Hoe kruisverwijzingen te maken in Microsoft Word

0
381

Om uw lezers te helpen snel naar relevante informatie in uw document te gaan, kan de kruisverwijzingsfunctie in Microsoft Word gebruiken. Hierdoor kan uw publiek eenvoudig klikken en navigeren naar gerelateerde informatie in hetzelfde document.

In tegenstelling tot de functie Koppeling invoegen in Word waarmee u naar andere plaatsen in uw document kunt linken, werkt de functie Kruisverwijzing met tabellen, figuren, voetnoten, eindnoten en genummerde items in plaats van alleen koppen en bladwijzers.

Stel een kruisverwijzing in naar een tabel of ander object in Word

Mogelijk hebt u een document waarin u wilt verwijzen naar een sectie met een koptekst, een afbeelding op een andere pagina of een voetnoot met extra details. Zorg ervoor dat de items waarnaar u wilt verwijzen al aanwezig zijn, zodat ze worden weergegeven in het instellingenvenster voor kruisverwijzingen.

GERELATEERD: Een sectie invoegen Breken in Microsoft Word

Om de kruisverwijzing te maken, verplaatst u uw cursor naar de plek in uw document waar u deze wilt invoegen. Selecteer geen bestaande tekst om als link te dienen, want u kiest de informatie die u wilt gebruiken tijdens het volgende proces.

Ga naar het tabblad Invoegen, klik op de vervolgkeuzepijl Links en kies “Kruisverwijzing.”

< p>Wanneer het kruisverwijzingsvenster verschijnt, kiest u het referentietype uit de vervolgkeuzelijst. U zult zien dat u een genummerd item, kop, bladwijzer, voetnoot, eindnoot, vergelijking, figuur of tabel kunt kiezen. Voor dit voorbeeld gebruiken we een tabel.

Advertentie

Nadat u het referentietype hebt geselecteerd, ziet u die items in uw document worden weergegeven in het vak Voor welke onder aan het venster. Als er niets in het vak verschijnt, heeft u dat referentietype niet in uw document.

Kies vervolgens hoe de koppeling eruit zal zien met behulp van de vervolgkeuzelijst Verwijzing naar invoegen. Welke opties hier beschikbaar zijn, hangt af van het referentietype dat u selecteert. U kunt bijvoorbeeld het volledige bijschrift voor een tabel, het label en nummer voor een vergelijking of de koptekst voor een kop selecteren.

Vink het vakje aan voor Invoegen als hyperlink als dit niet het geval is al gemarkeerd. Klik vervolgens op “Invoegen” om de kruisverwijzing toe te voegen.

Je zou het item Referentie invoegen naar dat je kiest in de tekst moeten zien verschijnen op de plek van je cursor. In het onderstaande voorbeeld wordt dit weergegeven als Tabel A, aangezien we een tabel hebben geselecteerd als het referentietype en
“Volledig bijschrift” als het item Referentie invoegen naar.

Wanneer u klikt op ( of houd Ctrl ingedrukt en klik) op de gekoppelde tekst, u moet rechtstreeks naar het item waarnaar wordt verwezen springen.

Een kruisverwijzing naar een paginanummer maken

Laten we nog een voorbeeld bekijken met een andere instelling voor kruisverwijzingen. We hebben een genummerde lijst met instructies gemaakt en willen een van de stappen kruisverwijzen met behulp van een paginanummer in onze tekst.

GERELATEERD: Hoe te Maak een genummerde lijst in Word met behulp van het toetsenbord

Plaats de cursor waar u de verwijzing wilt, klik op de vervolgkeuzelijst Koppelingen op het tabblad Invoegen en selecteer “Kruisverwijzing” zoals voorheen.

Advertentie

Voor referentietype, kies “Genummerde lijst” en u ziet elk lijstitem in het vak Voor welke. Selecteer het lijstitem dat u wilt gebruiken. Kies bij Verwijzing invoegen naar “Paginanummer.” Klik op “Invoegen.”

Je ziet het nummer “2” werd in onze tekst geplaatst waar de cursor was omdat onze genummerde lijst op pagina twee staat.

Als u klikt (of Ctrl ingedrukt houdt en klikt) op het gekoppelde nummer 2, gaat u rechtstreeks naar de geselecteerde stap op pagina twee.

Als u een document maakt vol met vergelijkingen, figuren, tabellen of andere items die u voor uw publiek gemakkelijker wilt maken om te vinden, overweeg dan de kruisverwijzingsfunctie in Microsoft Word. En als u links naar andere documenten van uw huidige document wilt maken, lees dan meer over de functie Koppeling invoegen in Word.

LEES VOLGENDE

  • › Wat doet “BB” Gemiddeld, en hoe gebruik ik het?
  • › Een trage iPhone versnellen
  • › Hoe u meer Ethernet-poorten aan uw router kunt toevoegen
  • › Stop met het afsluiten van uw Windows-pc
  • › Nee, iPhones zijn niet duurder dan Android-telefoons
  • › Heeft u nog steeds een VPN nodig voor openbare wifi?