Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

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Peu importe le soin avec lequel vous saisissez ou importez des données, des doublons peuvent se produire. Bien que vous puissiez rechercher et supprimer des doublons, vous souhaiterez peut-être les examiner, pas nécessairement les supprimer. Nous allons vous montrer comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.

Vous pouvez disposer d'une liste d'adresses e-mail et de numéros de téléphone de clients, d'identificateurs de produit et de numéros de commande, ou de données similaires où les doublons ne devraient pas ; t exister. En localisant et en mettant en surbrillance les doublons dans votre feuille de calcul, vous pouvez ensuite examiner et corriger les données incorrectes.

RELATED Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour trouver des données en double dans Excel

Alors que Microsoft Excel offre un moyen simple de trouver des doublons avec une mise en forme conditionnelle, Google Sheets ne propose pas actuellement une option aussi pratique. Mais avec une formule personnalisée en plus de la mise en forme conditionnelle, la mise en évidence des doublons dans votre feuille peut être effectuée en quelques clics.

Recherchez les doublons dans Google Sheets en Les mettre en surbrillance

Connectez-vous à Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul avec laquelle vous souhaitez travailler. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez rechercher des doublons. Il peut s'agir d'une colonne, d'une ligne ou d'une plage de cellules.

Cliquez sur Format > Formatage conditionnel dans le menu. Cela ouvre la barre latérale de mise en forme conditionnelle où vous allez configurer une règle pour mettre en évidence les données en double.

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En haut de la barre latérale, sélectionnez l'onglet Couleur unique et confirmez les cellules sous Appliquer à la plage.

Sous Règles de format, ouvrez la liste déroulante pour Formater les cellules si et sélectionnez & #8220;La formule personnalisée est & #8221; au bas de la liste.

Entrez la formule suivante dans la case Valeur ou Formule qui s'affiche sous la liste déroulante. Remplacez les lettres et la référence de cellule dans la formule par celles de la plage de cellules sélectionnée.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Ici, NB.SI est la fonction, B:B est la plage (colonne), B1 est le critère et >1 est plus d'un.

Vous pouvez également utiliser la formule suivante pour les références exactes des cellules comme plage.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Ici, COUNTIF est la fonction, $B$1:$B$10 est la plage, B1 est le critère, et >1 est supérieur à un.

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Sous Style de mise en forme, choisissez le type de surbrillance que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser l'icône Couleur de remplissage pour choisir une couleur dans la palette. Vous pouvez également formater la police dans les cellules en gras, en italique ou en couleur si vous préférez.

Cliquez sur “Terminé” lorsque vous avez terminé d'appliquer la règle de mise en forme conditionnelle. Vous devriez voir les cellules contenant des données en double formatées avec le style que vous avez sélectionné.

Au fur et à mesure que vous faites corrections apportées aux données en double, vous verrez la mise en forme conditionnelle disparaître, vous laissant avec les doublons restants.

CONNEXION : Comment mettre en surbrillance une ligne dans Google Sheets à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Modifier , ajouter ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle

Vous pouvez apporter des modifications à une règle, en ajouter une nouvelle ou supprimer une règle facilement dans Google Sheets. Ouvrez la barre latérale avec Format > Mise en forme conditionnelle. Vous verrez les règles que vous avez configurées.

  • Pour modifier une règle, sélectionnez-la, apportez vos modifications, puis cliquez sur “Terminé”.
  • Pour configurer une règle supplémentaire, sélectionnez “Ajouter une autre règle”.
  • Pour supprimer une règle, passez votre curseur dessus et cliquez sur l'icône de la corbeille.

En trouvant et en mettant en évidence les doublons dans Google Sheets, vous pouvez travailler sur la correction des données erronées . Et si vous êtes intéressé par d'autres façons d'utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, découvrez comment appliquer une échelle de couleurs basée sur la valeur ou comment mettre en surbrillance les blancs ou les cellules contenant des erreurs.

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