Die 40 besten Tastenkombinationen für Microsoft Excel

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Microsoft Excel ist eine vielseitige Software, die entwickelt wurde, um allen zu helfen, die beruflich oder im Alltag mit Tabellenkalkulationen und Daten zu tun haben. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und zu speichern, und es kann komplexe mathematische Berechnungen mit Formeln und Funktionen durchführen. Noch cooler ist, dass Excel Ihnen auch helfen kann, Ihre Daten und Projekte durch Tortendiagramme, Gantt-Diagramme, Flussdiagramme und so ziemlich jede Art von Diagramm, die Sie sich vorstellen können, zu visualisieren.

Microsoft Excel wurde ursprünglich für die Dateneingabe entwickelt, aber seitdem ist die Software gewachsen, um alles von Buchhaltung, Aufgabenverwaltung und Finanzmodellierung bis hin zur Programmierung von Ereignissen zu ermöglichen. Das bedeutet, dass es nicht die einfachste Software da draußen ist. Um effizient in Excel zu arbeiten, müssen Sie Tastenkombinationen verwenden, und darauf konzentrieren wir uns in diesem Artikel.

Inhaltsverzeichnis

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    Warum brauchen Sie Tastaturkürzel?

    Auch wenn Sie wissen, was Microsoft Excel ist und Sie es in der Vergangenheit ausgiebig verwendet haben, werden Sie vielleicht immer noch überrascht sein von all den Funktionen und Verknüpfungen, mit denen Sie schnell und effizient arbeiten können. Excel verfügt über Hunderte von Tastenkombinationen und Tastenkombinationen, aber keine Sorge, Sie müssen sich nicht alle merken.

    Sie werden einige Excel-Verknüpfungen häufiger verwenden als die anderen. Konzentrieren wir uns also auf die wichtigsten, die Sie täglich benötigen.

    Häufig verwendete Excel-Shortcuts

    Sie sind wahrscheinlich mit einigen Shortcuts vertraut, da sie allgemein verwendet werden die meisten Windows 10/11- und Microsoft Office-Apps. Nichtsdestotrotz finden Sie hier eine nützliche Tabelle mit den am häufigsten verwendeten Excel-Tastaturkürzeln, die Sie verwenden müssen, um schnell Ihre Beherrschung der Tabellenkalkulation zu verbessern. 

    Strg+AAlles auswählenStrg+CKopierenStrg+VEinfügenStrg+XAusschneidenStrg+ZRückgängigStrg+YWiederherstellenStrg+BBoldStrg+IIkursivStrg+UUnterstrichenAlt+HZur Startseite wechselnLöschen (oder ENTF)Inhalt aus der Zelle entfernenStrg+OÖffnen a ArbeitsmappeStrg+WSchließen einer ArbeitsmappeAlt+H+HWählen Sie eine Farbe zum Ausfüllen der Zelle

    Diese Tastenkombinationen sind praktisch und Sie sollten sich daran gewöhnen, sie nicht nur in Excel, sondern auch in Microsoft Word, Internetbrowsern oder jede andere App, die Sie häufig geschäftlich oder privat verwenden.

    Pivot-Tabellen-Verknüpfungen in Excel

    Die Pivot-Tabelle ist ein leistungsfähiges Werkzeug in Excel. Es kann die ausgewählten Zeilen und Spalten der Tabelle zusammenfassen oder sogar neu organisieren. Pivot-Tabellen sind praktisch, wenn Sie lange Datenreihen haben, die Sie zusammenfassen müssen, und sie ermöglichen Ihnen auch, Ihre Daten zu vergleichen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Pivot-Tabellen verwenden, verwenden Sie regelmäßig die unten stehenden Verknüpfungen.

    Rechtsklick Greifen Sie auf das Kontextmenü für die ausgewählte Zeile, Spalte oder Zelle zu. Strg + D Tabelle löschen Strg + M Tabelle verschieben Strg + R Tabelle umbenennen Alt + Umschalt + Rechtspfeil Die ausgewählten Pivot-Tabellenelemente gruppieren Alt + Umschalt + Linkspfeil Gruppierung der Pivot-Tabellenelemente aufheben ausgewählt

    Da Sie nun die grundlegenden Tastenkombinationen kennen, konzentrieren wir uns auf andere Tastenkombinationen in Excel, die Ihre Produktivität und Geschwindigkeit steigern.

