monticello/Shutterstock.com Im Gegensatz zum Anzeigen des Bearbeitungsverlaufs eines Google Docs-Dokuments können Sie mit der Google-Funktion “Änderungen verfolgen” (auch als “Vorschlagsmodus” bezeichnet) Änderungen sehen, bevor dieser Text zu einem dauerhaften Bestandteil wird des Dokuments. So verwenden Sie es.
Inhaltsverzeichnis
Einschalten ” Vorschlagsmodus
Andere Benutzer einladen, Änderungen vorzuschlagen
Vorschläge annehmen oder ablehnen
Aktivieren Sie “Vorschläge” Modus
Wenn Sie in einem Google Docs-Dokument arbeiten, befinden Sie sich im “Bearbeiten” Modus standardmäßig. Das bedeutet, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen dauerhaft sind und im Bearbeitungsverlauf aufgezeichnet werden. Um Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, nur als Vorschläge zu verfolgen, müssen Sie zu “Vorschlägen” Modus.
Öffnen Sie zunächst das Google Docs-Dokument, für das Sie Änderungen vorschlagen möchten. In der oberen rechten Ecke des Fensters, unter der Schaltfläche „Teilen“, sehen Sie ein Stiftsymbol. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
Sie& #8217;Sie befinden sich jetzt im Vorschlagsmodus. Jetzt wird jede von Ihnen vorgenommene Bearbeitung nachverfolgt. Entfernter Text wird grün durchgestrichen und neu hinzugefügter Text wird grün. Bereits im Dokument vorhandener Text bleibt schwarz.
Andere Benutzer einladen, Änderungen vorzuschlagen
Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihr Dokument überprüft, müssen Sie den Bearbeiter einladen, Änderungen vorzuschlagen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie die richtigen Berechtigungen zuweisen.
VERWANDT: So teilen Sie Dokumente in Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen
Klicken Sie zuerst auf “Datei” im Kopfzeilenmenü und wählen Sie dann “Teilen” oben im Dropdown-Menü.
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Fügen Sie im Fenster “Mit Personen teilen” die E-Mail-Adresse der Person hinzu, die Sie sind für die Sie das Dokument freigeben möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Option zur Zuweisung von Berechtigungen und wählen Sie dann „Kommentator“ aus. aus dem Dropdown-Menü.
Der Kommentator kann Vorschläge zum Dokument machen, ohne den Originaltext dauerhaft zu entfernen. Ein Redakteur kann jedoch frei Änderungen vornehmen, ohne dass diese nachverfolgt werden, und ein Betrachter kann nur den Text des Dokuments anzeigen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“. um das Dokument zu versenden.
Vorschläge annehmen oder ablehnen
Wenn jemand Vorschläge zu Ihrem Dokument gemacht hat, ist es Es liegt an Ihnen, diese Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Dies ist einfach. Jede an einem Dokument vorgenommene Änderung wird einzeln nachverfolgt, und Sie können diese Details rechts neben dem Fenster anzeigen.
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Um eine Änderung zu akzeptieren, wählen Sie das Häkchen aus. Um einen Vorschlag abzulehnen, klicken Sie auf das X. Wenn Sie zusätzlichen Kontext zu der Änderung benötigen, können Sie auch einen Kommentar hinterlassen.
Das war alles.
Google Docs ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit bei der Dokumentation. Wenn Sie jedoch mit Microsoft Word vertrauter sind, können Sie auch dort Änderungen nachverfolgen.
VERWANDTE VERWENDUNG: Verfolgen von an einem Dokument vorgenommenen Änderungen
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