Succede al meglio di noi: crei alcuni documenti di parole e carichi alcune immagini di alta qualità dalle tue vacanze in famiglia, e voilà! Google Drive ti sta urlando perché non c'è più spazio. Fortunatamente, è facile vedere cosa occupa più spazio e come liberarne di più.
Prima di scatenarti e iniziare a eliminare un mucchio di file casuali, ti consigliamo di dedicare un momento a scoprire come puoi determinare cosa occupa più spazio nel tuo account Drive, nonché quali tipi di file contano a tale scopo limite e come puoi pulirlo. Potresti anche trovare utile imparare alcuni modi per aumentare il limite della tua memoria digitale. In questo modo, puoi mantenere il tuo Google Drive pulito, organizzato e pronto per tutti i tuoi file futuri.
Indice
Quanto spazio ti offre Google Drive?
Quali file contano per il tuo limite totale?
Sì, queste cose contano
No, queste cose non contano
Come vedere cosa occupa più spazio
Cosa Hai altre opzioni di archiviazione?
Quanto spazio ti offre Google Drive?
Per impostazione predefinita, tutti gli account utente personali di Google Drive ottengono 15 GB gratuitamente. Questo è un buon affare, dato che non devi pagare un centesimo per questo, soprattutto perché altri servizi di archiviazione cloud gratuiti limitano i loro livelli gratuiti a solo un paio di concerti (di solito meno di 10 GB e spesso molto più vicini a 2GB). Tuttavia, non ci vuole un grande sforzo per riempire quel limite di 15 GB, soprattutto con tutte le cose che Google conta per questo.
Quali file contano per il tuo limite totale?
Il problema con Google Drive è che Google può scegliere ciò che conta per quel limite di 15 GB, non tu (beh, per la maggior parte). Molti dei file dell'altro suo software G Suite contano, il che può farti scontrare con quel limite prima di quanto vorresti essere.
BigTunaOnline/Shutterstock.comEcco cosa fanno e cosa non fanno i file di Google contare per il tuo limite di Google Drive:
Sì, queste cose contano
Google conta quasi tutto in Gmail, quindi e-mail e allegati. Contano anche le foto con la qualità originale (più grande di 2.048 x 2.048 pixel) e i video più lunghi di 15 minuti, così come qualsiasi altro file che carichi manualmente per archiviare.
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Un altro grande colpevole per il tuo spazio di archiviazione in declino è la serie di file indesiderati casuali che qualcun altro condivide con te. Puoi trovarli nella barra laterale di Google Drive, intitolata “Condivisi con me.” Questi possono includere file di tutti i tipi inviati da organizzazioni, colleghi, familiari, amici e persino spam da altre attività.
No, queste cose non contano
Google non conteggia i documenti Word che crei in Google Documenti, i fogli di lavoro di Fogli Google, le presentazioni di presentazioni di Presentazioni Google (per fortuna), i moduli o i sondaggi di Moduli Google o qualsiasi informazione per Google Sites. Sono inoltre escluse le foto di dimensioni inferiori a 2.048 x 2.048 pixel e i video di durata inferiore a 15 minuti in Google Foto.
Come vedere cosa sta riprendendo La maggior parte dello spazio
Un modo per ripulire Google Drive è scoprire quali file sono più grandi ed eliminarli o spostarli. La maggior parte delle persone probabilmente ha alcuni giganteschi file dimenticati da anni che stanno consumando il tuo spazio di archiviazione. Questo sarà il modo più efficace per liberare spazio con il minimo sforzo.
Il primo e più semplice passo da compiere è aprire Google Drive e guardare la parte inferiore della barra laterale. Lì vedrai un logo cloud con la parola “Storage” accanto ad esso, con una barra appena sotto che mostra quanto del tuo attuale limite di archiviazione stai attualmente utilizzando (e l'opzione per acquistarne di più appena al di sotto). Se hai spazio libero, probabilmente non devi intraprendere altre azioni per il momento. Se ti stai avvicinando a quel limite, continua a leggere per scoprire alcuni modi per gestirlo.
In secondo luogo, vai alla pagina Archiviazione di Google Drive, su dispositivo mobile o desktop. Questa è tecnicamente la pagina per il tuo spazio di archiviazione di Google One, ma Google Drive ne fa parte, quindi l'azienda elenca tutte queste informazioni in questa pagina. Chiunque disponga di un account Gmail riceve automaticamente 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e il tuo utilizzo verrà visualizzato su quella pagina indipendentemente dalle altre app Google che utilizzi (o dal limite di spazio di archiviazione totale).
