Molte volte, progetti e obiettivi si sviluppano a partire da e-mail o discussioni di messaggistica. Se stai utilizzando Google Chat, puoi trasformare un messaggio in un'attività. Quindi accedi come le altre tue attività Google o in Google Calendar.
Potresti chattare con il tuo team su un progetto o con il tuo capo su un compito. Trasforma semplicemente il messaggio di Google Chat in un'attività, includi una nota o una data di scadenza e completa.
Nota: a partire da giugno 2022, il la funzione è in fase di implementazione in Google Chat sul Web e sui dispositivi Android. Apparirà su iPhone in futuro.
Crea un'attività da un messaggio
Puoi creare un'attività da un messaggio su il sito web di Google Chat o la sezione di Google Chat in Gmail allo stesso modo.
Seleziona il messaggio per visualizzare la barra degli strumenti mobile sulla destra. Quindi, fai clic sui tre punti per vedere Altre azioni.
Scegli “Aggiungi alle attività.”
< p>Vedrai la barra laterale Attività aperta con il messaggio come titolo dell'attività.
È quindi possibile personalizzare l'attività, se lo si desidera. Questa attività ha le stesse opzioni delle altre attività che aggiungi nella barra laterale di Attività (Google). Ma se sei nuovo nel servizio, controlla gli elementi di seguito che puoi includere.
Personalizza l'attività
Con la tua nuova attività nella barra laterale, puoi modificare il titolo che è il messaggio di chat, se lo desideri. È quindi possibile selezionare un elenco di attività, aggiungere dettagli, includere una data di scadenza e ripetere l'attività.
Selezionare un elenco di attività
Se decidi di non desiderarlo nell'elenco delle attività personali, utilizza la freccia nella parte superiore della barra laterale per selezionare un elenco diverso per la nuova attività.
Aggiungi dettagli
Fai clic sulla sezione Dettagli dell'attività per aggiungere una nota o una descrizione.
Includi una data di scadenza
Selezionare la sezione Data/Ora dell'attività per aggiungere una data di scadenza e, facoltativamente, un'ora. Se imposti una data di scadenza, questa attività viene visualizzata anche nel tuo Google Calendar. Puoi scegliere “Ripeti” anche da quest'area.
Ripetere l'operazione
Oltre all'opzione Ripeti nelle impostazioni di Data/Ora, puoi fare clic sull'icona Ripeti sull'attività.
Seleziona Giorno, Settimana, Mese o Anno e usa la casella a sinistra per selezionare il numero. Per settimane e mesi, puoi inserire determinati giorni della settimana o punti particolari del mese. Inserisci una data di inizio e, facoltativamente, includi una data di fine per un giorno specifico o dopo un numero di occorrenze.
Hai alcune azioni aggiuntive per l'attività nella barra laterale.
- Aggiungi a Speciali l'attività per contrassegnarla come importante.
- Seleziona il tre punti per eliminare l'attività.
- Contrassegna il cerchio per completare l'attività.
- Fai clic sul pulsante del messaggio per rivisitare la chat e il messaggio.
La possibilità di creare un'attività direttamente da un messaggio di Google Chat è un modo fantastico per tenersi aggiornati sulle attività che derivano dalle conversazioni.
RELAZIONATO: Come aggiungere conversazioni in Google Chat
Per altre utili funzioni di Google Chat, dai un'occhiata a come programmare un Google Chat Evento del calendario o come creare documenti e collaborare direttamente in Chat.
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