Så här kan du frigöra mer utrymme i Google Drive

0
133
Nopparat Khokthong/Shutterstock.com< /figure>

Det händer de bästa av oss—du skapar några word-dokument och laddar upp några högkvalitativa bilder från din familjesemester, och voila! Google Drive skriker åt dig om att det inte finns något utrymme kvar. Lyckligtvis är det lätt att se vad som tar upp mest utrymme och hur man frigör mer.

Innan du ger dig ut och börjar radera ett gäng slumpmässiga filer rekommenderar vi att du tar en stund för att lära dig hur du kan avgöra vad som tar mest utrymme på ditt Drive-konto, samt vilka typer av filer som räknas till det. gräns och hur du kan rensa ut den. Det kan också vara bra att lära dig några sätt att öka gränsen för din digitala lagring. På så sätt kan du hålla din Google Drive ren, organiserad och redo för alla dina framtida filer.

Innehållsförteckning

Hur mycket utrymme ger Google Drive dig?
Vilka filer räknas mot din totala gräns?
  Ja, de här sakerna räknas
  Nej, de här sakerna räknas inte
Hur man ser vad som tar upp mest utrymme
Vad Finns dina andra lagringsalternativ?

Hur mycket utrymme ger Google Drive dig?

Som standard får alla personliga användarkonton på Google Drive 15 GB gratis. Det här är en ganska bra affär, med tanke på att du inte behöver betala ett öre för det, särskilt eftersom andra gratis molnlagringstjänster begränsar sina gratisnivåer till bara ett par spelningar (vanligtvis mindre än 10 GB och ofta mycket närmare 2 GB). Det krävs dock inte en massa ansträngning för att fylla upp den 15 GB-gränsen, särskilt med allt som Google räknar med.

Vilka filer räknas mot din totala gräns?

Haken med Google Drive är att Google får välja vad som räknas till den gränsen på 15 GB, inte du (tja, för det mesta). Många av filerna från dess andra G Suite-programvara räknas, vilket kan få dig att stöta på den gränsen tidigare än du kanske vill.

BigTunaOnline/Shutterstock.com

Här är vad Google-filer gör och inte gör räknas mot din Google Drive-gräns:

Ja, dessa saker räknas

Google räknar nästan allt i Gmail, så e-post och bilagor. Foton med originalkvalitet (större än 2 048 x 2 048 pixlar) och videor som är längre än 15 minuter räknas också, liksom alla andra filer du manuellt laddar upp för att lagra.

RELATERATGoogle lägger äntligen till ett sätt att blockera skräppost på Drive

En annan stor bov för ditt minskande lagringsutrymme är serien av slumpmässiga oönskade filer som någon annan delar med dig. Du hittar dessa i Google Drives sidofält, med titeln “Delas med mig.” Dessa kan inkludera filer av alla sorter som skickas till dig av organisationer, kollegor, familj, vänner och till och med spam från andra företag.

Nej, dessa saker räknas inte

Google räknar inte några word-dokument som du skapar i Google Dokument, några kalkylblad från Google Sheets, några presentationsbildspel från Google Slides (tack och lov), några formulär eller enkäter från Google Forms eller någon information för Google Sites. Det exkluderar också foton som är mindre än 2 048 x 2 048 pixlar och videor som är kortare än 15 minuter i Google Foto.

Så ser du vad som tar upp Mest utrymme

Ett sätt att rensa ut din Google Drive är att ta reda på vilka filer som är störst och ta bort eller flytta dem. De flesta har säkert några gigantiska sedan länge bortglömda filer från år sedan som äter upp ditt lagringsutrymme. Detta kommer att vara det mest effektiva sättet att frigöra utrymme med minsta möjliga ansträngning.

Det första och enklaste steget att ta är att öppna upp Google Drive och titta längst ned i sidofältet. Där kommer du att se en molnlogotyp med ordet “Storage” bredvid den, med en stapel precis under den som visar hur mycket av din nuvarande lagringsgräns du använder för närvarande (och möjligheten att köpa mer precis under det). Om du har utrymme över, behöver du förmodligen inte vidta några andra åtgärder för tillfället. Om du närmar dig den gränsen, fortsätt läsa för att ta reda på några sätt att hantera det.

För det andra, gå över till Google Drives lagringssida, antingen på mobilen eller på din dator. Det här är tekniskt sidan för din Google One-lagring, men Google Drive är en del av det, så företaget listar all information på den här sidan. Alla med ett Gmail-konto får automatiskt 15 GB gratis lagringsutrymme, och din användning kommer att visas på den sidan oavsett vilka andra Google-appar du använder (eller vad din totala lagringsgräns är).

RELATERATGoogle Pixel 6-recension: Det här är Android du har Letat efter

Du ser ett diagram som visar hur mycket av din totala lagringsgräns som används på den här sidan. Det bryter också ner lagringsutrymmet på en mer detaljerad nivå, och visar hur mycket utrymme som tas upp specifikt av saker som Gmail, Google Foton eller säkerhetskopiering av enheter (till exempel om du har en Google Pixel 6-smarttelefon).

