Een whiteboard gebruiken in een Microsoft Teams-vergadering

0
149

De Whiteboard-functie van Microsoft Team is een zeer intuïtieve manier van presenteren informatie aan collega's. Met behulp van een digitale pen en schetsblok kunt u allerlei soorten concepten in een gemakkelijk te begrijpen formaat uitleggen.

Wat is het Microsoft Team’ s Whiteboard?

Net als de Microsoft Whiteboard-app, stelt de Whiteboard-functie van Microsoft Team gebruikers in staat om tijdens conferenties ideeën te schetsen en te brainstormen op een digitaal canvas in vrije vorm. Het gebruikt een standaard whiteboard-indeling voor klaslokalen, opgeslagen in de cloud en toegankelijk voor iedereen die u uitnodigt voor een Microsoft Teams-vergadering.

GERELATEERD: Hoe u Microsoft Teams instelt< /strong>

Hoe start ik het whiteboard van Microsoft Team?

Het whiteboard van Microsoft Team starten download en installeer Microsoft Teams voor de eerste keer door naar de Microsoft Teams-website te gaan.

Om toegang te krijgen tot het whiteboard van Microsoft Team, opent u de app, navigeert u naar het navigatiemenu aan de linkerkant en klikt u op de “Kalender” pictogram.

Start vanaf daar een nieuwe vergadering door te klikken op op de “+ Nieuwe Vergadering” knop in de rechterbovenhoek. Voer op de volgende pagina alle details van de vergadering in en klik op “Opslaan.”

Advertentie

Zodra de vergadering begint, wordt u gevraagd om deel te nemen. Klik op “Deelnemen,” stel de audio-instellingen van uw camera en computer/telefoon in en klik op “Nu deelnemen.”

Zodra de vergadering is gestart, klikt u op de “Deellade” pictogram, wacht op de “Inhoud delen” pop-upvenster om te laden. Scroll iets naar beneden en klik op “Microsoft Whiteboard” om de whiteboardsessie te starten. Je hebt de mogelijkheid om het whiteboard te presenteren (enige bewerkingsrechten) of samen te werken, waar iedereen in realtime kan bewerken.

Na een korte voortgangsbalk voor laden, verschijnt een groot wit tekenblok. Klik ergens op het witte tekenblok om toegang te krijgen tot de schrijfwerkbalk. De schrijfwerkbalk bevat pennen van verschillende diktes, een gum, een plaknotitie, een vorm-/lijngereedschap en een tekstvak.

Hoe teken ik op een Microsoft Teams-whiteboard?

Om te beginnen met tekenen op uw whiteboard, klikt u op een van de schrijfgerei in de werkbalk, druk op uw cursor en sleep en zet het overal op het scherm neer om ideeën te tekenen, schetsen of uit te typen. Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​tekstvak te gebruiken om ideeën uit te typen. U kunt uw whiteboard in- en uitzoomen, naar links of naar rechts om uw tekenruimte te maximaliseren en de aandacht te vestigen op belangrijke ideeën.

Instellingen voor whiteboard-teams aanpassen

Klik op het tandwielpictogram rechtsboven om naar Instellingen te gaan. In dit menu Instellingen heb je de mogelijkheid om een ​​afbeelding te exporteren, bewerkingsrechten in te stellen, door een Help-sectie te bladeren en feedback te sturen naar de ontwikkelaars van de app.

Klikken op “Exporteren naar PNG” zal de download vragen, waar u de mogelijkheid heeft om het op te slaan onder een specifieke bestandsnaam. Dit is handig als u ideeën wilt bewaren die u tijdens de conferentie hebt geschetst.

GERELATEERD: Wat is Microsoft Teams en is het geschikt voor mij Zakelijk?

Als u bewerkingsrechten aan alle deelnemers toestaat, krijgen alle deelnemers toegang tot de tekenwerkbalk en kunnen ze tegelijkertijd schetsen. Zet het weer uit als je de controle wilt behouden en presenteren.

Hoe krijg ik later toegang tot mijn whiteboard?

Toegang tot het whiteboard wanneer de vergadering voorbij is, is eenvoudig. Klik eenvoudig op het “Whiteboard” of ga naar de Board Gallery van uw Microsoft Whiteboard-app om te bekijken, verder te werken of op te slaan.

Een gemakkelijke manier om samen te werken en ideeën te presenteren

Het schetsformaat van de Whiteboard-tool van Microsoft Team is een intuïtieve manier voor visueel flexibele gebruikers om te brainstormen over ideeën. Met een sterke internetverbinding is groepsschetsen vrij soepel en zonder vertraging, zonder buitenaardse zichtbare sporen bij elke pennenstreek. Het is een mooi alternatief voor traditionele Powerpoint-presentaties, waarbij meestal één persoon de leiding heeft met minder visuele input van deelnemers.

GERELATEERD: Wat zijn vergadernotities voor Microsoft Teams , en hoe gebruik je ze?

LEES VOLGENDE

  • › Snapchat-videofilters toevoegen aan Microsoft Teams
  • › Microsoft repareert whiteboard door oude versie terug te brengen
  • › Uw scherm delen in Microsoft Teams
  • › Inline berichtvertaling inschakelen in Microsoft Teams
  • › Wat doet “BB” Gemiddeld, en hoe gebruik ik het?
  • › Nee, iPhones zijn niet duurder dan Android-telefoons
  • › Stop met het afsluiten van uw Windows-pc
  • › Hoe u meer Ethernet-poorten aan uw router kunt toevoegen