Come impedire all'app di posta del tuo Mac di sprecare gigabyte di spazio

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Usi l'app Mail di Apple su un Mac? Potresti perdere gigabyte di spazio dagli allegati che potresti utilizzare meglio. Ecco cosa puoi fare al riguardo.

In primo luogo, controlla quanto spazio sta utilizzando la posta

Per impostazione predefinita, l'app Mail desidera memorizzare nella cache ogni singola e-mail e allegato che hai ricevuto offline. Questo potrebbe richiedere decine di gigabyte di spazio se hai molte e-mail. Su un Mac con un disco rigido di grandi dimensioni, questo non è un grosso problema. Ma su un MacBook con un SSD da 128 GB, questo può essere un notevole spreco di spazio.

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Per vedere quanto spazio potresti sprecare negli allegati e-mail, devi controllare la fonte. Ogni account utente sul tuo Mac ha una directory Mail nella cartella Libreria—che’s ~/Library/Mail o /Users/[NAME]/Library/Mail . Qui è dove l'app Mail memorizza i propri dati per ogni utente.

Per vederlo, apri Finder, fai clic su “Vai” nella barra dei menu e scegli “Vai alla cartella.” Digita ~/Library nella casella e premi Invio. Individua la cartella Posta, fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e seleziona “Ottieni informazioni.” Vedrai quanto spazio viene utilizzato dall'app Mail per il tuo account utente, elencato in “Dimensioni.”

Quando hai finito, chiudi la finestra Informazioni posta e la finestra Libreria nel Finder. Se hai scoperto che Mail sta occupando più spazio del previsto, è ora di agire.

Opzione 1: Pulisci gli allegati di posta utilizzando CleanMyMac

Ciò che di solito occupa più spazio nella tua casella di posta sono tutti gli allegati (come file ZIP, immagini o video), molti dei quali probabilmente hai salvato in altre posizioni sul tuo Mac quando li hai ricevuti inizialmente se erano importanti. Quindi, a meno che tu non conservi un archivio di posta elettronica storico per motivi personali o legali, di solito è sicuro eliminarlo.

Non ci sono molte opzioni per eliminare gli allegati di posta dalla copia locale lasciandoli sul server, ma per fortuna esiste un software che lo fa. CleanMyMac X ha uno strumento che esaminerà la tua e-mail e troverà allegati di grandi dimensioni. Supponendo che tu stia utilizzando IMAP (che è l'impostazione predefinita), lascerà gli allegati sul server ed eliminerà solo la copia locale.

Attenzione: prima di eliminare qualsiasi cosa sul tuo Mac, assicurati di avere dei backup nel caso in cui elimini accidentalmente qualcosa di importante per errore.

CleanMyMac X ha un sacco di altri strumenti per aiutarti a ripulire il tuo Mac, quindi se stai cercando di capire come liberare spazio su disco, può sicuramente aiutarti.

Non vale niente che dovresti usare i “Dettagli recensione” pulsante nell'app per assicurarti di rimuovere solo gli elementi di cui non hai bisogno in locale. E assicurati di avere i backup dei tuoi elementi più importanti prima di eliminare qualsiasi cosa.

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Opzione 2: ridurre lo spazio utilizzato da Mail.app

< p>La cartella della libreria di Mail spesso diventa così grande perché l'app Mail scarica ogni singola e-mail e allegato per archiviarli sul tuo Mac. Ciò li rende accessibili completamente offline e consente a Spotlight di indicizzarli per una facile ricerca. Tuttavia, se hai gigabyte di email nel tuo account Gmail o altrove, potresti non volerle tutte sul tuo Mac.

Fortunatamente, puoi risparmiare spazio dicendo a Mail di non scaricare automaticamente gli allegati. Per farlo, apri l'app Mail e seleziona “Preferenze” sotto la “Posta” menu nella barra nella parte superiore dello schermo. Quando si apre la finestra delle preferenze, fai clic su “Account.” Quindi, fai clic sul menu a discesa accanto a “Scarica allegati” e seleziona “Nessuno.”

Una volta impostati, gli allegati di posta non verranno scaricati automaticamente, ma verranno archiviati online fino a quando non ne avrai bisogno.

