Pour permettre aux gens de rejoindre vos réunions Zoom, vous allez devoir envoyer des invitations aux réunions. Vous pouvez le faire avant vos réunions programmées et même pendant une réunion. Nous allons vous montrer comment.
CONNEXE : Comment rejoindre une réunion Zoom
Table des matières
Envoyer une invitation Zoom pour une réunion planifiée
Envoyer une invitation sur ordinateur
Envoyer une invitation sur mobile
Envoyer une invitation Zoom pour une réunion en cours
Envoyer une invitation sur ordinateur
Envoyer une invitation sur mobile
Envoyer une invitation Zoom pour une réunion planifiée
Si votre réunion est déjà planifiée et que vous souhaitez envoyer des invitations pour celle-ci, cliquez ici&# 8217;s comment faire cela.
CONNEXE : Comment planifier une réunion Zoom
Envoyer une invitation sur le bureau< /h3>
Pour envoyer une invitation à une réunion depuis votre ordinateur de bureau, lancez d'abord l'application Zoom.
En haut de la fenêtre Zoom, cliquez sur “Réunions”.< /p>
Sur les “Réunions” page, vous verrez toutes vos réunions programmées. Ici, cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.
Sur le volet de droite, votre les détails de la réunion s'affichent. Ici, pour copier le texte décrivant comment rejoindre votre réunion (l'invitation à la réunion), cliquez sur “Copier l'invitation” bouton.
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Pour afficher le texte de l'invitation à la réunion avant de l'envoyer, cliquez sur “Afficher l'invitation à la réunion” ; option. Dans la capture d'écran ci-dessous, il est indiqué "Masquer l'invitation à la réunion" car nous avons déjà cliqué sur l'option.
Maintenant que votre invitation est copiée dans votre presse-papiers, utilisez un e-mail, une messagerie instantanée ou tout autre service que vous préférez pour envoyer des invitations. Avec cette invitation par SMS, votre destinataire disposera de tous les détails dont il a besoin pour rejoindre votre réunion.
Envoyer une invitation sur mobile
Pour envoyer des invitations depuis un téléphone mobile, lancez le zoom application sur votre téléphone. Dans la barre inférieure de l'application, appuyez sur “Réunions”.
Sur les “Rencontres” page, sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.
A “Détails de la réunion” la page s'ouvrira. Appuyez sur “Inviter” bouton.
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Vous verrez maintenant un “Ajouter des invités via& #8221; menu. Dans ce menu, sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre invitation. Pour copier le texte de l'invitation dans votre presse-papiers, appuyez sur “Copier dans le presse-papiers” dans le menu.
Envoyez votre invitation copiée comme vous le souhaitez, et votre destinataire pourra assister à votre réunion.
< p>CONNEXE : Comment envoyer une invitation Google Agenda
Envoyer une invitation Zoom pour un Réunion en cours
Même si votre réunion Zoom a déjà commencé, vous pouvez envoyer des invitations et autoriser les personnes à la rejoindre.
Envoyer une invitation sur ordinateur
Pour inviter quelqu'un à une réunion en cours depuis votre bureau, dans la barre inférieure de Zoom, cliquez sur “Participants”.
Au bas de la page “Participants” panneau qui s'ouvre, cliquez sur “Inviter.”
Vous verrez une “Invitation” la fenêtre. Ici, pour inviter quelqu'un qui figure dans votre liste de contacts, cliquez sur “Contacts” onglet en haut. Tapez ensuite le nom de l'utilisateur et sélectionnez-le.
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À envoyer l'invitation par e-mail, cliquez sur “E-mail” languette. Sélectionnez ensuite votre fournisseur de messagerie. Lorsque vous cliquez sur un fournisseur, Zoom ouvre le site de cet e-mail, compose un nouvel e-mail et colle automatiquement votre invitation à la réunion. Vous pouvez ensuite définir les destinataires et envoyer votre invitation.
Pour copier un lien vers votre réunion sur lequel un utilisateur peut cliquer pour rejoindre la réunion, cliquez sur l'icône “Copier l'invitation Lien” bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre “Inviter” la fenêtre. Pour copier l'intégralité du message d'invitation, cliquez sur “Copier l'invitation” à la place.
C'est tout.
CONNEXE : Comment inviter des personnes à un serveur Discord (et créer des liens d'invitation)
Envoyer une invitation sur mobile
Pour inviter quelqu'un à une réunion en cours depuis votre téléphone, puis à en bas de l'écran de la réunion dans Zoom, appuyez sur “Participants.”
< p>Sur la page “Participants” l'écran, dans le coin inférieur gauche, appuyez sur “Inviter.”
< p>Dans la section “Inviter” menu, sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser pour inviter des personnes à votre réunion. Pour copier le lien d'invitation et l'envoyer manuellement à quelqu'un, appuyez sur “Copier le lien d'invitation.”
Votre destinataire peut cliquer sur le lien pour assister à votre réunion.
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Et c'est ainsi que vous ajoutez des personnes à vos réunions Zoom en envoyant des messages d'invitation !
Vous devez annuler une réunion Zoom en raison de certaines circonstances ? Il existe un moyen simple de le faire.
CONNEXE : Comment annuler une réunion Zoom
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