Come creare un diagramma di Gantt in Microsoft Excel

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I diagrammi di Gantt sono strumenti essenziali per i project manager. Ma se sei un principiante o hai bisogno di questo tipo di grafico solo per un progetto, puoi risparmiare denaro su software costosi e creare un diagramma di Gantt in Excel.

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Cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è un grafico che mostra una pianificazione del progetto, con le sue prime iterazioni un semplice grafico a barre all'inizio del 1900. Da allora, è diventato un oggetto visivo più moderno per visualizzare non solo una pianificazione, ma anche relazioni e dipendenze in relazione alla pianificazione del progetto.

Con questo in mente, puoi creare un diagramma di Gantt di base in Excel usando un grafico a barre in pila. Se è necessario approfondire la gestione del progetto con questi dettagli aggiuntivi, Microsoft offre modelli specifici per i diagrammi di Gantt. Diamo un'occhiata a entrambi.

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Utilizza un grafico a barre in pila come diagramma di Gantt

Con un grafico a barre in pila, che è uno dei tipi di grafici incorporati in Excel, puoi mostrare rapidamente e facilmente lo stato di un progetto sotto l'aspetto di un diagramma di Gantt.

Assicurati che hai i dati che vuoi visualizzare sul grafico per iniziare. Questo può includere attività di progetto con le durate per ciascuna. Qui utilizzeremo le attività, quanti giorni fa sono iniziate le attività e il numero di giorni rimanenti per completarle.

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Seleziona i dati per il grafico e vai a Inserisci scheda. Fai clic sulla casella a discesa Inserisci colonna o grafico a barre e seleziona Barra impilata sotto 2D o 3D, a seconda delle tue preferenze.

Quando appare il grafico, apporterai alcune modifiche per farlo apparire corrisponde meglio a quello di un diagramma di Gantt.

In primo luogo, vorrai modificare l'ordine delle attività sull'asse verticale. Come puoi vedere, vengono visualizzati dal basso verso l'alto per impostazione predefinita.

Fare doppio clic sull'asse verticale o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Formatta asse” per aprire la barra laterale.

Conferma che la barra laterale Format Axis si apre alla scheda Opzioni dell'asse ed espandi Opzioni dell'asse direttamente sotto, se necessario. Seleziona la casella per Categorie in ordine inverso.

Successivamente, rimuoverai il colore di riempimento per la prima serie (Iniziata) per visualizzare solo i giorni rimanenti (Giorni rimanenti). Tieni aperta la barra laterale Formato e fai doppio clic su questa serie sul grafico per selezionarla.

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Fai clic su Riempi & Scheda Linea nella barra laterale, espandi Riempi e scegli “Nessun riempimento.”

Ora che hai un grafico a barre in pila che funziona come un diagramma di Gantt di base, puoi apportare altre modifiche se lo desideri. Puoi fare cose come rimuovere la legenda, inserire un titolo, cambiare i colori e scegliere un carattere diverso utilizzando la barra laterale o la scheda Progettazione grafico.

Se apporti modifiche ai dati del grafico sul foglio, ad esempio il numero di giorni rimanenti, il grafico si aggiorna automaticamente.

Per altri progetti, prova a salvare il diagramma di Gantt come modello da riutilizzare in seguito.

Utilizza un modello di diagramma di Gantt in Excel

Se se desideri includere più dettagli per il tuo progetto rispetto a un semplice stato, come i membri del team responsabili o le fasi del progetto, puoi utilizzare un modello di diagramma di Gantt in Excel.

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Per gli abbonati a Microsoft 365, Excel offre una manciata di opzioni di diagramma di Gantt premium. Vai a File > Nuovo, seleziona la scheda Office e inserisci “Diagramma di Gantt” nella casella di ricerca. Da lì, puoi scegliere uno dei modelli.

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Se non ti abboni a Microsoft 365, non preoccuparti. Microsoft offre un modello di diagramma di Gantt semplice gratuito creato da Vertex42.com che puoi scaricare e che potrebbe fare proprio il trucco.

Fare clic su “Scarica” e apri il modello con Excel. Quando viene visualizzato, dovrai fare clic su “Abilita modifica” in alto per lavorare con il modello.

Completa il campi in alto a sinistra per il titolo del progetto, il nome dell'azienda e il lead del progetto come preferisci. Inserisci la data di inizio del progetto e la settimana di visualizzazione con cui vuoi iniziare.

Puoi quindi inserire le attività per ciascuna fase del tuo progetto, i nomi dei responsabili e le date di inizio e fine. Quando aggiungi le date di inizio e fine, vedrai automaticamente il diagramma di Gantt sull'aggiornamento corretto.

Per ulteriore assistenza con questo modello specifico, fai clic sulla scheda Informazioni nel modello o visita Vertex42.com.

La creazione di un diagramma di Gantt di base non’ dev'essere difficile. Con queste semplici opzioni, puoi impostare una pianificazione per mantenere il tuo progetto in carreggiata.

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