    Tastenkombinationen zum Navigieren in Excel

    Navigieren durch Excel und wechseln Sie mit den folgenden Tastaturkürzeln schneller zwischen den Registerkarten der Arbeitsblätter.

    Strg+Bild nach obenDrücken Sie diese Befehlskombination, um die Registerkarten des Arbeitsblatts nach rechts zu schalten.Strg+Bild nach untenDieser Befehl schaltet die Registerkarten des Arbeitsblatts nach links.Strg+RücktasteDiese Tastenkombination zeigt Ihnen, welche Zelle aktiv ist.F11Die Taste F11 erstellt ein neues Diagramm . Es ist eine erstaunliche Verknüpfung, mit der Sie die gesamte Navigation durch die Symbolleiste von Excel überspringen können. Strg + F Drücken Sie diese Tastenkombination, um schnell auf die Suchfunktion zuzugreifen. Strg + Q Greifen Sie schnell auf die Hilfefunktion in Excel zu Zelle in Richtung der Pfeiltaste. Mit Strg+Rechtspfeil gelangen Sie beispielsweise zur letzten Zelle rechts, während Strg+Abwärtspfeil die letzte Zelle ganz unten auswählt. Strg+F12Dieser Befehl öffnet schnell das Dialogfeld „Datei öffnen“ und ermöglicht Ihnen dies Zugriff auf eine andere Arbeitsmappe.Strg+F1Diese Tastenkombination schaltet die Anzeige der Bänder um.

    Schnellzugriffe zum Auswählen von Elementen in Excel

    Sparen Sie Zeit, indem Sie Spalten und Zeilen schneller auswählen, indem Sie die folgenden Tastenkombinationen anstelle umständlicher Mausbewegungen verwenden.

    Strg+LeertasteDrücken Sie Strg+Leertaste, um die gesamte Spalte auszuwählen. Sie müssen nicht mehr die Kopfzeile verwenden und mit der Maus navigieren.Umschalt+LeertasteDrücken Sie Umschalt+Leertaste, um die gesamte Zeile auszuwählen.Strg+0Diese einfache Tastenkombination blendet alle ausgewählten Spalten aus.

    Tastenkombinationen für Funktionen und Formeln in Excel

    In Excel geht es hauptsächlich um Formeln und Funktionen. Hören Sie auf, sie Variable für Variable einzutippen, und steigern Sie Ihre Produktivität mit den folgenden Tastenkombinationen.

    Strg+’Umschalten zwischen der Anzeige aller Formeln in Ihrem Arbeitsblatt. Sie können auch auf die Zelle klicken, um die Formel in der Formelleiste anzuzeigen.Strg+Alt+F9Verwenden Sie diese Tastenkombination, wenn Sie alle Formeln in allen Ihren aktiven Arbeitsmappen berechnen müssen.Strg+Umschalt+$Zum automatischen Ändern einer Zelle in das Währungsformat, müssen Sie es auswählen und Strg+Umschalt+$ drücken. Es kann auch mit mehreren Zellen arbeiten, solange sie ausgewählt sind.Strg+Umschalt+%Dieses Tastenkürzel wendet das Prozentformat auf die ausgewählte Zelle an.Alt+=Dieses Tastenkürzel fügt automatisch die SUM()-Funktion ein. Dies ist möglicherweise die am häufigsten verwendete Formel in Excel, und es ist ein Muss, eine Verknüpfung dafür zu haben. Die Funktion Sum() summiert automatisch die Daten mehrerer Spalten und Zeilen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine zusätzliche Spalte auf der rechten Seite und eine zusätzliche Zeile unten auswählen. Excel verwendet diese, um die Summendaten anzuzeigen. Alt+H+O+IDiese Tastenkombination ist eine Kombination von Tastenanschlägen, die eine Funktion in einer Sequenz abschließen. Drücken Sie zuerst Alt + H, um die Registerkarte Start auszuwählen, und drücken Sie dann die O-Taste, während Sie weiterhin die Alt-Taste gedrückt halten, um das Formatmenü auszuwählen. Drücken Sie schließlich das I, um die Breite der Spalte automatisch anzupassen. Denken Sie daran, Ihren Finger auf Alt zu halten, während Sie jeden Buchstaben drücken.Strg+[Diese Tastenkombination ermöglicht es Ihnen, zu sehen, auf welche Zellen in anderen Zellen verwiesen wird. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit komplexen Formeln arbeiten.Strg+Umschalt+JVerwenden Sie diese Tastenkombination, um eine Liste aller Konstanten in Ihrem Arbeitsblatt anzuzeigen.Alt+MÖffnen Sie die Registerkarte „Formeln“.Umschalt+F3Prest Umschalt+F3, um das Fenster der Einfügefunktion zu öffnen um eine Funktion einzufügen.

