Apple Notes è una soluzione per prendere appunti ricca di funzionalità e se si utilizza un Mac, iPhone o iPad puoi usarlo gratuitamente. Il passaggio è relativamente semplice, ma ci sono alcune cose da tenere a mente soprattutto se utilizzi dispositivi non Apple come PC Windows o smartphone Android.
Perché usare Apple Notes?
Oltre all'utilizzo di dispositivi Apple come iPhone o Mac, uno dei motivi più convincenti per l'utilizzo di Apple Notes è che è completamente gratuito. Le note sono archiviate in iCloud e sincronizzate tra i dispositivi Apple e sono accessibili anche via Web su iCloud.com. Verranno conteggiati nel limite di archiviazione di iCloud, di cui ricevi 5 GB gratuitamente, ma poiché le note sono composte principalmente da testo, occupano pochissimo spazio.
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Questo è diverso da altri servizi per prendere appunti come Evernote o Bear che limitano il numero di dispositivi collegati a un account gratuito o richiedono un abbonamento premium per accedere alla funzione. Ci sono altri vantaggi nel pagare per questi servizi, ma se hai solo bisogno di una semplice soluzione per prendere appunti, Apple Notes potrebbe essere la scelta migliore.
Notes è un'app semplice ma non lesina sulle funzionalità che la maggior parte degli utenti utilizzerebbe quotidianamente. C'è il supporto per file allegati, incorpora per file multimediali come immagini e mappe, condivisione e collaborazione di note e alcune funzionalità di sicurezza per mantenere le tue note nascoste da occhi indiscreti. Puoi formattare il testo, creare liste di controllo, disegnare tabelle e scarabocchiare o evidenziare usando il dito o lo stilo.
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L'app si ferma prima dell'approccio per utenti esperti adottato da OneNote (che è eccellente e anche gratuito). È anche molto più veloce e generalmente più piacevole da usare di Evernote (a cui manca ancora una versione nativa di Apple Silicon a novembre 2021). Ottieni maggiore flessibilità e funzionalità rispetto a una soluzione minimalista come Simplenote.
C'è anche una profonda integrazione con la ricerca Spotlight di Apple su Mac, iOS e iPadOS. Se stai utilizzando l'app su uno dei tablet di Apple, puoi aspettarti il pieno supporto per la scrittura a mano e altri scarabocchi anche con la tua Apple Pencil. Gli allegati PDF e immagini includono il supporto per OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) in modo da poter trovare il testo nelle immagini effettuando la ricerca come faresti con qualsiasi altra nota. Puoi anche convertire la tua grafia in testo grazie allo stesso motore OCR.
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Cose da considerare prima di cambiare
Se hai bisogno di una soluzione seria per prendere appunti come OneNote o Evernote, Apple Notes potrebbe non essere sufficiente. Non c'è alcuna funzione di dettatura secondo OneNote, né c'è la profonda integrazione con altre piattaforme fornite da Evernote. Puoi sincronizzare solo tramite iCloud e mantenere aggiornati i tuoi gadget Apple con l'ultima versione di macOS, iOS e iPadOS è fondamentale per far funzionare Notes come dovrebbe.
Apple Notes è anche una piattaforma molto incentrata su Apple. Vale la pena considerare se hai bisogno di una soluzione per prendere appunti per piattaforme come Windows o Android. Non esiste una versione nativa di Apple Notes per questi dispositivi, quindi sei bloccato a utilizzare invece la versione web (che è utilizzabile, ma ben lontana da un'app nativa).
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Apple Notes fornisce anche poche opzioni di esportazione, il che significa che è sa è un po' difficile far uscire le cose dall'ecosistema dopo averlo usato per un po'. Puoi esportare ogni nota individualmente in file PDF separati, ma è laborioso. App di terze parti come Exporter e Notes Exporter riempiono il vuoto qui, ma non esiste un modo nativo per farlo nell'app di Apple.
iCloud è un'altra considerazione. Se i fumetti della tua raccolta di appunti, dovrai essere pronto a pagare per lo spazio di archiviazione su iCloud se non lo fai già. Altri 50 GB costano solo $ 0,99 al mese, ma vale la pena tenerlo a mente.
Infine, passare ad Apple Notes da una piattaforma esistente come Evernote o OneNote è molto più semplice su un Mac. Su un iPhone, le tue opzioni sono limitate e richiedono di esportare le note nell'app File o inviare i file tramite e-mail e importarli in questo modo. Alcune app come Evernote non ti consentono di esportare più di una nota alla volta sui dispositivi mobili, quindi l'utilizzo di un Mac ti semplificherà la vita.
Spostare le tue note in Apple Notes
Ti consigliamo di utilizzare un Mac per farlo. È possibile utilizzare un iPhone per importare file ENEX di Evernote, ma altri tipi di file verranno aggiunti alle note come allegati anziché importati come testo.
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Apple Notes può importare Evernote ENEX (note individuali e taccuini) sia su Mac che su iPhone o iPad. Su un Mac puoi anche importare file TXT, RTF, RTFD e HTML come nuove note tramite il menu File > Opzione Importa in Note.
Avere il supporto per il formato Evernote ENEX è un ottimo strumento da avere a tua disposizione. Se desideri passare da OneNote ad Apple Notes, puoi utilizzare Evernote per importare le tue note da OneNote, quindi esportarle da Evernote nel formato ENEX. Ciò ti consente di importare i dati di OneNote in Apple Notes, utilizzando Evernote come middleware.
