Hoe u kunt voorkomen dat de e-mailapp van uw Mac gigabytes aan ruimte verspilt?

0
130

Gebruik je de Mail-app van Apple op een Mac? Mogelijk verliest u gigabytes aan ruimte van bijlagen die u beter zou kunnen gebruiken. Dit is wat u eraan kunt doen.

Controleer eerst hoeveel Space Mail gebruikt

Standaard, de Mail-app wil elke e-mail en bijlage die je ooit offline hebt ontvangen in de cache opslaan. Dit kan tientallen gigabytes aan ruimte in beslag nemen als je veel e-mails hebt. Op een Mac met een grote harde schijf is dit geen probleem. Maar op een MacBook met een SSD van 128 GB kan dit een aanzienlijke verspilling van ruimte zijn.

GERELATEERDSchijfruimte vrijmaken op een Mac

Om te zien hoeveel ruimte u misschien verspilt aan e-mailbijlagen, moet u de bron controleren. Elke gebruikersaccount op je Mac heeft een Mail-map in hun bibliotheekmap—dat is ~/Library/Mail of /Users/[NAME]/Library/Mail . Dit is waar de Mail-app zijn gegevens voor elke gebruiker opslaat.

Om het te zien, open Finder, klik op “Go” in de menubalk en kies “Ga naar map.” Typ ~/Bibliotheek in het vak en druk op Return. Zoek de map Mail, klik er met de rechtermuisknop of Control-klik erop en selecteer 'Info ophalen'. U zult zien hoeveel ruimte de Mail-app gebruikt voor uw gebruikersaccount, vermeld onder “Size.”

Als u klaar bent, sluit u het venster Mail Info en het venster Bibliotheek in Finder. Als je hebt ontdekt dat Mail meer ruimte in beslag neemt dan je had verwacht, is het tijd om actie te ondernemen.

Optie 1: E-mailbijlagen opschonen met CleanMyMac

Wat meestal de meeste ruimte in beslag neemt in je mailbox, zijn alle bijlagen (zoals ZIP-bestanden, afbeeldingen of video's), waarvan je er vele waarschijnlijk op andere plaatsen op je Mac hebt opgeslagen toen je ze voor het eerst ontving als ze belangrijk waren. Dus tenzij u een historisch e-mailarchief bewaart om persoonlijke of juridische redenen, is het meestal veilig om ze te verwijderen.

Er zijn niet veel opties om uw e-mailbijlagen van de lokale kopie te verwijderen terwijl u ze op de server laat, maar gelukkig is er een stukje software dat dit doet. CleanMyMac X heeft een tool die je e-mail doorzoekt en grote bijlagen vindt. Ervan uitgaande dat u IMAP gebruikt (wat de standaard is), laat het de bijlagen op de server staan ​​en verwijdert alleen de lokale kopie.

Waarschuwing: Voordat u verwijdert alles op je Mac, zorg ervoor dat je back-ups hebt voor het geval je per ongeluk iets belangrijks per ongeluk verwijdert.

CleanMyMac X heeft een heleboel andere tools om je te helpen je Mac op te ruimen, dus als je probeert uit te vinden hoe je wat schijfruimte kunt vrijmaken, kan het je zeker helpen.

Het is niets waard dat je de “Review Details” knop in de app om ervoor te zorgen dat je alleen dingen verwijdert die je lokaal niet nodig hebt. En zorg er absoluut voor dat je back-ups hebt van je belangrijkste dingen voordat je iets verwijdert.

GERELATEERD: Een back-up van uw Mac maken en bestanden herstellen met Time Machine

Optie 2: het gebruik van Space Mail.app verminderen

< p>De bibliotheekmap van Mail wordt vaak zo groot omdat de Mail-app elke afzonderlijke e-mail en bijlage downloadt om ze op je Mac op te slaan. Hierdoor zijn ze volledig offline toegankelijk en kan Spotlight ze indexeren voor eenvoudig zoeken. Als je echter gigabytes aan e-mails in je Gmail-account of ergens anders hebt, wil je ze misschien niet allemaal op je Mac.

Gelukkig kun je wat ruimte besparen door Mail te vertellen om bijlagen niet automatisch te downloaden. Open hiervoor de Mail-app en selecteer “Voorkeuren” onder de “Mail” menu in de balk bovenaan het scherm. Wanneer het voorkeurenvenster wordt geopend, klikt u op “Accounts.” Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu naast “Bijlagen downloaden” en selecteer “Geen.”

Eenmaal ingesteld, worden e-mailbijlagen niet automatisch gedownload, maar worden ze online opgeslagen totdat je ze nodig hebt.

Als dit niet lukt, kun je alleen maar hopen dat je het aantal berichten dat Mail downloadt via de serverinstellingen kunt controleren op uw e-mailserver. Gmail biedt bijvoorbeeld een instelling die kan “verbergen” e-mails van de Mail-app en andere e-mailclients die er toegang toe hebben via IMAP.

