Quando si utilizzano fogli di calcolo in Microsoft Excel e si copiano accidentalmente righe o se stai creando un foglio di calcolo composto di molti altri, incontrerai righe duplicate che devi eliminare. Questo può essere un compito molto insensato, ripetitivo e dispendioso in termini di tempo, ma ci sono diversi trucchi che lo rendono più semplice.
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Guida introduttiva
Oggi parleremo di alcuni metodi utili per identificare ed eliminare le righe duplicate in Excel. Se ora non hai file con righe duplicate, scarica la nostra pratica risorsa con diverse righe duplicate create per questo tutorial. Dopo aver scaricato e aperto la risorsa, o aperto il tuo documento, sei pronto per procedere.
Opzione 1 – Rimuovi duplicati in Excel
Se stai usando Microsoft Office, avrai un po' di vantaggio perché c'è una funzione integrata per trovare ed eliminare i duplicati.
Inizia selezionando le celle che vuoi scegliere come target per la tua ricerca. In questo caso, selezioneremo l'intera tabella premendo Ctrl+A su Windows o Comando+A su Mac.
Dopo aver selezionato correttamente la tabella, dovrai fare clic sulla scheda Dati nella parte superiore dello schermo e quindi selezionare “Rimuovi duplicati” nella casella a discesa Strumenti dati come mostrato di seguito.
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Dopo averci cliccato sopra, apparirà una piccola finestra di dialogo. Noterai che la prima riga è stata automaticamente deselezionata. Il motivo è che la casella I miei dati hanno intestazioni è spuntata.
In questo caso, non abbiamo intestazioni poiché la tabella inizia dalla riga 1. Deselezionare la casella I miei dati hanno intestazioni. Una volta fatto, noterai che l'intera tabella è stata nuovamente evidenziata e le “Colonne” sezione modificata da “duplicati” alla “Colonna A, B e C.”
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Ora che l'intera tabella è selezionata, è sufficiente premere “OK” per eliminare tutti i duplicati. In questo caso, tutte le righe con informazioni duplicate tranne una sono state eliminate ei dettagli dell'eliminazione vengono visualizzati nella finestra di dialogo popup.
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< h2 role="heading" aria-level="2">Opzione 2 – Filtraggio avanzato in Excel
Il secondo strumento che puoi utilizzare in Excel per identificare ed eliminare i duplicati è il filtro avanzato. Questo metodo vale anche per Excel 2003. Ricominciamo aprendo il foglio di calcolo di Excel. Per ordinare il foglio di lavoro, dovrai prima selezionare tutto utilizzando Ctrl+A o Comando+A come mostrato in precedenza.
Dopo aver selezionato la tabella, fai semplicemente clic sulla scheda Dati e nella finestra Ordina & Sezione Filtra, fai clic su “Avanzate.” Se utilizzi Excel 2003, fai clic su Dati > Filtri, quindi scegli “Filtri avanzati.”
Ora dovrai selezionare la casella di controllo Solo record univoci.
Dopo aver fatto clic su “OK,” il tuo documento dovrebbe avere tutti i duplicati tranne uno rimosso. In questo caso ne sono rimasti due perché i primi duplicati sono stati trovati nella riga 1.
Questo metodo presuppone automaticamente che ci siano intestazioni nella tabella. Se desideri eliminare la prima riga, in questo caso dovrai eliminarla manualmente. Se avessi effettivamente intestazioni anziché duplicati nella prima riga, sarebbe rimasta solo una copia dei duplicati esistenti.
Opzione 3 – Sostituisci
Questo metodo è ottimo per fogli di calcolo più piccoli se desideri identificare intere righe duplicate. In questo caso, utilizzeremo il semplice strumento Sostituisci integrato in tutti i prodotti Microsoft Office. Dovrai iniziare aprendo il foglio di lavoro su cui vuoi lavorare.
Una volta aperto, devi selezionare una cella con il contenuto che desideri trovare e sostituirla e copiarla. Fare clic sulla cella e premere Ctrl+C su Windows o Comando+C su Mac.
Dopo aver copiato la parola che desideri cercare, dovrai premere Ctrl+H su Windows o Ctrl+H su Mac per visualizzare la funzione di sostituzione. Una volta completata, puoi incollare la parola che hai copiato nella sezione Trova cosa premendo Ctrl+V o Comando+V.
Ora che hai identificato ciò che stai cercando, premi “Opzioni.” Seleziona la casella di controllo Abbina contenuto intero cella. La ragione di ciò è che a volte la tua parola potrebbe essere presente in altre celle con altre parole. Se non selezioni questa opzione, potresti inavvertitamente finire per eliminare le celle che devi conservare. Assicurati che tutte le altre impostazioni corrispondano a quelle mostrate nell'immagine qui sotto.
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Ora dovrai inserire un valore nella casella Sostituisci con. Per questo esempio, utilizzeremo il numero “1.” Una volta inserito il valore, premere “Sostituisci tutto.”
Noterai che tutti i valori che corrispondono a “duplicare” sono stati modificati in “1.” Il motivo per cui abbiamo usato il numero uno è che è piccolo e si distingue. Ora puoi facilmente identificare quali righe hanno contenuto duplicato.
Per conservare una copia dei duplicati, incolla nuovamente il testo originale nella prima riga che è stata sostituita da 1’s.
Ora che hai identificato tutte le righe con contenuto duplicato, sfoglia il documento e tieni premuto Ctrl su Windows o Comando su Mac mentre fai clic sul numero di ciascuna riga duplicata come mostrato di seguito.
Dopo aver selezionato tutte le righe che devono essere eliminate, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei numeri in grigio e selezionare “Elimina.” Il motivo per cui devi farlo invece di premere il tasto Canc sul tuo computer è che eliminerà le righe anziché solo il contenuto.
Una volta terminato, noterai che tutte le righe rimanenti sono valori univoci.
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