Om du skapar eller redigerar Word-dokument ofta, ta dig tid att lära dig några MS Word-kortkommandon. Nedan går vi igenom några av de bästa. Som en bonus fungerar många av dessa genvägar i andra Microsoft Office-program som Excel och PowerPoint.
Denna genvägsguide är främst för Windows-användare, men vi har inkluderat några kortkommandon för macOS. Om du använder kortkommandon på din macOS-dator kommer du att märka att många av dessa kortkommandon också fungerar på iPhones och iPads parade med externa tangentbord.
Innehållsförteckning
- Ctrl + E: Centrera.
- Ctrl + F: Sök. Ctrl + G: Gå till. Ctrl + H: Ersätt. Dessa tre kortkommandon går ihop och är särskilt användbara när du arbetar med långa dokument. Kortkommandot Hitta kan starta navigeringsfönstret istället för dialogrutan som visas nedan. Dialogrutan har flera alternativ som navigeringsrutan saknar. Du kan alltid använda Ctrl +G eller Ctrl + H kortkommandon för att öppna dialogrutan Sök och ersätt. Varje funktion (hitta/ersätt/gå till) är en separat flik i rutan.
- Ctrl + I: Kursiv stil.
- Ctrl + J: Motivera.
- Ctrl + K: Infoga hyperlänk. Den här är inte bara för länkar till webbsidor och e-postadresser. Du kan länka till en annan plats inom samma dokument eller ett helt annat dokument. Du kan till och med använda den för att skapa en ny tom fil och länka till den, och i Word kan du välja att redigera det nya dokumentet senare eller direkt.
- Ctrl + L: Vänsterjustera.
- Ctrl + M: Indrag stycke.
- Ctrl + N: Nytt dokument.
- Ctrl + O: Öppna dokument.
- Ctrl + P: Skriv ut .
- Ctrl + Q: Ta bort styckeformatering. Föreställ dig att du har formaterat ett stycke med något av verktygen nedan. Oavsett hur länge sedan du använde formateringen, om du placerar markören inom det stycket och trycker på Ctrl + Q, kommer styckeformateringen att tas bort.
- Ctrl + R: Högerjustera.
- Ctrl + S: Spara.
- Ctrl + T: Skapa hängande indrag (tab).
- Ctrl + U: Understrykning.< /li>
- Ctrl + V: Klistra in.
- Ctrl + W: Stäng dokument.
- Ctrl + Y: Gör om tidigare ångrat åtgärd.
- Ctrl + Z: Ångra en åtgärd.
- Ctrl + End flyttar markören till slutet av dokumentet. Kommando + Sluta på en Mac och Kommando + Fn + Höger pil på en MacBook.
- Ctrl + Hem flyttar markören till början av dokumentet. Kommando + Hem på en Mac och Kommando + Fn + Vänster pil på en MacBook.
- Ctrl + Page up flyttar markören till toppen av föregående sida. Kommando + Page up på en Mac och Kommando + Fn + Upp pil på en MacBook.
- Ctrl + Page down flyttar markören till toppen av nästa sida. Kommando + Page down på en Mac och Kommando + Fn + Ned pil på en MacBook.
- Ctrl + vänsterpil tangenten flyttar markören ett ord åt vänster. Alternativ + vänsterpil på Mac-datorer.
- Ctrl + Högerpil flyttar markör ett ord till höger. Alternativ + Högerpil på Mac.
- Ctrl + Upp pil flyttar markören uppåt ett stycke. Kommando +Upp pil på Mac.
- Ctrl + nedåt pil flyttar markören ned ett stycke. Kommando + nedåtpil på Mac-datorer.
- Ctrl + Skift + vänsterpil väljer ordet till vänster om markören. Skift + Alternativ + vänsterpil på en Mac.
- Ctrl + >Skift + Högerpil väljer ordet till höger om markören. Skift + Alternativ + Högerpil på en Mac.
- Ctrl + >Skift + uppåtpil väljer från var markören är placerad till början av det stycket. Kommando + Skift + Upp-pil på en Mac.
- Ctrl + Skift + nedåtpil väljer från var markören är placerad till slutet av det stycket. Kommando + Skift + nedåtpil på en Mac.
< /ul>
< li>Ctrl + X: Klipp ut.
Om du memorerar dessa 26 genvägstangenter kommer du att upptäcka att det blir mycket enklare och snabbare att använda Microsoft Word. Men för att bli en expertanvändare, kolla in dessa andra, mindre kända kortkommandon för Microsoft Word.
27. Ctrl/Kommando + [ (vänster hakparentes) och Ctrl/Kommando + ] (höger hakparentes): Öka & Minska teckenstorleken
Dessa två tangentkombinationer är snabba sätt att minska eller öka teckenstorleken med en punkt. Ctrl + [ minskar teckenstorleken på den markerade texten och Ctrl + ] ökar storleken. p>
28. Ctrl/Command + Enter för att infoga en sidbrytning
Lägg snabbt till en sidbrytning genom att trycka på Ctrl + Retur.
28. Använd Alt för menyfliksområdet Tangentbordsgenvägar
Denna uppsättning genvägar är endast för Windows-användare. Om du trycker på Alt -tangenten i sig själv visas Key Tips, som är genvägar till olika verktyg på menyfliksområdet. Tryck på Altkommer att visa dig genvägar till de olika flikarna på menyfliksområdet. Sedan kan du kombinera Alt med menyfliksgenvägen för att navigera till en specifik flik på menyfliksområdet.
Tryck på Esc-tangenten när som helst för att lämna urvalsläget och använd >Ctrl + Mellanslag genväg för att stänga ett aktivitetsfönster.
Tryck till exempel på Alt för att visa nyckeltips för flikarna på menyfliksområdet. Kombinera sedan Alt med genvägen för en specifik flik. Om du trycker på Alt + N kommer du till fliken Infoga. Därifrån ser du nyckeltipsen för alternativen på fliken Infoga. Skriv bara bokstäverna för verktyget eller alternativet du vill ha.
Här är ett annat exempel. Du kan justera zoomförstoringen på ditt dokument utan att någonsin flytta händerna bort från tangentbordet. När du har lärt dig det kommer du att använda det hela tiden. Tryck på Alt-tangenten. Tryck sedan på W och sedan på Q. Använd sedan Tab-tangenten för att navigera runt i dialogrutan Zooma för att välja det värde du letar efter. Tryck på Retur för att välja knappen OK.
29. Navigera i dokumentet med Ctrl-genvägar
Du använder förmodligen redan End, Hem, Page up, och Page down-tangenter för att flytta runt i dokumentet. End flyttar markören till slutet av raden den står på. Hem flyttar markören till början av den raden. Page up och Page down rullar dokumentet uppåt eller nedåt. Använd tangentkombinationer med Ctrl för att finjustera dokumentnavigering.
30. Använd Ctrl för att välja grafik och text
Ctrl-tangenten är också praktisk för att välja text och grafik. Använd den i kombination med Shift och piltangenterna för att göra val.