    Kurzbefehle für Uhrzeit und Datum in Excel

    Protokollieren Sie verschiedene Aktivitäten sofort, indem Sie die Tastenkürzel für Uhrzeit und Datum unten verwenden.

    Strg+Umschalt+#Mit dieser Tastenkombination können Sie das Datumsformat ändern.Strg+Umschalt+@Durch Drücken der Kombination dieser Tasten können Sie schnell auf den Stil der Tageszeit zugreifen. Von hier aus können Sie fortfahren und es der ausgewählten Zelle hinzufügen. Strg+;Möchten Sie das aktuelle Datum zur Excel-Tabelle hinzufügen? Drücken Sie einfach diese Tastenkombination, um sie schnell hinzuzufügen.Strg+Umschalt+;Diese Funktion platziert die genaue aktuelle Zeit in der ausgewählten Zelle.

    Bearbeiten von Tastenkombinationen in Excel

    Bearbeiten von Zellen, Zeilen, Spalten , und Kommentare können sehr zeitaufwändig sein. Steigern Sie Ihre Geschwindigkeit mit den folgenden Tastenkombinationen.

    Strg+1Dialogfeld „Zelle formatieren“ öffnen. Mit dieser Tastenkombination können Sie Änderungen am Erscheinungsbild der Zelle vornehmen.Strg+KWenn Sie eine Zelle oder die in die Zelle eingegebenen Daten auswählen und diese Tastenkombination verwenden, wird ein Hyperlink-Feld geöffnet. Kopieren Sie den Hyperlink und fügen Sie ihn in das Feld ein (mit den Shortcuts zum Kopieren/Einfügen für zusätzliche Übung). F2 Dies muss einer der am häufigsten verwendeten Excel-Shortcuts sein, da Sie damit die Zelle bearbeiten können. Verwenden Sie es, um schnelle Änderungen vorzunehmen. F4 Die Taste F4 wiederholt Ihre letzte Aktion. Ob es sich um eine Formel oder eine Bearbeitung handelt, diese Taste kopiert die Aktion und spart Ihnen viel Zeit.Strg+Pluszeichen (+)Fügen Sie schnell neue Zeilen und Spalten mit der Strg-Verknüpfung ein.Strg+Minuszeichen (-)Drücken Sie Strg+- um eine Zeile oder Spalte zu löschen.Umschalt+F2Fügen Sie einen Kommentar ein oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Kommentar in einer ausgewählten Zelle.

    Verknüpfungen in Excel formatieren

    Das Formatieren Ihrer Excel-Daten macht sie lesbar und präsentierbar . Aber das heißt nicht, dass du Zeit verschwenden solltest, also fang an, die unten stehenden Abkürzungen zu verwenden.

    Strg+Umschalt+&Diese Excel-Verknüpfung wendet schnell Rahmen auf die ausgewählte Zelle an. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie Ihre Tabelle übersichtlich und optisch ansprechend halten möchten.Strg+Umschalt+_Um die Ränder schnell zu entfernen, wählen Sie die gewünschten Zellen aus und drücken Sie diese Tastenkombination. Strg+Umschalt+~Diese Tastenkombination wird formatiert eine ausgewählte Zelle oder eine Gruppe von Zellen in ein allgemeines Format. Denken Sie daran, dass das allgemeine Format das Standardformat ist, d. h. Sie erhalten die Zahlen, die Sie eingeben, und nichts anderes.Strg+Umschalt+^Dieser Befehl wendet das Exponentialformat auf die ausgewählte Zelle an.Strg+Umschalt+!Dieses Tastenkürzel wendet die Kommaformatierung an die ausgewählte Zelle. Wenn die Zahl in der Zelle beispielsweise 1000 überschreitet, zeigt dieser Befehl sie mit einem Komma als 1.000 an. Verwenden Sie diese Tastenkombination, um Zahlen zu visualisieren.

    Egal, ob Sie ein Tabellenkalkulationsmeister sind oder nur einmal in einem blauen Mond Excel verwenden, wenn Sie einige Tastenkombinationen kennen, wird Ihre Arbeit viel einfacher und weniger zeitaufwändig. Teilen Sie Ihre bevorzugten Excel-Tastaturkürzel und -Kombinationen in den Kommentaren unten!