Wenn Sie ein Google-Formular mit bereits ausgefüllten Antworten erstellen möchten, Sie können dies tun und Ihren Befragten einen eindeutigen Link senden. Anstatt Formulare zu erstellen, die sich nur geringfügig unterscheiden, verwenden Sie einfach die Option zum Vorausfüllen.
Wann sollten vorausgefüllte Google-Formulare verwendet werden?
Lassen Sie es 8217;s sehen Sie sich einige Beispiele an, wie hilfreich vorausgefüllte Google-Formulare sein könnten.
Vielleicht haben Sie ein Feedback-Formular für eine mehrtägige Veranstaltung. Sie möchten das Formular an eine bestimmte Gruppe senden, die an einem bestimmten Tag teilgenommen hat. Sie können die Frage für die Veranstaltung an diesem Tag selbst beantworten, den Link zu diesem vorausgefüllten Formular abrufen und mit den Befragten teilen.
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Als weiteres Beispiel können Sie Ihre Schüler bitten, Peer-Reviews durchzuführen. Sie können die Frage nach dem Namen der untersuchten Person beantworten und ihr diesen eindeutigen Link senden. Der Schüler beantwortet dann einfach die verbleibenden Fragen.
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Ein weiteres Beispiel: Sie können einem Kunden eine Umfrage zu dem von ihm gekauften Produkt senden. Vielleicht haben sie zum Beispiel einen roten Hoodie in der Größe Large gekauft. Sie können jede dieser Fragen zu Produktattributen in der Umfrage vorab ausfüllen und diesen Link senden. Auf diese Weise hat der Kunde weniger Fragen, die er selbst beantworten muss.
Mit jedem vorausgefüllten Formular erhalten Sie einen eindeutigen Link. Sie können also mehrere verschiedene vorausgefüllte Formulare aus demselben Formular erstellen. Und alle Antworten werden weiterhin zusammen aufgezeichnet.
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So füllen Sie Google-Formulare vorab aus
Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms zur Bearbeitung. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte, um Weitere Optionen anzuzeigen. Wählen Sie “Vorgefüllten Link abrufen.”
Wenn Ihr Formular angezeigt wird, beantworten Sie die Fragen, die Sie vorab ausfüllen möchten. Klicken Sie dann auf “Link abrufen.”
Unten sehen Sie eine Nachricht, um den Link zu erhalten. Klicken Sie auf “Link kopieren” um die URL in Ihre Zwischenablage zu legen und sie dann bei Bedarf einzufügen. Sie werden feststellen, dass der Link Ihre Antwort auf die Frage als Teil der Syntax enthält.
Wenn Sie eine andere Antwort oder eine andere Frage im selben Formular vorausfüllen möchten, schließen Sie das Formular, nachdem Sie den Link erhalten haben. Folgen Sie dann dem gleichen Vorgang und erhalten Sie den nächsten eindeutigen Link.
Wenn Sie den vorausgefüllten Link an einen Befragten senden, fügen Sie ihn einfach in seine Adressleiste ein oder klicken ihn in der E-Mail, SMS oder wie auch immer Sie teilen Sie es, genau wie den ursprünglichen Formularlink. Sie sehen die bereits beantworteten Fragen und können das Formular wie gewohnt ausfüllen.
Hinweis: Die Befragten können die antworten Sie vorausfüllen. Sie können ihnen also mitteilen, dass Sie bereits Antworten auf einige Fragen für sie gegeben haben.
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Die Verwendung von vorausgefüllten Google-Formularen mit eindeutigen Links ist eine gute Möglichkeit, dies zu ändern. Formular leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen, ohne separate Formulare erstellen zu müssen. Außerdem können Sie mit den vorausgefüllten Formularen auch Verzweigungslogiken verwenden.
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