Pour aider vos lecteurs à accéder rapidement aux informations pertinentes dans votre document, vous pouvez utiliser la fonction de renvoi dans Microsoft Word. Cela permet à votre public de cliquer simplement et de naviguer vers des informations connexes dans le même document.
Contrairement à la fonctionnalité Insérer un lien dans Word qui vous permet de créer un lien vers d'autres endroits de votre document, la fonctionnalité de renvoi fonctionne avec des tableaux, des figures, des notes de bas de page, des notes de fin et des éléments numérotés plutôt que de simples titres et signets.
Définir une référence croisée à un tableau ou à un autre objet dans Word
Vous pouvez avoir un document dans lequel vous souhaitez référencer une section avec un en-tête, une figure sur une autre page ou une note de bas de page contenant des détails supplémentaires. Assurez-vous que les éléments que vous souhaitez référencer sont déjà en place afin qu'ils s'affichent dans la fenêtre de configuration des références croisées.
RELATED : Comment insérer une section Rupture dans Microsoft Word
Pour créer la référence croisée, déplacez votre curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez l'insérer. Ne sélectionnez pas de texte existant pour servir de lien, car vous choisirez les informations que vous souhaitez utiliser au cours du processus suivant.
Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Liens, puis choisissez “Renvoi.”
Lorsque le renvoi apparaît, choisissez le type de référence dans la liste déroulante. Vous verrez que vous pouvez choisir un élément numéroté, un titre, un signet, une note de bas de page, une note de fin, une équation, une figure ou un tableau. Pour cet exemple, nous allons utiliser un tableau.
Publicité
Après avoir sélectionné le type de référence, vous verrez ces éléments dans votre document s'afficher dans la Pour quel champ en bas de la fenêtre. Si rien n'apparaît dans la zone, vous n'avez pas ce type de référence dans votre document.
Ensuite, choisissez l'apparence du lien à l'aide de la liste déroulante Insérer une référence à. Les options disponibles ici dépendent du type de référence que vous sélectionnez. Par exemple, vous pouvez sélectionner la légende entière d'un tableau, l'étiquette et le numéro d'une équation ou le texte du titre d'un titre.
Cochez la case Insérer comme lien hypertexte si ce n'est pas le cas déjà marqué. Ensuite, cliquez sur “Insérer” pour ajouter la référence croisée.
Vous devriez voir l'élément Insérer une référence à que vous choisissez apparaître dans le texte à l'emplacement de votre curseur. Dans l'exemple ci-dessous, cela s'affiche sous la forme Table A puisque nous avons sélectionné une table comme type de référence et
“Légende entière” comme élément Insérer une référence à.
Lorsque vous cliquez (ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez) sur texte lié, vous devez passer directement à l'élément référencé.
Créer une référence croisée à un numéro de page
Regardons un autre exemple utilisant une configuration de référence croisée différente. Nous avons créé une liste numérotée d'instructions et souhaitons renvoyer l'une des étapes à l'aide d'un numéro de page dans notre texte.
CONNEXE : Comment Créer une liste numérotée dans Word à l'aide du clavier
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la référence, cliquez sur la liste déroulante Liens de l'onglet Insertion et sélectionnez “Référence croisée” comme avant.
Publicité
Pour Type de référence, choisissez “Liste numérotée& #8221; et vous verrez chaque élément de la liste dans la zone Pour lequel. Sélectionnez l'élément de liste que vous souhaitez utiliser. Pour Insérer une référence à, choisissez “Numéro de page.” Cliquez sur “Insérer.”
Vous verrez le numéro “2” a été placé dans notre texte là où se trouvait le curseur parce que notre liste numérotée est à la page deux.
Lorsque vous cliquez (ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez) sur le numéro lié 2, cela vous amène directement à l'étape sélectionnée sur la page deux.
Si vous créez un document plein d'équations, de figures, de tableaux , ou d'autres éléments que vous souhaitez faciliter la recherche de votre public, envisagez la fonctionnalité de référence croisée dans Microsoft Word. Et si vous souhaitez créer des liens vers d'autres documents à partir de votre document actuel, apprenez-en plus sur la fonctionnalité Insérer un lien dans Word.
LIRE LA SUITE
- › Que signifie “BB” Moyenne et comment l'utiliser ?
- › Comment accélérer un iPhone lent
- &rsaquo ; Comment ajouter plus de ports Ethernet à votre routeur
- &rsaquo ; Arrêtez d'éteindre votre PC Windows
- › Non, les iPhones ne sont pas plus chers que les téléphones Android
- › Avez-vous toujours besoin d'un VPN pour le Wi-Fi public ?