Comment utiliser le volet de navigation dans Microsoft Excel

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Pour vous déplacer plus facilement dans votre classeur, trouver plus rapidement le contenu dont vous avez besoin et mettre à jour les propriétés de base en un seul endroit, le volet de navigation de Microsoft Excel est un outil pratique. Voyons comment vous pouvez l'utiliser.

Table des matières

< p>Qu'est-ce que le volet de navigation ?
Afficher le volet de navigation dans Excel
Utiliser le volet de navigation dans Excel
  Navigation
  Actions
  Rechercher
Utilisations pratiques du volet de navigation

Qu'est-ce que le volet de navigation ?

Microsoft a introduit le volet de navigation pour offrir une meilleure expérience Excel aux personnes handicapées, à celles qui utilisent un classeur inconnu, et ceux qui ont des tonnes de feuilles dans un classeur. L'outil offre un moyen d'accéder rapidement à une feuille, un graphique, un tableau ou un objet, ainsi qu'une recherche pour trouver exactement ce dont vous avez besoin en un clin d'œil.

Remarque : Le volet de navigation est disponible pour les Office Insiders et sera progressivement déployé sur Microsoft Excel sur les utilisateurs Windows.

Afficher le volet de navigation dans Excel

< p>Pour ouvrir le volet de navigation, accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur “Navigation” dans la section Afficher du ruban. Vous verrez alors le volet sur le côté droit de la fenêtre Excel.

Utiliser le volet de navigation dans Excel

Comme mentionné, le volet de navigation vous aide à vous déplacer vers un endroit de votre classeur, à ajuster certaines bases pour vos feuilles et éléments, et à trouver ce que vous voulez dans le classeur. Voyons comment cela fonctionne.

Navigation

Lorsque vous ouvrez le volet de navigation pour la première fois, toutes les feuilles du classeur sont répertoriées dans l'ordre. Cliquez simplement sur un nom de feuille dans la liste pour y accéder directement dans le classeur. Si vous sélectionnez un onglet de feuille, vous verrez également le nom de la feuille en gras dans le volet.

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Chaque feuille de la liste a également une flèche vers la gauche vous permettant de la développer. Vous verrez alors les différents objets, tableaux, graphiques et autres éléments sur la feuille. Vous pouvez également cliquer sur un élément pour y accéder directement sur la feuille.

Actions< /h3>

Pour renommer, supprimer, masquer ou afficher une feuille, à la fois dans le volet de navigation et dans le classeur, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille dans le volet. Cela vous permet d'effectuer facilement l'une de ces actions sur une feuille de calcul.

Vous pouvez ajustez également certains types d'éléments sur une feuille dans le volet de navigation. Par exemple, vous pouvez renommer un tableau, masquer une image ou supprimer un graphique. Développez la feuille contenant l'élément, puis cliquez avec le bouton droit sur l'élément pour les actions disponibles.

Rechercher

En haut du volet de navigation se trouve la zone de recherche. Cela fournit le moyen le plus rapide de trouver ce dont vous avez besoin dans votre classeur. Vous pouvez taper “Table” pour voir où se trouvent toutes les tables ou “Image” pour trouver toutes les images qui ont été insérées.

Lorsque vous avez fini d'utiliser la zone de recherche, cliquez sur le “X” à droite pour le fermer et revenir à la liste des feuilles.

Utilisations pratiques du volet de navigation

En utilisant le volet de navigation , vous pouvez facilement vous déplacer entre les feuilles de calcul dont vous avez besoin. Cela élimine l'utilisation des flèches de défilement ou des points pour se déplacer au bas de la fenêtre Excel jusqu'à la feuille souhaitée. Mais il existe d'autres façons pratiques d'utiliser le volet de navigation.

CONNEXE : Comment réparer le défilement des touches fléchées dans Excel

Par exemple, vous voulez peut-être vous assurer que vous avez donné tous les graphiques dans les titres du classeur. Tapez “Graphique” dans la zone de recherche et vous verrez chacun répertorié avec son titre. Vous pouvez ensuite cliquer pour visiter ceux sans titre ou en utilisant le “Titre du graphique” et donnez-leur ces noms indispensables.

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Autre exemple, vous avez peut-être inséré des cases à cocher dans votre classeur, mais vous avez oublié de les nommer pour les références principales. Vous pouvez taper “Case à cocher” dans le champ de recherche pour les voir tous répertoriés. Ensuite, faites un clic droit pour renommer chacun directement dans le volet de navigation sans avoir à ouvrir les feuilles contenant.

Pour vous déplacer plus facilement, rechercher des éléments et effectuer des actions rapides, consultez le volet de navigation dans Microsoft Excel pour Windows.

CONNEXE : Comment insérer une case à cocher dans Microsoft Excel

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