Dans un effort pour rationaliser Google Drive et aider à optimiser votre espace de stockage, Google déploie une fonctionnalité qui ne manquera pas de diviser ses utilisateurs. Bientôt, il remplacera tous vos fichiers et dossiers stockés dans plusieurs emplacements par des raccourcis.
Auparavant, vous pouviez stocker un seul fichier ou dossier dans plusieurs emplacements. Par exemple, si vous aviez un “Dépenses hebdomadaires” feuille de calcul, vous avez pu la stocker dans un dossier nommé “Finances personnelles” ainsi que votre “Budget annuel” dossier. Désormais, avec ces modifications, la version originale de ce fichier restera au même endroit, mais vous pouvez placer un raccourci vers le document n'importe où ailleurs dans votre Google Drive.
L'objectif de Google est ici de “simplifiez vos structures de fichiers et de dossiers en remplaçant les fichiers et les dossiers inclus dans plusieurs emplacements par des raccourcis.” Ces raccourcis devraient (espérons-le) vous faciliter la navigation et la recherche de vos fichiers et dossiers importants.
Ce processus de remplacement commencera cette année et Google vous informera quelques semaines avant qu'il ne commence avec votre Drive. Google prendra une décision de remplacement “sur la base de la propriété d'origine des fichiers et des dossiers, et tiendra compte de l'accès et de l'activité sur tous les autres dossiers afin d'assurer le moins de perturbations possible pour la collaboration.
Aucun dossier les paramètres de propriété et de partage ne seront pas affectés par le changement. Le processus de remplacement est automatique et il n'y a pas d'option de retrait. Si vous ne savez pas comment utiliser les raccourcis dans Google Drive, il existe une page d'aide pratique qui vous guide tout au long.
Si vous souhaitez rechercher un fichier ou un dossier particulier une fois le processus de remplacement terminé complet, ce n'est pas trop dur non plus. Ouvrez simplement Google Drive et tapez “est : remplacé” dans la barre de recherche en haut de la page puis appuyez sur Entrée. Bien sûr, vous pouvez toujours déplacer les fichiers originaux restants comme bon vous semble, et nous espérons que ce changement simplifiera Google Drive pour vous.
Source : Google via PCWorld