Hier leest u hoe u meer ruimte kunt vrijmaken in Google Drive

0
120
Nopparat Khokthong/Shutterstock.com< /figuur>

Het overkomt de besten van ons dat je een paar woorddocumenten maakt en een paar hoogwaardige afbeeldingen van je familievakantie uploadt, en voila! Google Drive schreeuwt tegen je dat er geen ruimte meer is. Gelukkig is het gemakkelijk om te zien wat de meeste ruimte in beslag neemt en hoe u meer kunt vrijmaken.

Voordat je op hol slaat en een heleboel willekeurige bestanden gaat verwijderen, raden we je aan even de tijd te nemen om te leren hoe je kunt bepalen wat de meeste ruimte in beslag neemt in je Drive-account, en welke soorten bestanden daarvoor meetellen limiet en hoe u deze kunt opruimen. Misschien vindt u het ook handig om een ​​paar manieren te leren om de limiet van uw digitale opslag te vergroten. Op die manier houdt u uw Google Drive schoon, georganiseerd en gereed voor al uw toekomstige bestanden.

Inhoudsopgave

Hoeveel ruimte biedt Google Drive u?
Welke bestanden tellen mee voor uw totale limiet?
  Ja, deze dingen tellen mee
  Nee, deze dingen tellen niet mee
Hoe kunt u zien wat de meeste ruimte in beslag neemt
Wat Zijn uw andere opslagopties?

Hoeveel ruimte biedt Google Drive u?

Standaard krijgen alle Google Drive-accounts voor persoonlijke gebruikers 15 GB gratis. Dit is een redelijk goede deal, aangezien je er geen cent voor hoeft te betalen, vooral omdat andere gratis cloudopslagservices hun gratis niveaus beperken tot slechts een paar optredens (meestal minder dan 10 GB en vaak veel dichter bij 2GB). Het kost echter niet veel moeite om die limiet van 15 GB te vullen, vooral niet met alle dingen die Google ervoor meetelt.

Welke bestanden tellen mee voor uw totale limiet?

Het voordeel van Google Drive is dat Google mag kiezen wat meetelt voor die limiet van 15 GB, niet jij (nou ja, voor het grootste deel). Veel van de bestanden van de andere G Suite-software tellen mee, waardoor je eerder tegen die limiet aanloopt dan je zou willen.

BigTunaOnline/Shutterstock.com

Dit is wat Google-bestanden wel en niet doen tellen mee voor uw Google Drive-limiet:

Ja, deze dingen tellen mee

Google telt bijna alles in Gmail, dus e-mails en bijlagen. Foto's met de originele kwaliteit (groter dan 2.048 x 2.048 pixels) en video's die langer zijn dan 15 minuten tellen ook mee, net als alle andere bestanden die u handmatig uploadt om op te slaan.

GERELATEERDGoogle voegt eindelijk een manier toe om spam in Drive te blokkeren

Een andere grote boosdoener voor uw afnemende opslagruimte is de reeks willekeurige ongewenste bestanden die iemand anders met u deelt. Je kunt deze vinden in de Google Drive-zijbalk, getiteld “Gedeeld met mij.” Dit kunnen allerlei soorten bestanden zijn die naar u zijn verzonden door organisaties, collega's, familie, vrienden en zelfs spam van andere bedrijven.

Nee, deze dingen tellen niet mee

Google telt geen woorddocumenten die u in Google Documenten maakt, geen spreadsheets van Google Spreadsheets, geen presentatiediavoorstellingen van Google Presentaties (gelukkig), formulieren of enquêtes van Google Formulieren of informatie voor Google Sites. Het sluit ook foto's uit die kleiner zijn dan 2.048 x 2.048 pixels en video's die korter zijn dan 15 minuten in Google Foto's.

Hoe u kunt zien wat er aan de hand is Meeste ruimte

Een manier om je Google Drive op te schonen, is door uit te zoeken welke bestanden het grootst zijn en ze te verwijderen of te verplaatsen. De meeste mensen hebben waarschijnlijk een paar gigantische, lang vergeten bestanden van jaren geleden die je opslagruimte opslokken. Dit is de meest effectieve manier om wat ruimte vrij te maken met de minste inspanning.

De eerste en gemakkelijkste stap die u moet nemen, is om Google Drive te openen en naar de onderkant van de zijbalk te kijken. Daar zie je een wolkenlogo met het woord “Storage” ernaast, met een balk er net onder die laat zien hoeveel van uw huidige opslaglimiet u momenteel gebruikt (en de optie om meer te kopen net daaronder). Als u ruimte over heeft, hoeft u waarschijnlijk voorlopig geen andere actie te ondernemen. Als je in de buurt van die limiet komt, lees dan verder om manieren te vinden om dat te beheren.

Ten tweede ga je naar de opslagpagina van Google Drive, op mobiel of op je desktop. Dit is technisch de pagina voor je Google One-opslag, maar Google Drive maakt daar deel van uit, dus het bedrijf vermeldt al die informatie op deze pagina. Iedereen met een Gmail-account krijgt automatisch 15 GB gratis opslagruimte en je verbruik wordt op die pagina weergegeven, ongeacht welke andere Google-apps je gebruikt (of wat je totale opslaglimiet is).

GERELATEERDGoogle Pixel 6 Review: dit is de Android die je hebt Been Looking For

Je ziet op deze pagina een grafiek die je laat zien hoeveel van je totale opslaglimiet wordt gebruikt. Het splitst die opslag ook op een gedetailleerder niveau op en laat zien hoeveel ruimte specifiek wordt ingenomen door zaken als Gmail, Google Foto's of apparaatback-ups (bijvoorbeeld als je een Google Pixel 6-smartphone hebt).

