nyckelord, så här kan du hitta arkiverade e-postmeddelanden på PC eller Mac:
Öppna din Gmail-inkorg.
Välj Mer i menyn till vänster.
Klicka på All e-post .
Denna inkorg innehåller all din post, arkiverad eller inte. Bläddra igenom för att hitta den arkiverade e-post som du letar efter.
Obs! Du kan också söka genom att använda den provisoriska etiketten “All Mail”. För att göra detta, skriv “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” i sökfältet.
Så här hittar du arkiverade Gmail-meddelanden på iPhone eller Android:
Öppna Gmail-appen.
Välj ikonen hamburgare i det övre vänstra hörnet för att öppna sidofältsmenyn.
Tryck på mappen All e-post.
Bläddra tills du hittar arkiverad e-post.
Tyvärr, om du inte kommer ihåg några nyckelord, kan det ta lite tid att söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Det är därför det kan vara till hjälp att använda en mer avancerad sorteringsstrategi för att minska skräppost och organisera din e-post, särskilt om du använder en arbetsmail (och måste förbli kompatibel med säkra e-postprocedurer).
Hur man returnerar arkiverade e-postmeddelanden till inkorgen
Om du av misstag har arkiverat ett e-postmeddelande eller bara vill ta bort ett av dina arkiverade meddelanden, är det enkelt att returnera det till din primära inkorg .
Så här avarkiverar du e-postmeddelanden på din Microsoft PC eller Mac:
Öppna Gmail och leta reda på e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Flytta till och sedan Inkorg.
Så här avarkiverar du ditt meddelande på din Apple- eller Android-enhet:
Öppna Gmail-appen och hitta e-postmeddelandet som du vill avarkivera.
Tryck på e-postmeddelandet för att öppna det.
Tryck på de tre prickarna vid övre högra hörnet.
Välj Flytta till inkorgen.
Outom synhåll, utom sinnet
De flesta får nu hundratals e-postmeddelanden per vecka, och e-postarkivering är ett utmärkt sätt att rensa upp din inkorg. Arkivfunktionen är dock inte den mest kraftfulla sorteringstekniken. För att organisera din Gmail-inkorg är den bästa strategin att använda en kombination av arkiverings-, raderings- och kategorifilter.