Om toegang te krijgen tot deze instelling, opent u Gmail in uw webinterface, klikt u op het tandwielmenu, selecteert u “Zie alle instellingen,” en klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP. Onder “limieten voor mapgrootte,” je kunt een optie selecteren rechts van “Beperk IMAP-mappen om niet meer dan dit aantal berichten te bevatten.” Dit voorkomt dat de Mail-app al je e-mail kan zien en downloaden.

Andere e-maildiensten hebben mogelijk vergelijkbare opties.

Je zou in theorie ook kunnen voorkomen dat Mail IMAP gebruikt en het optuigen om POP3 en SMTP te gebruiken om e-mails te ontvangen en te verzenden. Je zou dan e-mails uit je Mail-app kunnen verwijderen en ze zouden op je computer worden verwijderd, maar niet op je e-mailserver. POP3 is echt niet ideaal voor een modern e-mailsysteem, maar dit zou je e-mailmeldingen geven met Mail en je in staat stellen berichten te verzenden terwijl je archief alleen op je e-mailserver staat.

GERELATEERD: E-mail Basics: POP3 is verouderd; Schakel vandaag nog over naar IMAP

Optie 3: stop met e-mail en gebruik iets anders

Het is niet mogelijk om het ruimteverspillende gedrag van Mail volledig uit te schakelen , dus misschien wilt u gewoon stoppen met het gebruik van de Mail-app helemaal. Vervolgens kun je die gigabytes aan lokaal gecachte gegevens verwijderen, en Mail zal geen e-mails meer proberen te downloaden.

In plaats van de Mail-app kunt u de webgebaseerde interface van uw e-mailservice gebruiken, bijvoorbeeld Gmail op het web voor Gmail-gebruikers. U kunt ook zoeken naar een e-mailclient van derden in de Mac App Store of ergens anders. Andere e-mailclients zouden een optie moeten bieden om minder e-mails offline op te slaan en de grootte van uw cache te beperken tot een beheersbare grootte.

Om te stoppen met het gebruik van de Mail-app, moet u eerst uw e-mailaccounts uitschakelen of verwijderen. Klik op de “Mail” menu in de Mail-app en selecteer “Accounts.” Schakel de optie Mail uit voor accounts waarmee u Mail niet langer wilt gebruiken. Mail stopt met het downloaden van e-mails van die accounts.

Maar dit is niet genoeg! Schakel het e-mailaccount uit en de e-mails verschijnen niet langer in de Mail-app, maar ze zijn nog steeds opgeslagen in uw offline cache. Je kunt de map verwijderen om ruimte vrij te maken.

Waarschuwing:Voordat u uw e-mails op uw Mac verwijdert, moet u ervoor zorgen dat u back-ups hebt voor het geval u per ongeluk belangrijke e-mails per ongeluk verwijdert. Als de e-mails nog steeds niet op de server staan, kunt u ze niet terughalen!

Om dit te doen, opent u de Finder, klikt u op de “Go” menu en selecteer “Ga naar map.” Sluit  ~/Library/Mail/V2 aan op de box en druk op Return. Klik met de rechtermuisknop of houd Control ingedrukt en klik op de map met de naam van uw e-mailaccount en selecteer “Verplaats naar prullenbak.” Je kunt dan je prullenbak legen om al die gigabytes vrij te maken.

Als u meerdere e-mailaccounts heeft met e-mails in de cache die u wilt verwijderen, moet u elke bijbehorende map verwijderen. Je verliest alle offline kopieën van je e-mail als je dit doet, maar het wordt nog steeds opgeslagen op je e-mailserver als je een moderne e-mailservice gebruikt.

Als je klaar bent, sluit je de map Mail Library in Finder.

Andere mensen hebben hun eigen trucjes. Sommige mensen raden aan om een ​​apart e-mailaccount te maken waarmee u e-mails kunt archiveren. Stuur al uw e-mails daarheen door en verwijder ze vervolgens uit de “werkende” e-mailaccount dat u in Mail bewaart om ruimte te besparen wanneer u ze niet langer nodig hebt. Maar dat is een vuile hack van een oplossing, en als je zo ver moet gaan, wil je misschien gewoon een andere e-mailclient gebruiken. Veel succes!

GERELATEERD: E-mailaccounts toevoegen of verwijderen in Mail voor Mac

LEES VOLGENDE

  • › Automatisch opslagruimte vrijmaken met macOS Sierra
  • › De sneltoetsen van Gmail gebruiken in macOS Mail
  • › Schijfruimte vrijmaken op een Mac
  • › Ruimte vrijmaken die wordt gebruikt door de e-mailapp van uw iPhone of iPad
  • › Waarom zie ik “FBI Surveillance Van” in Mijn wifi-lijst?
  • › 4 manieren om de batterij van uw smartphone te verpesten
  • › ExpressVPN Review: een gebruiksvriendelijke en veilige VPN voor de meeste mensen
  • › Waarom onbeperkte mobiele data niet echt onbeperkt is