In caso contrario, puoi solo sperare di controllare la quantità di messaggi scaricati dalla posta tramite le impostazioni del server sul tuo server di posta elettronica. Ad esempio, Gmail offre un'impostazione che può “nascondere” e-mail dall'app Mail e da altri client di posta che accedono tramite IMAP.

Per accedere a questa impostazione, apri Gmail nella tua interfaccia web, fai clic sul menu a forma di ingranaggio, seleziona “Vedi tutte le impostazioni,” e fare clic sulla scheda Inoltro e POP/IMAP. In “Limiti dimensione cartella,” puoi selezionare un'opzione a destra di “Limita le cartelle IMAP a non contenere più di questo numero di messaggi.” Ciò impedirà all'app Mail di vedere e scaricare tutta la tua posta.

Altri servizi di posta elettronica potrebbero avere opzioni simili.

In teoria potresti anche impedire a Mail di utilizzare IMAP e truccarlo per utilizzare POP3 e SMTP per ricevere e inviare e-mail. Puoi quindi eliminare i messaggi di posta dalla tua app Mail e questi verranno eliminati sul tuo computer, ma non sul tuo server di posta elettronica. POP3 non è davvero l'ideale per un moderno sistema di posta elettronica, ma questo ti darebbe notifiche e-mail con Mail e ti permetterebbe di inviare messaggi da esso lasciando il tuo archivio esclusivamente sul tuo server di posta elettronica.

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Opzione 3: abbandona la posta e usa qualcos'altro

Non c'è modo di disattivare completamente il comportamento di spreco di spazio di Mail , quindi potresti semplicemente voler smettere di usare l'app Mail del tutto. Quindi puoi eliminare quei gigabyte di dati memorizzati nella cache locale e Mail non proverà più a scaricare altre email.

Invece dell'app Mail, puoi utilizzare l'interfaccia basata sul Web del tuo servizio di posta elettronica, ad esempio Gmail sul Web per gli utenti di Gmail. Potresti anche cercare un client di posta elettronica di terze parti sul Mac App Store o altrove. Altri client di posta elettronica dovrebbero offrire un'opzione per archiviare meno e-mail offline e limitare la dimensione della cache a una dimensione gestibile.

Per interrompere l'utilizzo dell'app Mail, prima disabilita o elimina i tuoi account e-mail. Fare clic su “Posta” menu nell'app Mail e seleziona “Account.” Deseleziona l'opzione Mail per gli account con cui non desideri più utilizzare Mail. Mail interromperà il download di email da quegli account.

Ma non basta! Disattiva l'account e-mail e le e-mail non verranno più visualizzate nell'app Mail, ma sono ancora archiviate nella cache offline. Puoi eliminare la cartella per liberare spazio.

Attenzione:Prima di eliminare le tue e-mail sul tuo Mac, assicurati di avere dei backup nel caso in cui elimini accidentalmente e-mail importanti per errore. Se le email non sono ancora sul server, non sarai in grado di recuperarle!

Per farlo, apri Finder, fai clic su “Vai” menu e seleziona “Vai alla cartella.” Inserisci  ~/Library/Mail/V2 nella casella e premi Invio. Fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sulla cartella con il nome del tuo account e-mail e seleziona “Sposta nel cestino.” Puoi quindi svuotare il cestino per liberare tutti quei gigabyte.

Se disponi di più account e-mail con e-mail memorizzate nella cache che desideri rimuovere, dovresti eliminare ogni cartella corrispondente. Se lo fai, perderai tutte le copie offline della tua posta, ma verranno comunque archiviate sul tuo server di posta se utilizzi un moderno servizio di posta elettronica.

Quando hai finito, chiudi la cartella Libreria di posta nel Finder.

Altre persone hanno i loro trucchi. Alcune persone consigliano di creare un account e-mail separato che puoi utilizzare per archiviare le e-mail. Inoltra lì tutte le tue email e poi cancellale dalla cartella “funzionante” account di posta elettronica che conservi in ​​Mail per risparmiare spazio quando non ne hai più bisogno. Ma questo è uno sporco trucco di una soluzione e, se hai bisogno di andare così lontano, potresti semplicemente voler utilizzare un client di posta elettronica diverso. Buona fortuna!

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