Come utilizzare Google Calendar per attività e promemoria

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sdx15/Shutterstock.com

Se utilizzi Google Calendar per appuntamenti, riunioni ed eventi, perché non utilizzarlo anche per attività e promemoria? Con queste funzionalità integrate, puoi tenere traccia di tutto ciò che hai nel piatto in un unico posto a portata di mano.

Ci sono molte applicazioni per attività e promemoria sul mercato. Ma se utilizzi già Google Calendar, potrebbe semplicemente avere senso visualizzare attività e promemoria nello stesso posto dei tuoi appuntamenti. Questo può rendere Google Calendar la tua applicazione di riferimento per tutto ciò che si basa su data e ora.

Sommario

Visualizza attività e promemoria su Google Calendar
  Personalizza l'aspetto di attività e promemoria
Utilizza Google Calendar per attività
Utilizza Google Calendar per promemoria
Modifica o elimina attività e promemoria
Segna attività e promemoria come completati

Visualizza attività e promemoria su Google Calendar

Puoi visualizzare facilmente attività e promemoria nel tuo Google Calendar o nell'uno o nell'altro. Vai al sito web di Google Calendar e accedi se necessario.

Espandi i miei calendari sul lato sinistro se è compresso. Quindi, seleziona le caselle per Attività e Promemoria, a seconda di ciò che desideri visualizzare. Vedrai quindi tutte le attività o i promemoria che hai creato sul tuo Google Calendar principale.

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Nell'app mobile, tocca l'icona del menu in alto a sinistra. Quindi, seleziona le caselle per Attività e Promemoria sotto il calendario che desideri utilizzare, se ne hai più di uno.

Per rimuovere attività o promemoria dal tuo Google Calendar online o nell'app mobile, torna semplicemente alle posizioni sopra e deseleziona le caselle.

CORRELATI: Come rimuovere i nuovi promemoria in Google Calendar

Personalizzare l'aspetto di attività e promemoria

Se vuoi mettere in risalto le tue attività e i tuoi promemoria, puoi cambiare i colori. Sul Web, posiziona il cursore sull'uno o sull'altro in I miei calendari. Quindi, fai clic sui tre punti che appaiono sulla destra per Opzioni.

Seleziona un colore o fai clic sul segno più per creare un colore personalizzato.

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Nell'app mobile, tocca l'icona del menu e scegli “Impostazioni” vicino al fondo. Sotto il calendario, tocca “Attività” o “Promemoria.” Seleziona il colore corrente e vedrai diverse opzioni per altri colori che puoi utilizzare. Scegli un colore, quindi tocca la freccia indietro e la X per chiudere le Impostazioni.

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Utilizza Google Calendar per le attività

Puoi creare un'attività una tantum o ripetuta, includere una data, un'ora e una descrizione, e scegli un elenco.

RELATI:Come aggiungere, modificare o eliminare eventi ricorrenti in Google Calendar

Sul Web, fai clic sulla data o sull'ora nella schermata principale di Google Calendar per aprire la finestra popup dell'evento . Scegli “Attività.” In alternativa, fai clic su “Crea” in alto a sinistra e seleziona “Attività.”

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Se necessario, modifica la data di scadenza e aggiungi un orario se lo desideri. In alternativa, puoi selezionare la casella per impostarla come attività per tutto il giorno.

Per renderla un'attività ricorrente, fai clic sulla casella a discesa Non si ripete e scegli quando desideri che si ripeta.

Facoltativamente, aggiungi una descrizione e seleziona un elenco per l'attività in il fondo se ne hai più di uno. Fai clic su “Salva.”

Nell'app mobile, tocca il segno più in basso a destra e scegli “Attività.” Nella parte superiore della schermata Attività, tocca il tuo calendario se desideri sceglierne uno diverso. Quindi assegna un titolo alla tua attività.

Puoi quindi aggiungere le stesse opzioni di cui sopra per la data e l'ora o un evento che dura tutto il giorno, renderlo un'attività ricorrente, aggiungere dettagli e scegliere un elenco. Tocca “Salva” quando hai finito.

Utilizza Google Calendar per i promemoria

I promemoria funzionano in modo simile ad Attività in Google Calendar, tranne per il fatto che non hai una descrizione o un campo dei dettagli.

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Sul Web, fai clic sulla data o sull'ora nella schermata principale di Google Calendar e scegli “Promemoria” nella finestra a comparsa dell'evento. In alternativa, fai clic su “Crea” in alto a sinistra e seleziona “Promemoria.”

Se necessario, modifica la data e l'ora di scadenza o rendilo un promemoria per tutto il giorno. Per farlo ripetere, fai clic sulla casella a discesa Non si ripete e scegli quando desideri che si ripeta. Fai clic su “Salva.”

Nell'app mobile, tocca il segno più in basso a destra e scegli “Promemoria.” Nella parte superiore della schermata Promemoria, tocca il calendario per sceglierne uno diverso se necessario e assegna un nome al promemoria.

È quindi possibile regolare le stesse opzioni di cui sopra per la data e l'ora o un promemoria per tutto il giorno e farlo ripetere. Tocca “Salva” quando hai finito.

Modifica o elimina attività e promemoria

Puoi apportare una modifica a un'attività o promemoria esistente o eliminarne uno del tutto.

Sul Web, fai clic per aprire l'attività o promemoria. Per apportare una modifica, fai clic sull'icona a forma di matita nella finestra a comparsa. Per eliminarlo, fai clic sull'icona del cestino.

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Nell'app mobile, tocca per aprire l'attività o il promemoria. Per modificarlo, tocca l'icona della matita. Per eliminarlo, tocca i tre punti in alto a destra e seleziona “Elimina” in fondo.

Segna attività e promemoria come completati

A seconda delle notifiche di Google Calendar, potresti visualizzare avvisi per le tue attività e promemoria che ti consentono di visualizzarle e contrassegnarle come completate. Ma puoi anche farlo direttamente in Google Calendar.

Sul Web o nell'app mobile, tocca o fai clic per aprire l'attività o il promemoria. Seleziona “Segna come completato” o “Segna come completato,” rispettivamente.

Come utilizzare al meglio Google Calendar per le aziende, guarda come ottenere informazioni dettagliate su come trascorri il tuo tempo o come impostare l'orario di lavoro e la posizione.

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