Google

För det tredje, kolla in Google Drive Storage Manager. Det här smarta verktyget söker och listar automatiskt alla filer som du förmodligen inte längre vill ha eller behöver, som skräppost och raderade e-postmeddelanden, stora Gmail-bilagor, foton och videor som inte stöds eller extra stora foton och videor. Föremål som dessa stör snabbt ditt lagringsutrymme och kan vara trevligt att bli av med även om du inte stöter på din lagringsgräns.

Om du vill frigöra mer utrymme i Gmail, oroa dig inte! Det finns ett par enkla sätt att göra det utan att manuellt gå igenom alla dina e-postmeddelanden en efter en. Vi rekommenderar att du först söker efter filer efter storlek, vilket du kan göra genom att skriva in “has:attachment larger:2MB” (eller vilken storlek du vill ange där) i sökfältet högst upp i din Gmail. Därifrån kommer Google att sortera alla e-postmeddelanden över den gränsen, med början med den största; detta gör det ganska lätt att se några större gärningsmän.

Föredrar du att bara slänga gamla e-postmeddelanden? Vi förstår det, och det finns ett enkelt sätt att göra det också. Den här gången skriver du in “older_than:2y” (eller vilken tidsram du vill, använd “m” för månad om du inte vill gå så långt tillbaka). Google kommer sedan att visa dig alla dina e-postmeddelanden från den punkten och arbeta bakåt.

Om du vill frigöra mer utrymme på Google Drive kan du direkt se din specifika kvot för programmet. Den sidan visar alla dina filer och hur mycket utrymme de tar upp, med början med de som är störst. Kom ihåg att alla filer du laddar upp manuellt kommer att ta upp plats här, liksom filer som har delats med dig. De är vanligtvis synliga överst på kvotsidan, vilket gör dem lätta att hitta.

Vilka är dina andra lagringsalternativ?

Om du intevill uppgradera ditt lagringsutrymme via Google Drive eller Google One (eller om du redan har den högsta kapaciteten och fortfarande behöver mer utrymme), oroa dig inte för att du har alternativ. Det enklaste alternativet här är bara att uppgradera hur mycket lagringsutrymme du har via Google One, eftersom det redan är integrerat med program som du förmodligen använder regelbundet.

Du kan börja med de superprisvärda Basic- och Standard-planerna, som ger dig 100 GB respektive 200 GB lagringsutrymme och bara kostar ett par dollar i månaden. Om du fortfarande behöver mer lagring utöver det, inga problem. Du har alternativ för 2TB, 5TB, 10TB, 20TB och 30TB-planer, vars pris börjar på rimliga $9,99 per månad och går upp till $149,99 per månad.

Lagring via Google

Google One

Håll med Google, men uppgradera hur mycket utrymme du har har.

Registrera dig nu

Om du inte vill hålla fast vid Googles lagringsutrymme finns det massor av andra molnlagringsalternativ att välja mellan. De två mest populära andra tjänsterna som tillhandahåller jämförbar lagring och funktioner är Dropbox och Microsoft OneNote.

Dropbox erbjuder både en gratis Basic och betald Plus individuell plan, samt en familjeplan för upp till sex användare. Grundplanen ger dig 2 GB lagringsutrymme, medan både individuella Plus- och familjeplaner ger dig 2 TB och en mängd andra fantastiska funktioner. Plus-planen kostar $9,99 per månad, och familjeplanen är $16,99 per månad.

Singel & Familjeplaner

Dropbox

Vill du ha lagring för dig eller din familj utanför Google? Gå med Dropbox.

Registrera dig nu

Microsoft OneNote erbjuder också en gratis Basic-plan, som erbjuder dig 5 GB, tillsammans med en premium Fristående lagringsplan med 100 GB för $19,99 per år. Allt beror bara på hur mycket lagringsutrymme du vill ha, din budget och vilka andra funktioner (om några) du vill ha.

Billig & Grundläggande

Microsoft OneDrive

Vill ha en mer prisvärd lagring -enda plan? Håll dig till Microsoft OneDrive.

Registrera dig nu

Naturligtvis kan du alltid ta din lagring offline också. I vissa fall går det bra att behålla en fil på skrivbordet. Vi rekommenderar att du håller de filer du interagerar med oftast i Google Drive men flyttar äldre filer någon annanstans. Och om du vill ha möjligheten att ta dina filer med dig när du är på språng rekommenderar vi att du tar en bärbar SSD eller till och med en extern hårddisk.

The 6 Best External Hard Drives of 2022 Bästa övergripande Western Digital My Passport Amazon

$129.99   199,99 $ Spara 35 %

Bäst för portabilitet SanDisk Extreme Portable SSD Amazon

$129.99   249,99 $ Spara 48 %

Bäst för en budget Seagate Portable External Hard Drive Amazon

$61.99
 

Bäst för bulklagring Western Digital My Book Amazon

$89.00
 

Bäst för hållbarhet LaCie Rugged External Hard Drive Amazon

$82.99   89,99 $ Spara 8%

Bäst för Mac-användare Samsung X5 Portable SSD Amazon