Comment personnaliser la disponibilité du calendrier de rendez-vous dans Google Calendar

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sdx15/Shutterstock.com

Une alternative aux créneaux de rendez-vous dans Google Agenda, la fonctionnalité Calendriers de rendez-vous vous permet de créer des calendriers permettant aux clients et collègues de prendre rendez-vous avec vous. Ce qui est bien avec cette fonctionnalité, c'est qu'elle offre la flexibilité de personnaliser complètement votre disponibilité.

En plus des fonctionnalités de base telles qu'un formulaire de réservation modifiable et des rappels par e-mail, vous pouvez ajouter plusieurs périodes par jour, choisir combien de temps à l'avance les personnes peuvent réserver et inclure un tampon entre les rendez-vous.

Laissez’ Découvrez comment personnaliser votre disponibilité et bien plus encore dans les horaires de rendez-vous.

Table des matières

Modifier un horaire de rendez-vous existant
Disponibilité générale
Fenêtre de planification
Disponibilité ajustée
Paramètres de rendez-vous réservés

Modifier un calendrier de rendez-vous existant

Si vous avez déjà configuré un calendrier de rendez-vous que vous souhaitez modifier avec les options ci-dessous, sélectionnez-le dans Google Agenda et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour le modifier.

Vous pouvez également personnaliser ces options si vous configurez votre premier rendez-vous ou un autre.

Disponibilité générale

Lorsque vous configurez un calendrier de rendez-vous, vous sélectionnez les jours et les heures auxquels vous êtes ouvert pour les rendez-vous. Ceux-ci s'affichent ensuite sur votre page de réservation où les autres peuvent cliquer pour sélectionner une heure.

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Selon votre entreprise ou votre service, vous pouvez ajouter une autre période d'un jour ou deux. Par exemple, vous pourriez être disponible de 9h à 11h puis de 15h à 17h le même jour. En revanche, vous pouvez être totalement indisponible certains jours comme le week-end.

Accédez à la section Disponibilité générale dans la barre latérale du calendrier de rendez-vous réservable. Pour ajouter une période de temps pour un jour, cliquez sur le signe plus et entrez la période. Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires pour une même journée.

Pour supprimer une plage horaire, cliquez sur le cercle traversé par la ligne. Vous pouvez le faire pour supprimer une période spécifique pour une journée ou rendre la journée indisponible pour les rendez-vous.

Fenêtre de planification

La section Fenêtre de planification vous permet de limiter la plage horaire pour les réservations de rendez-vous. Vous pouvez sélectionner “Disponible maintenant” ou saisissez les dates de début et de fin de tous les rendez-vous. Ce dernier est utile si vous ne souhaitez autoriser les réservations que pour une certaine période.

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Ensuite, vous pouvez ajuster le temps minimum à l'avance qu'une personne peut réserver un rendez-vous et le temps minimum avant l'heure de début d'un rendez-vous qu'une personne peut réserver. Cochez la case pour une ou les deux fonctionnalités, puis entrez la durée dans la liste déroulante ou utilisez les flèches pour monter et descendre par petits incréments.

Disponibilité ajustée

Vous pouvez avoir un jour particulier pour lequel vous autoriseriez normalement les réservations, mais préférez ne pas le faire. Par exemple, il peut s'agir d'un jour férié, d'une occasion spéciale ou d'un jour où vous serez absent de la ville. En même temps, vous pouvez avoir du temps supplémentaire disponible à une date spécifique que vous souhaitez ajouter.

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Cliquez sur “Modifier la disponibilité d'une date” et choisissez la date dans le calendrier contextuel. Saisissez ensuite la période pendant laquelle vous êtes disponible pour cette date.

Si vous ne serez pas disponible toute la journée, cliquez sur le cercle barré.

Paramètres des rendez-vous réservés

Vous avez peut-être besoin d'un peu de temps entre les rendez-vous ou vous ne pouvez accepter qu'un nombre spécifique de rendez-vous par jour. Les “Paramètres des rendez-vous réservés” vous permet d'ajouter ces types d'éléments, alors développez cette section.

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Cochez la case pour ajouter un tampon entre les rendez-vous, puis entrez le nombre de minutes ou d'heures. Votre page de réservation est ensuite mise à jour pour refléter ce changement dans les heures de rendez-vous disponibles.

Vérifiez la prochaine case si vous souhaitez limiter vos rendez-vous par jour puis saisissez le nombre.

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< p>Si vous décidez de profiter des calendriers de rendez-vous dans Google Agenda, gardez ces personnalisations à l'esprit. Vous pourrez avoir l'horaire exact que vous souhaitez !

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