Si vous souhaitez mettre en évidence des parties de texte dans votre document, vous pouvez insérer des zones de texte. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que vous pouvez lier ces zones dans Microsoft Word et faire circuler le texte qu'elles contiennent en continu.
Peut-être avez-vous une brochure qui utilise des zones de texte pour appeler les caractéristiques d'un produit ou d'un service . Ou peut-être avez-vous un document et utilisez-vous des zones de texte pour obtenir des conseils utiles ou tirer des citations. En liant les zones de texte entre elles, vous pouvez taper dans une zone de texte et déplacer le trop-plein de texte vers la suivante.
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Liez des zones de texte dans Microsoft Word
Vous pouvez utiliser une zone de texte préformatée ou dessiner et formater la vôtre. Dirigez-vous vers l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Zone de texte et choisissez ou dessinez votre première zone de texte. Vous pouvez commencer à taper votre texte dans la première case ou attendre d'ajouter et de lier la seconde.
Suivez les mêmes étapes pour insérer votre deuxième zone de texte. Si vous choisissez une zone de texte préformatée, vous devrez supprimer l'exemple de texte à l'intérieur. Une exigence pour lier une zone de texte à une autre est que la deuxième zone de texte doit être vide. Sélectionnez simplement tout le texte dans la zone préformatée et appuyez sur Supprimer.
Cliquez pour sélectionner votre première zone de texte. Accédez ensuite à l'onglet Format de forme et cliquez sur “Créer un lien” dans la section texte du ruban.
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Vous verrez votre curseur se transforme en pichet. Déplacez votre pichet vers la deuxième zone de texte et cliquez à l'intérieur de celle-ci. Cela crée le lien entre les deux.
Maintenant, lorsque vous tapez dans la première zone de texte et que vous atteignez le bas de la forme, le texte continue à l'intérieur du deuxième texte boîte automatiquement.
Vous pouvez continuer à ajouter des zones de texte et les lier également. Donc, si vous souhaitez en ajouter une troisième, sélectionnez la deuxième zone de texte et créez un lien de la même manière vers la troisième zone de texte.
Vous pouvez déplacer des zones de texte vers différentes pages ou faire pivoter les zones sans que cela affecte celles liées.
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Redimensionner et formater les zones de texte liées< /h2>
Si vous redimensionnez une zone de texte en faisant glisser un coin ou un bord, le texte à l'intérieur s'ajuste entre les zones liées. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons réduit la première zone de texte, de sorte que le débordement de texte s'est automatiquement déplacé vers la deuxième zone de texte.
Si vous formatez la police à l'intérieur d'une zone de texte, cela n'affecte pas le texte dans la zone de texte liée. Cela vous permet d'utiliser des italiques, des caractères gras ou une couleur de police différente dans les différentes cases.
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Gardez à l'esprit, cependant : si la taille d'une zone de texte change et que le texte coule dans la zone liée, il apportera avec lui la mise en forme que vous avez appliquée, comme indiqué ci-dessous.
Casser un lien de zone de texte
Si vous décidez plus tard de supprimer le lien les zones de texte, c'est facile à faire. Sélectionnez la première zone de texte, accédez à l'onglet Format de forme et cliquez sur “Casse le lien” dans la section Texte du ruban. Suivez le même processus pour dissocier vos zones de texte restantes si nécessaire.
Lorsque vous rompez le lien, tout le texte de la deuxième zone de texte apparaît dans la première. Vous devrez peut-être redimensionner la première zone de texte pour tout voir.
Lier les zones de texte dans Microsoft Word est un bon moyen d'afficher une histoire courte en continu, une liste de conseils, un ensemble d'instructions ou quelque chose de similaire sans affecter la partie principale de votre contenu. Et pour éviter que ces zones ne soient modifiées, vous pouvez également verrouiller les zones de texte dans Word.
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