Hai mai bisogno di abbassare la testa e lavorare? Sai quanto può essere difficile concentrarsi con distrazioni come riunioni, telefonate e pop-in inaspettati. Focus Time in Google Calendar può essere d'aiuto.
Utilizzando Focus Time, puoi designare quel momento per approfondire il tuo rapporto, rispondere a quelle email o tenerti aggiornato sugli aggiornamenti. Quindi, chiunque abbia visibilità nel tuo calendario può vedere il tuo tempo bloccato. Una straordinaria caratteristica di Focus Time è che puoi rifiutare automaticamente le riunioni con una nota personalizzata per l'organizzatore.
Nota:Da aprile 2022, la funzione è disponibile per i clienti di Google Workspace, inclusi Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Fondamenti di istruzione, Insegnamento e amp; Aggiornamento dell'apprendimento, Standard e Plus, insieme alle organizzazioni non profit.
Sommario
Imposta Tempo di messa a fuoco in Google Calendar
Pianifica il tempo di messa a fuoco ripetuto
Rifiuta automaticamente le riunioni
Personalizza il messaggio di rifiuto
Crea una notifica
Elementi facoltativi per il tempo di messa a fuoco
RELAZIONATO: Che cos'è il blocco del calendario?
Imposta il tempo di messa a fuoco in Google Calendar
Impostare un tempo di messa a fuoco è facile come pianificazione di un evento in Google Calendar. Al momento, puoi creare l'evento Focus Time in Google Calendar sul Web, ma non nell'app mobile.
Inizia selezionando la visualizzazione Giorno o Settimana nella casella a discesa in alto. La funzione funziona anche quando si utilizza una visualizzazione Giorno personalizzata, ad esempio tre, quattro o cinque giorni.
Fai clic sulla data e l'ora sul calendario per il Focus Time che desideri programmare. Scegli “Tempo di messa a fuoco” come tipo di evento nella parte superiore della finestra a comparsa.
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L'evento viene visualizzato con l'icona di una cuffia sul calendario.
Puoi fare clic su “Salva” per risparmiare il tempo di messa a fuoco o sfruttare le opzioni aggiuntive di seguito.
Programma il tempo di messa a fuoco ripetuto
Se prevedi di impostare un Focus Time con un programma regolare, come tutti i giorni dalle 16:00 alle 17:00 o solo il venerdì dalle 14:00 alle 16:00, fai ripetere questo evento.
RELAZIONATO: Come per aggiungere, modificare o eliminare eventi ricorrenti in Google Calendar
Nella finestra pop-up dell'evento, fai clic sulla sezione data e ora per espanderla. Quindi usa l'elenco a discesa Non si ripete per scegliere il tempo.
Se scegli “Personalizzato,” puoi selezionare giorni specifici della settimana, un giorno del mese e quando deve terminare l'evento ripetuto.
Rifiuta automaticamente le riunioni
Seleziona la casella Rifiuta automaticamente le riunioni se desideri utilizzare quella funzione. Quindi scegli Solo inviti a nuove riunioni o Riunioni nuove ed esistenti.
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Quando salvi l'evento, ti verrà chiesto di confermare che desideri rifiutare le riunioni durante il Focus Time che hai impostato. Fai clic su “Salva e amp; Rifiuta” per confermare.
Personalizza il messaggio di rifiuto
Per aggiungere una nota personalizzata anziché utilizzare l'impostazione predefinita per le riunioni rifiutate, fai clic sul testo sotto Messaggio e inserisci il tuo.
Se ricevi una richiesta per una riunione durante il tuo Focus Time, l'organizzatore vede il tuo messaggio insieme al tuo rifiuto via email.
Vedono anche il tuo messaggio sull'evento in Google Calendar.
Crea una notifica
Un'altra opzione che potresti voler impostare per Focus Time è un promemoria. Puoi ricevere una notifica per non dimenticare che il Focus Time si sta avvicinando.
RELAZIONATO: Come personalizzare le notifiche di Google Calendar sul Web
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Fai clic sulla sezione con il tuo nome in fondo all'evento per espandere quell'area. A destra dell'icona della campana, utilizza la casella a discesa per impostare l'orario di notifica. Puoi scegliere da minuti a un giorno prima.
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Se scegli “Personalizzata,” puoi selezionare i minuti, le ore, i giorni o le settimane esatti
< p>Puoi anche avere più notifiche, se lo desideri. Basta fare clic su “Aggiungi notifica” per includerne un altro.
Elementi facoltativi per il tempo di messa a fuoco
Oltre alle impostazioni precedenti, ne hai alcune altre che puoi utilizzare per il tuo evento Focus Time. Sono simili alle normali opzioni per eventi.
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- < li>Cambia il titolo.
- Aggiungi una posizione.
- Includi una descrizione.
- Allega un file.
- Seleziona un evento diverso. colore.
- Regola la visibilità predefinita.
Ognuno di questi si trova nella finestra pop-up dell'evento.
Inoltre, puoi modificare un evento Focus Time esistente utilizzando l'icona a forma di matita o eliminare l'evento utilizzando il cestino.
Quando devi fare delle cose, fallo sapere agli altri o usa il metodo di blocco del tempo di gestione del tempo programmandoti Focus Time in Google Calendar.
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