Google

Bekijk ten derde de Google Drive Storage Manager. Deze handige tool zoekt en vermeldt automatisch alle bestanden die u waarschijnlijk niet langer wilt of nodig hebt, zoals spam en verwijderde e-mails, grote Gmail-bijlagen, niet-ondersteunde foto's en video's of extra grote foto's en video's. Items zoals deze vervuilen je opslagruimte snel en kunnen leuk zijn om kwijt te raken, zelfs als je niet tegen je opslaglimiet aanloopt.

Maak je geen zorgen als je meer ruimte wilt vrijmaken in Gmail! Er zijn een aantal gemakkelijke manieren om dit te doen zonder handmatig al uw e-mails een voor een te doorlopen. We raden u aan eerst op grootte naar bestanden te zoeken, wat u kunt doen door “has:attachment large:2MB” in te typen. (of welk formaat je daar ook wilt invoeren) in de zoekbalk bovenaan je Gmail. Van daaruit sorteert Google alle e-mails boven die limiet, te beginnen met de grootste; dit maakt het vrij gemakkelijk om grote boosdoeners te zien.

Gooi je liever oude e-mails weg? We snappen het helemaal, en er is ook een gemakkelijke manier om dat te doen. Deze keer typ je “older_than:2y” (of welk tijdsbestek je ook wilt, gebruik “m” voor een maand als je niet zo ver terug wilt gaan). Google zal je dan al je e-mails laten zien vanaf dat punt en achteruit werkend.

Als u meer ruimte wilt vrijmaken in Google Drive, kunt u direct uw specifieke quotum voor het programma bekijken. Op die pagina ziet u al uw bestanden en hoeveel ruimte ze elk innemen, te beginnen met de grootste. Onthoud dat alle bestanden die u handmatig uploadt hier ruimte in beslag nemen, evenals bestanden die met u zijn gedeeld. Deze zijn meestal zichtbaar bovenaan de quotapagina, waardoor ze gemakkelijk te vinden zijn.

Wat zijn uw andere opslagopties?

Als je nietals je je opslag wilt upgraden via Google Drive of Google One (of als je al een abonnement met de hoogste capaciteit hebt en nog steeds meer ruimte nodig hebt), maak je geen zorgen, je hebt opties. De eenvoudigste gok hier is gewoon om te upgraden hoeveel opslagruimte je hebt via Google One, aangezien het al is geïntegreerd met programma's die je waarschijnlijk regelmatig gebruikt.

U kunt beginnen met de super voordelige Basic- en Standard-abonnementen, die u respectievelijk 100 GB en 200 GB opslagruimte opleveren en slechts een paar dollar per maand kosten. Als je daarna nog meer opslagruimte nodig hebt, geen probleem. Je hebt opties voor abonnementen van 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB en 30 TB, waarvan de prijs begint bij een redelijke $ 9,99 per maand en oploopt tot $ 149,99 per maand.

Opslag via Google

Google One

Blijf bij Google, maar upgrade hoeveel ruimte je hebt hebben.

Meld u nu aan

Als u niet bij de opslag van Google wilt blijven, zijn er tal van andere cloudopslagopties waaruit u kunt kiezen. De twee populairste andere services die vergelijkbare opslag en functies bieden, zijn Dropbox en Microsoft OneNote.

Dropbox biedt zowel een gratis Basic- als een betaald Plus-individueel abonnement, evenals een Family-abonnement voor maximaal zes gebruikers. Het Basic-abonnement levert u 2 GB opslagruimte op, terwijl zowel de Plus-individuele als de gezinsabonnementen u 2 TB en een hele reeks andere fantastische functies bieden. Het Plus-abonnement kost $ 9,99 per maand en het gezinsabonnement kost $ 16,99 per maand.

Single & Gezinsabonnementen

Dropbox

Wil je opslagruimte voor jou of uw gezin buiten Google? Ga met Dropbox.

Meld je nu aan

Microsoft OneNote biedt ook een gratis Basic-abonnement, dat u 5 GB biedt, naast een premium Standalone-opslagabonnement met 100 GB voor $ 19,99 per jaar. Het komt allemaal neer op hoeveel opslagruimte u wilt, uw budget en welke andere functies (indien aanwezig) u wilt.

Goedkoop & Basic

Microsoft OneDrive

Wilt u een meer betaalbare opslag -alleen plannen? Blijf bij Microsoft OneDrive.

Meld u nu aan

Je kunt je opslag natuurlijk ook altijd offline halen. In sommige gevallen is het prima om een ​​bestand op uw bureaublad te bewaren. We raden u aan de bestanden waarmee u het vaakst communiceert in Google Drive te bewaren, maar oudere bestanden ergens anders te verplaatsen. En als je de mogelijkheid wilt hebben om je bestanden onderweg mee te nemen, raden we je aan een draagbare SSD of zelfs een externe HDD te nemen.

The 6 Best External Hard Drives of 2022 Beste algemeen Western Digital My Passport Amazon

$129.99   $ 199,99 Bespaar 35%

Beste voor draagbaarheid SanDisk Extreme draagbare SSD Amazon

$129.99   $ 249,99 Bespaar 48%

Beste voor een budget Seagate draagbare externe harde schijf Amazon

$61.99
 

Beste voor bulkopslag Western Digital My Book Amazon

$89.00
 

Beste voor duurzaamheid LaCie Rugged externe harde schijf Amazon

$82.99   $ 89,99 Bespaar 8%

Beste voor Mac-gebruikers Samsung X5 draagbare SSD Amazon