Focustijd opzij zetten in Google Agenda

Moet je ooit gewoon je hoofd neerleggen en werken? Je weet hoe moeilijk het kan zijn om je te concentreren met afleidingen zoals vergaderingen, telefoontjes en de onverwachte pop-in. Focus Time in Google Agenda kan helpen.

Met Focus Time kun je die tijd indelen om in je rapport te duiken, e-mails te beantwoorden of updates in te halen. Dus iedereen met inzicht in uw agenda kan zien dat uw tijd is geblokkeerd. Een geweldige functie van Focus Time is dat je automatisch vergaderingen kunt weigeren met een persoonlijke notitie aan de organisator.

Opmerking:Vanaf april 2022 is de functie beschikbaar voor Google Workspace-klanten, waaronder Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard en Plus, samen met non-profitorganisaties.

Inhoudsopgave

Set Focustijd in Google Agenda
Herhaalde focustijd plannen
Vergaderingen automatisch afwijzen
  Het weigeringsbericht aanpassen
Een melding maken
Optionele items voor focustijd

GERELATEERD: Wat blokkeert agenda?

Stel de focustijd in in Google Agenda

Het instellen van een focustijd is net zo eenvoudig als een evenement plannen in Google Agenda. Momenteel kun je de Focus Time-gebeurtenis maken in Google Agenda op internet, maar niet in de mobiele app.

Begin door Dag- of Weekweergave te selecteren in de vervolgkeuzelijst bovenaan. De functie werkt ook bij gebruik van een aangepaste dagweergave, zoals drie, vier of vijf dagen.

Klik op de datum en tijd in uw agenda voor de Focustijd die u wilt plannen. Kies “Focustijd” als het gebeurtenistype bovenaan het pop-upvenster.

Advertentie

Het evenement wordt weergegeven met een koptelefoonpictogram in je agenda.

U kunt op “Opslaan” om de focustijd op te slaan of gebruik te maken van de extra opties hieronder.

Herhaalde focustijd plannen

Als je van plan bent om in te stellen een Focus Time volgens een vast schema, zoals elke dag van 16.00 tot 17.00 uur of gewoon op vrijdag van 14.00 tot 16.00 uur, je zorgt ervoor dat dit evenement zich herhaalt.

GERELATEERD: Hoe terugkerende evenementen toevoegen, bewerken of verwijderen in Google Agenda

Klik in het pop-upvenster voor gebeurtenissen op het datum- en tijdgedeelte om het uit te vouwen. Gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst Niet herhalen om de timing te kiezen.

Als u kiest voor “Aangepast,” je kunt specifieke dagen van de week, een dag van de maand en wanneer de herhalende gebeurtenis moet eindigen selecteren.

Automatisch vergaderingen weigeren

Vink het vakje aan om vergaderingen automatisch te weigeren als u die functie wilt gebruiken. Kies vervolgens Alleen uitnodigingen voor nieuwe vergaderingen of Nieuwe en bestaande vergaderingen.

Als je de afspraak opslaat, wordt je gevraagd te bevestigen dat je vergaderingen wilt weigeren tijdens de Focustijd die je hebt ingesteld. Klik op “Opslaan & Weigeren” om te bevestigen.

Pas het afwijzingsbericht aan

Om een ​​persoonlijke notitie toe te voegen in plaats van de standaard te gebruiken voor het weigeren van vergaderingen, klikt u op de tekst onder Bericht en voert u uw eigen notitie in.

Als u een verzoek ontvangt voor een vergadering tijdens uw Focus Time, ziet de organisator uw bericht samen met uw afwijzing via e-mail.

Ze zien je bericht over het evenement ook in Google Agenda.

Een melding maken

Een andere optie die u misschien wilt instellen voor Focustijd is een herinnering. Je kunt een melding ontvangen zodat je niet vergeet dat de focustijd dichterbij komt.

GERELATEERD: De meldingen van Google Agenda op internet aanpassen