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Vedrai un grafico che mostra quanto del tuo limite di archiviazione totale viene utilizzato in questa pagina. Inoltre, suddivide lo spazio di archiviazione a un livello più dettagliato, mostrando quanto spazio viene occupato specificamente da elementi come Gmail, Google Foto o backup del dispositivo (ad esempio, se hai uno smartphone Google Pixel 6).
GoogleTerzo, controlla il gestore di archiviazione di Google Drive. Questo strumento ingegnoso cerca ed elenca automaticamente tutti i file che probabilmente non desideri più o di cui hai bisogno, come spam ed e-mail cancellate, allegati Gmail di grandi dimensioni, foto e video non supportati o foto e video di grandi dimensioni. Articoli come questi ingombrano rapidamente il tuo spazio di archiviazione e può essere utile eliminarli anche se non stai superando il limite di spazio di archiviazione.
Se vuoi liberare più spazio in Gmail, non preoccuparti! Ci sono un paio di semplici modi per farlo senza passare manualmente attraverso tutte le tue e-mail una per una. Ti consigliamo di cercare prima i file in base alle dimensioni, operazione che puoi eseguire digitando “ha:allegato più grande:2MB” (o qualsiasi dimensione tu voglia inserire lì) nella barra di ricerca nella parte superiore di Gmail. Da lì, Google ordinerà tutte le email oltre quel limite, a partire dalla più grande; questo rende abbastanza facile vedere colpevoli di dimensioni considerevoli.
Preferisci buttare via le vecchie email? Lo capiamo perfettamente e c'è anche un modo semplice per farlo. Questa volta, digiterai “più vecchio di:2y” (o qualsiasi lasso di tempo tu voglia, usando “m” per mese se non vuoi andare così indietro). Google ti mostrerà quindi tutte le tue email a partire da quel punto e funzionando a ritroso.
Se stai cercando di liberare più spazio in Google Drive, puoi visualizzare direttamente la tua quota specifica per il programma. Quella pagina ti mostra tutti i tuoi file e quanto spazio occupano ciascuno, a partire da quelli più grandi. Ricorda che tutti i file che carichi manualmente occuperanno spazio qui, così come i file che sono stati condivisi con te. Questi sono generalmente visibili nella parte superiore della pagina delle quote, il che li rende facili da trovare.
Quali sono le tue altre opzioni di archiviazione?
Se non non lo indosseraivuoi aggiornare il tuo spazio di archiviazione tramite Google Drive o Google One (o se hai già il piano con la capacità più alta e hai ancora bisogno di più spazio), non preoccuparti, hai delle opzioni. La scommessa più semplice qui è semplicemente aggiornare la quantità di spazio di archiviazione di cui disponi tramite Google One, poiché è già integrato con i programmi che probabilmente utilizzi regolarmente.
Puoi iniziare con i piani Basic e Standard super convenienti, che ti danno rispettivamente 100 GB e 200 GB di spazio di archiviazione e costano solo un paio di dollari al mese. Se hai ancora bisogno di più spazio di archiviazione oltre a quello, nessun problema. Hai opzioni per piani da 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB e 30 TB, il cui prezzo parte da un ragionevole $ 9,99 al mese e sale a $ 149,99 al mese.
Archiviazione tramite Google
Google One
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Se non vuoi restare con lo spazio di archiviazione di Google, ci sono un sacco di altre opzioni di archiviazione cloud tra cui scegliere. Gli altri due servizi più popolari che forniscono spazio di archiviazione e funzionalità comparabili sono Dropbox e Microsoft OneNote.
Dropbox offre sia un piano individuale Basic gratuito che un piano Plus a pagamento, nonché un piano Family per un massimo di sei utenti. Il piano Basic ti offre 2 GB di spazio di archiviazione, mentre sia il piano Plus individuale che quello Famiglia ti danno 2 TB e una serie di altre fantastiche funzionalità. Il piano Plus costa $ 9,99 al mese e il piano Famiglia costa $ 16,99 al mese.
Single & Piani famiglia
Dropbox
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Microsoft OneNote offre anche un piano Basic gratuito, che ti offre 5 GB, insieme a un piano premium di solo archiviazione autonomo con 100 GB per $ 19,99 all'anno. Tutto dipende solo dalla quantità di spazio di archiviazione che desideri, dal tuo budget e dalle altre funzionalità (se presenti) che desideri.
Economico & Base
Microsoft OneDrive
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Naturalmente, puoi anche portare il tuo spazio di archiviazione offline sempre. In alcuni casi, è possibile mantenere un file sul desktop. Ti consigliamo di conservare i file con cui interagisci più spesso in Google Drive, ma di spostare i file meno recenti altrove. E se vuoi avere la possibilità di portare i tuoi file con te in movimento, ti consigliamo di prendere un SSD portatile o anche un HDD esterno.
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