L'equivalente di Apple Notes dei taccuini Evernote sono cartelle, quindi un modo semplice per mantenere la struttura della tua organizzazione è esportare i tuoi taccuini Evernote uno per volta uno. Per fare ciò, avvia Evernote per Mac e seleziona il notebook che desideri esportare. Premi Comando+A o Modifica > Seleziona Tutto seguito da File > Esporta note.
Scegli il formato ENEX e salva il file (dagli un nome che assocerai a quel taccuino). Ora vai su Apple Notes e fai clic su File > Importa in note. Le tue note verranno importate e collocate in una cartella denominata “Note importate” completo di dati come quando la tua nota è stata creata per la prima volta.
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Ora puoi fare clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl+clic) sulla cartella e selezionare “Rinomina” e assegnagli un nome che rispecchi il tuo taccuino originale. Fallo tutte le volte che vuoi per tutti i tuoi taccuini, assicurandoti di cambiare il nome delle “Note importate” cartella ogni volta per mantenere l'ordine.
Per importare file ENEX su un iPhone o iPad, aggiungi il file al tuo iCloud Drive e accedi ad esso con i file, oppure invialo tramite e-mail a un account e-mail a cui hai accesso sul tuo i phone. Tocca il file per aprirlo seguito da Condividi > Appunti. Tocca “Importa note” per completare l'operazione. Avrai una “Note importate” cartella che ora puoi rinominare.
Organizzare le cose con Apple Notes
Ci sono due modi principali per organizzare le cose in Apple Notes: cartelle e tag. Le cartelle creano facili linee di divisione tra diversi tipi di note. Ad esempio, puoi conservare tutte le note relative al lavoro in un “Lavoro” cartella, escludendo del tutto gli oggetti personali.
I tag sono diversi in quanto possono essere utilizzati per trovare elementi in cartelle diverse e possono essere utilizzati per impostare cartelle intelligenti basate sui tag. Quindi ad esempio è facile trovare tutte le tue ricevute, sia personali che di lavoro, taggandole con il tag #scontrino. Puoi impostare una cartella intelligente per filtrare in base allo stesso tag, che elencherà tutte le note corrispondenti indipendentemente dalla cartella in cui si trovano.
Cartelle e tag sono elencati nella “home” schermata dell'app Note per iPhone e iPad e nella barra laterale dell'app per Mac. Puoi toccare o fare clic su una cartella o una nota per filtrare il contenuto. Puoi spostare una nota da una cartella all'altra utilizzando il pulsante “Altro” menu contestuale su entrambe le piattaforme (accessibile tramite l'icona con i puntini di sospensione sui dispositivi mobili e il menu di scelta rapida su un Mac).
I tag devono essere aggiunti al corpo di una nota utilizzando il formato hashtag (incluso il titolo della nota). I tag devono essere una parola continua e se vuoi più parole dovrai usare trattini o trattini bassi. Puoi selezionare più note su iPhone (Altro > Seleziona note) e Mac (Comando+clic), quindi applicare i tag esistenti utilizzando i “Tag” pulsante sul dispositivo mobile o il menu di scelta rapida su un Mac.
Crea una cartella intelligente utilizzando “Nuova cartella” e seleziona “Nuova cartella smart” quindi inserisci il tag che desideri utilizzare per filtrare le tue note.
Funzioni extra da utilizzare
Apple Notes è reso utile da alcune funzionalità aggiuntive che alcune app per prendere appunti non hanno o mettono dietro un paywall. Sui dispositivi mobili come iPhone o iPad, Notes può essere utilizzato come scanner di documenti. Crea una nuova nota, tocca l'icona della fotocamera, quindi scegli “Scansione documenti” icona. Puoi disegnare usando la “penna” icona anche.
Puoi richiamare queste funzioni dall'app Mac facendo clic su “Image” icona, ma dovrai completare l'azione sul tuo dispositivo mobile.
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Un'altra utile funzionalità è la possibilità di bloccare le note. Su un dispositivo mobile tocca una nota, quindi usa Altro > Opzione di blocco. Potrai sbloccare le note con una password (nota come password di Notes, che viene impostata la prima volta che blocchi qualcosa) o Touch ID/Face ID se l'hai configurato.
Su un Mac, c’è un “Lock” dedicato pulsante nella riga superiore delle icone durante la visualizzazione di una nota. La tua password può essere impostata in Note > Preferenze oppure puoi utilizzare Touch ID se il tuo Mac ha uno scanner di impronte digitali. La password verrà sincronizzata tramite iCloud e non potrai recuperarla se la dimentichi (ma puoi crearne una nuova, quindi eliminare le vecchie note bloccate).
Sono presenti anche le funzioni di collaborazione e puoi aggiungerne altre alla tua nota utilizzando il “Condividi questa nota con altri” pulsante visualizzato in entrambe le versioni dell'app durante la modifica di una nota. Chiunque aggiungerai riceverà un invito a collaborare e potrà utilizzare le versioni mobile, Mac o Web di Apple Notes per farlo.
Puoi persino condividere intere cartelle in Modifica > Altro > Condividi cartella su un dispositivo mobile o semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella su un Mac e scegliendo “Condividi questa cartella” per consentire a un'altra parte di accedere alle note all'interno.
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Dai una possibilità a Apple Notes
Se riesci a superare il fatto di essere bloccato un altro aspetto dell'ecosistema Apple, c'è molto da amare su Apple Notes. Sebbene non corrisponda esattamente alla natura “tuttofare” di OneNote, è probabilmente più utilizzabile per gli utenti occasionali che non hanno bisogno dei livelli di funzionalità di Microsoft Office.
Ma c'è& #8217;è di più! Su iPhone o iPad puoi incorporare e creare rapidamente note, prendere appunti utilizzando la scrittura a mano e disegnare forme perfette.
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