Hur man avsätter fokustid i Google Kalender

0
151

Behöver du någonsin bara lägga ner huvudet och jobba? Du vet hur svårt det kan vara att koncentrera sig med distraktioner som möten, telefonsamtal och det oväntade pop-in. Fokustid i Google Kalender kan hjälpa.

Med fokustid kan du ange den tiden för att gräva i din rapport, svara på dessa e-postmeddelanden eller ta reda på uppdateringar. Så alla som har insyn i din kalender kan se din tid blockerad. En fantastisk funktion med Focus Time är att du automatiskt kan avvisa möten med en personlig anteckning till arrangören.

Obs:Från och med april 2022 är funktionen tillgänglig för Google Workspace-kunder inklusive Business Standard and Plus, Enterprise Standard and Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard och Plus, tillsammans med ideella organisationer.

Innehållsförteckning

Ställ in Fokustid i Google Kalender
Schemalägg upprepad fokustid
Avböj möten automatiskt
  Anpassa meddelandet om avslag
Skapa ett meddelande
Valfria objekt för fokustid

RELATERAT: Vad är kalenderblockering?

Ställ in fokustid i Google Kalender

Att ställa in en fokustid är lika enkelt som schemalägga en händelse i Google Kalender. För närvarande kan du skapa Focus Time-händelsen i Google Kalender på webben, men inte i mobilappen.

Börja med att välja Dag- eller Weekvy i rullgardinsmenyn högst upp. Funktionen fungerar även när du använder en anpassad dagsvy som tre, fyra eller fem dagar.

Klicka på datum och tid i din kalender för den fokustid du vill schemalägga. Välj “Fokustid” som händelsetyp överst i popup-fönstret.

Annons

Händelsen visas med en hörlursikon i din kalender.

Du kan klicka på “Spara” för att spara fokustiden eller dra nytta av de ytterligare alternativen nedan.

Schemalägg upprepad fokustid

Om du planerar att ställa in en Fokustid på ett vanligt schema, som varje dag från 16:00 till 17:00 eller bara på fredagar från 14:00 till 16:00, gör du att denna händelse upprepas.

RELATERAT: Hur för att lägga till, redigera eller ta bort återkommande händelser i Google Kalender

I händelsens popup-fönster klickar du på avsnittet datum och tid för att expandera det. Använd sedan rullgardinsmenyn Upprepas inte för att välja tidpunkten.

Om du väljer “Anpassad,” du kan välja specifika veckodagar, en dag i månaden och när den upprepade händelsen ska avslutas.

Avböj möten automatiskt

Markera rutan för att automatiskt avvisa möten om du vill använda den funktionen. Välj sedan antingen Endast nya mötesinbjudningar eller Nya och befintliga möten.

Annons

När du sparar händelsen blir du ombedd att bekräfta att du vill avböja möten under den fokustid du ställer in. Klicka på “Spara & Avböja” för att bekräfta.

Anpassa meddelandet om avvisande

Om du vill lägga till en personlig anteckning istället för att använda standardinställningen för avvisande möten klickar du på texten under Meddelande och anger din egen.

Om du får en förfrågan om ett möte som är under din fokustid, ser arrangören ditt meddelande tillsammans med ditt avslag via e-post.

De ser även ditt meddelande på händelsen i Google Kalender.

Skapa ett meddelande

Ännu ett alternativ som du kanske vill ställa in för fokustid är en påminnelse. Du kan få ett meddelande så att du inte glömmer att fokustiden närmar sig.

RELATERAT: Så här anpassar du Google Kalenders aviseringar på webben

stark>

Klicka på avsnittet med ditt namn längst ner i evenemanget för att utöka området. Till höger om klockikonen använder du rullgardinsmenyn för att ställa in aviseringstidpunkten. Du kan välja mellan minuter till en dag innan.

Annons

Om du väljer “Anpassad,” du kan välja exakta minuter, timmar, dagar eller veckor

< p>Du kan också ha flera aviseringar om du vill. Klicka bara på “Lägg till avisering” för att inkludera en annan.

Valfria objekt för fokustid

Tillsammans med ovanstående inställningar har du några andra du kan använda för ditt Focus Time-evenemang. Dessa liknar vanliga eventalternativ.

RELATERAT: Så visar du dina arbetstider och plats i Google Kalender

    < li>Ändra titeln.
  • Lägg till en plats.
  • Inkludera en beskrivning.
  • Bifoga en fil.
  • Välj en annan händelse färg.
  • Justera standardsynlighet.

Var och en av dessa finns i evenemangets popup-fönster.

Du kan också redigera en befintlig Focus Time-händelse med hjälp av pennikonen eller ta bort händelsen med papperskorgen.

När du behöver få saker gjorda, låt andra veta eller använd tidsblockeringsmetoden för tidshantering genom att schemalägga dig själv Fokustid i Google Kalender.

LÄS NÄSTA

  • › Vad betyder Skull Emoji? 💀
  • › Vad är en bra intern PC-temperatur?
  • › Varför du bör förvandla din gamla TV till en digital konstram
  • › Hur mycket nedladdningshastighet behöver du verkligen?
  • › Recension av Nomad Base One Max: MagSafe-laddaren som Apple borde ha gjort
  • › MSI Vigor GK71 Sonic Gaming Keyboard Review: Viktlösa tangenter för vinsten