Hur man spelar in ett Google Meet

0
244

Med fler människor som jobbar hemifrån nuförtiden ökar tjänster som Google Meet och Zoom i popularitet. Du kan hålla ett videomöte online, se allas ansikten, chatta och sköta affärer.

Som med möten på kontoret är anteckningar med åtgärder och sammanfattningar av onlinemöten lika viktiga. Tyvärr händer det inte alltid. Om du vill ha officiell dokumentation för ditt möte eller dela den med dem som inte kunde delta, överväg att spela in ditt Google Meet.

Innehållsförteckning

    Vi går igenom hur du spelar in ett Google Meet, granskar vad som spelas in, visar dig var du hittar inspelningen och förklarar sedan delnings- och sparalternativen för deltagarna.

    Vem kan spela in ett Google Meet

    För närvarande erbjuder Google inte Google Meet-inspelningsfunktionen till alla. Det betyder att om du har ett gratis personligt Google-konto kommer du inte att se inspelningsalternativet.

    För att spela in ett Google Meet måste du antingen vara mötesarrangören eller inom samma organisation som arrangören.< /p>

    Dessutom bör ditt team ha en av dessa Google Workspace-planer:

    • Individuell Premium-prenumerant
    • Viktigt
    • Business Standard eller Plus
    • Enterprise Essentials, Standard eller Plus
    • Education Standard, Fundamentals eller Plus
    • Undervisnings- och lärandeuppgradering

    Vad spelas in och inte

    Innan du spelar in ett Google Meet, granska följande objekt för att vara säker på att du kommer att spela in det du behöver.

    Spelas in

    • Den aktiva talaren
    • Filer som presenteras 
    • Delade skärmar
    • Chattar

    Spelas inte in

      < li>Livetextning
    • Andra öppna fönster
    • Meddelanden

    Inspelningsbegränsningar

    Google Meets inspelningsfunktion är endast tillgänglig i din dators webbläsare. Om du är en mobilanvändare som organiserade mötet kan du använda ett inspelningsalternativ på Android eller spela in på din iPhone.

    Du kan bara spela in möten i upp till åtta timmar. Om din session går längre än åtta timmar, stoppas inspelningen automatiskt.

    Om du fäster en deltagare i mötet påverkar det inte vem som visas i inspelningen.

    Så här spelar du in ett Google Meet

    Nu när du vet vem som kan spela in, vad gör och spelar inte in, och inspelningsbegränsningarna, låt oss lära oss hur man spelar in ett Google Meet.

    1. Besök Google Meet och logga in för att gå med i eller starta ditt möte.
    2. Välj ikonen Aktiviteter längst ner till höger och välj Inspelning när du är redo att börja spela in.
    1. Välj sedan Starta inspelning.
    2. < li>Du kommer att se en påminnelse om att informera deltagarna om att du spelar in mötet. Välj Start.

      >

    1. Det kan ta en stund att börja; du kanske ser ett kort meddelande som förklarar detta. När inspelningen startar ser du den röda ikonen Spela in längst upp till vänster på skärmen.
    1. Fortsätt med ditt möte, tänk på de objekt som kommer att spelas in och inte.
    2. Välj ikonen Aktiviteter och välj Inspelning en gång till när du vill stoppa inspelningen.
    3. Välj Stoppa inspelning >och bekräfta genom att välja Stoppa inspelning.

    Inspelningen avslutas omedelbart och du kommer att se ett kort meddelande om att din inspelning kommer att sparas på Google Drive.

    Åtkomst till en Google Meet-inspelningsfil

    Google Meet-inspelningar sparas automatiskt på mötesarrangörens Google Drive. Dessutom får du en direktlänk till filen via e-post och i Google Kalender om mötet var schemalagt.

    Öppna filen i Google Drive

    1. Besök Google Drive och logga in vid behov.
    2. Navigera till Min enhet till vänster och leta efter mappen Meet Recordings till höger.

      Det kan ta flera minuter innan inspelningen visas. Om du inte redan har en Meet Recordings-mapp kommer Google Drive att skapa en.

    1. Du kommer att se inspelningen med namnet mötesidentifieraren tillsammans med datum och tid. Om chatten ägde rum under mötet skulle du se detta som en separat textfil.

    Få åtkomst till filen via e-post

    Tillsammans med åtkomst till inspelningen i Google Drive får mötesarrangören ett e-postmeddelande med en direkt inspelningslänk och ytterligare en länk för chattranskriptionen om tillämpligt.

    Gå till filen via Google Kalender

    Om Google Meet är schemalagt i förväg med Google Kalender, bifogas en länk till inspelningen till kalenderhändelsen för alla mötesdeltagare att komma åt.

    Öppna bara Google Kalender och välj händelsen. Du kommer att se en länk direkt till inspelningen i både eventets popup-fönster och full detaljsida.

    Visa, dela eller spara din inspelning

    För att se en förhandsgranskning av din inspelning eller chattranskript, dubbelklicka helt enkelt på filen i Meet Recordings-mappen på Google Drive.

    Du kan ladda ner, dela eller få en länk till inspelningsfilen (eller chattfilen) från mappen Meet Recordings eller filförhandsgranskningen.

    Högerklicka på filen i mappen och välj en åtgärd från menyn. Observera att du kan vidta ytterligare åtgärder som Byt namn, Gör en kopia och Öppna med.

    Använd ikonerna högst upp på förhandsgranskningsskärmen eller öppna Fler åtgärder strong> genom att välja de tre vertikala prickarna uppe till höger. Du kommer att se samma typer av alternativ som på mappskärmen.

    För att undvika att du eller en deltagare glömmer att göra anteckningar under ett möte eller för ett enkelt sätt att dela mötet med någon som inte kan närvara, spela bara in ett Google Meet.

    Om du använder andra videokonferenstjänster förutom Google Meet kan du också spela in ett Zoom-möte eller spela in ett Skype-samtal på alla dina enheter.